ما هو اتفاقية تقديم فكرة؟
تتلقى الشركات أفكاراً من العملاء والمخترعين والكتّاب والمصممين طوال الوقت. ويُعد قبول فكرة من دون أي شروط أمراً محفوفاً بالمخاطر للطرفين: إذ يخشى مقدّم الفكرة أن تُؤخذ منه، بينما تخشى الشركة اتهامها بسرقة شيء كان فريقها يطوّره بالفعل. تحدد اتفاقية تقديم الفكرة القواعد قبل أن يطّلع عليها أي شخص.
يحدد هذا النموذج التقديم بعنوان وملخص قصير غير سري، ويسرد المواد المرسلة، ويذكر أي تسجيل لبراءة اختراع أو تصميم أو حقوق نشر. يحتفظ مقدّم الفكرة بالملكية ويؤكد أن له الحق في تقديمها. وتراجع الشركة الفكرة بحسن نية من دون التزام باستخدامها أو شرائها. وتختار ما إذا كانت الشركة ستحتفظ بالتقديم سرياً أو ستتلقاه على أساس غير سري — وفي هذه الحالة يُنَبَّه مقدّم الفكرة إلى حمايتها أولاً. ويسجل بند الأفكار المشابهة أن الشركة قد تكون لديها بالفعل أفكار مشابهة أو قد تطوّرها بشكل مستقل. ولا يستحق أي مقابل ما لم يوقّع الطرفان اتفاقية ترخيص أو شراء منفصلة — ومن دونها لن تستخدم الشركة التقديم.
- مناسب لـ
- أفكار المنتجات والاختراعات والتصاميم والعروض والسيناريوهات والمفاهيم التسويقية
- يوقّعه
- مقدّم الفكرة والشركة
- الخيار الأساسي
- مراجعة سرية أو غير سرية
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تقديم فكرة
- علامة تجارية استهلاكية تتلقى اقتراحات منتجات من العملاء أو المخترعين
- شركة ألعاب أو ألعاب لوحية تراجع مفاهيم ألعاب من خارج الشركة
- شركة إنتاج تقبل عروض سيناريوهات أو صيغ برامج
- وكالة أو بائع تجزئة يدعو إلى تقديم تصاميم
- مخترع يعرض منتجاً حاصلاً على براءة اختراع أو مودعاً طلب براءة اختراع على شركة تصنيع
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المُقدِّم, الشركة.
1 الأطراف
- اسم الشركة*
- الاسم الكامل للمُقدِّم أو اسم الشركة*
- عنوان المُقدِّم
- البريد الإلكتروني للمُقدِّم
2 التقديم
- التاريخ*
- عنوان التقديم*
- ملخص موجز غير سري*
- المواد المقدَّمة
- أي تسجيل لبراءة اختراع أو تصميم أو حقوق نشر
3 شروط المراجعة
- السرية* ستحافظ الشركة على سرية التقديم · التقديم غير سري
- تهدف الشركة إلى الرد خلال (عدد الأيام)
- القانون الحاكم*
4 من يوقّع
- المُقدِّم التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو الجهة التجارية التي تقدّم الفكرة.
- الشركة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية تقديم فكرة
- التقديم
- الملكية
- المراجعة والرد
- السرية
- الأفكار المماثلة
- الدفع بموجب اتفاقية منفصلة فقط
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تقديم فكرة خطوة بخطوة
1 تحديد التقديم
امنحه عنواناً وملخصاً قصيراً يعرّفه من دون كشف تفاصيله، ثم أدرج المواد — ملف PDF للرسومات أو مقطع فيديو أو نموذجاً أولياً. وتُغطّى أيضاً الفكرة نفسها إذا أُرسلت لاحقاً.
2 تحديد السرية
اختر بعناية. إذا احتفظت الشركة بالتقديم سرياً، فلا يجوز لها استخدامه إلا لتقرير ما إذا كانت ستتابعه، وتعيد المواد أو تتلفها عند الطلب. وإذا لم يكن سرياً، يُحذَّر مقدّم الفكرة من حماية الفكرة قبل إرسالها — لكن في كلتا الحالتين لا يجوز للشركة استخدام التقديم من دون اتفاق منفصل. لا تتعهد إلا بسرية يمكنك الوفاء بها فعلاً.
3 إضافة مدة الرد والقانون
حدّد اختيارياً عدد الأيام التي تهدف الشركة إلى الرد خلالها، وأدخل القانون الحاكم — وعادةً ما يكون قانون المكان الذي يقع فيه مقر الشركة.
4 التوقيع قبل المراجعة
تنص الاتفاقية على أن الشركة لن تراجع التقديم قبل توقيعه. يضع الطرفان الأحرف الأولى على كل صفحة ويوقّعان، ثم تُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك مع سجل بما تم استلامه.
نصائح قبل الإرسال
- مقدّمو الأفكار: أودعوا طلب براءة اختراع أو تصميم، أو احتفظوا على الأقل بسجلات مؤرخة، قبل مشاركة أي شيء ذي قيمة.
- الشركات: وجّهوا جميع الأفكار الواردة من خارج الشركة عبر قناة واحدة حتى تتمكنوا من إثبات الفرق التي اطّلعت على كل شيء ووقت اطلاعها عليه.
- اجعلوا الملخص غير سري حتى يمكن إدراجه بأمان في الاتفاقية نفسها.
- إذا أرادت الشركة استخدام الفكرة، فالخطوة التالية هي اتفاقية ترخيص أو شراء — فهذا النموذج لا يمنح أياً منهما عن قصد.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تقديم فكرة
هل تحصل الشركة على أي حقوق في فكرتي بمجرد التوقيع؟
لا. يحتفظ مقدّم الفكرة بملكية الفكرة وأي حقوق في براءة الاختراع أو حقوق النشر أو التصميم. ولا تحصل الشركة إلا على حق مراجعتها. ويتطلب استخدامها اتفاقية خطية منفصلة.
لماذا قد ترفض الشركة إبقاء الفكرة سرية؟
لأنها قد تكون تعمل بالفعل على شيء مشابه. وقد يجعل تلقي الأفكار على أساس سري من الأصعب عليها استخدام عملها المستقل. لذلك لا تقبل شركات كثيرة الأفكار إلا على أساس غير سري، ويدعم النموذج النهجين.
ماذا يحدث إذا أطلقت الشركة لاحقاً شيئاً مشابهاً؟
ينص بند الأفكار المشابهة على أن الشركة يجوز لها استخدام الأفكار التي كانت لديها بالفعل، أو تطورها بشكل مستقل، أو تحصل عليها بصورة مشروعة من الآخرين، وأن ذلك لا يُعد بحد ذاته استخداماً للتقديم. ولا يسمح البند باستخدام التقديم نفسه من دون اتفاق منفصل.
هل يمكن توقيع هذه الاتفاقية إلكترونياً؟
نعم. تكون التوقيعات الإلكترونية (Electronic signatures) صالحة عموماً للاتفاقيات التجارية العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (ESIGN وUETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا.