同意与免责 2 位签署人 2页 12 个待填写空白处

创意提交协议模板

约定如何审核外部创意、提案或设计——谁拥有它、是否保密,以及公司已在开发类似内容时如何处理。

创意提交协议
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
创意提交协议 — 第 1 页,共 2 页
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创意提交协议 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 创意提交协议?

公司一直会收到来自客户、发明人、作家和设计师的创意。在没有任何条款的情况下接受创意,对双方都有风险:提交方担心创意被拿走,而公司则担心被指责窃取了自己团队已经在开发的内容。创意提交协议会在任何人查看之前,先明确相关规则。

本模板通过标题和简短的非保密摘要标识提交内容,列出所发送的材料,并注明任何专利(patent)、设计(design)或版权(copyright)登记。提交方保留所有权,并确认自己有权提交该创意。公司本着诚信进行审核,但没有使用或购买该创意的义务。你可以选择要求公司对提交内容保密,也可以按非保密方式提交——在后一种情况下,模板会提醒提交方先行保护创意。类似创意条款会记录公司可能已经拥有或独立开发类似创意这一事实。除非双方另行签署许可或购买协议,否则无需支付任何费用;在没有该协议的情况下,公司不得使用提交内容。

适用对象
产品创意、发明、设计、提案、剧本和营销概念
签署方
提交方和公司
关键选择
保密或非保密审核
篇幅
2页,每页都需签署姓名首字母

何时使用创意提交协议

  • 从客户或发明人处接收产品建议的消费品牌
  • 审核外部游戏创意的玩具或游戏公司
  • 接受剧本或节目形式提案的制作公司
  • 邀请提交设计方案的代理机构或零售商
  • 向制造商推介已获专利或正在申请专利产品的发明人

填写内容

12 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:提交方, 公司。

1 协议双方

  • 公司名称*
  • 提交方全名或公司名称*
  • 提交方地址
  • 提交方电子邮箱

2 提交内容

  • 日期*
  • 提交内容的标题*
  • 简短的非保密摘要*
  • 提交的材料
  • 任何专利、设计或版权登记

3 审阅条款

  • 保密性* 公司将对提交内容保密 · 提交内容不具有保密性
  • 公司预计在(天)内作出回复
  • 适用法律*

4 签署人

  • 提交方 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 提交想法的个人或企业。
  • 公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名

创意提交协议的内容

  1. 提交内容
  2. 所有权
  3. 审阅与回复
  4. 保密性
  5. 相似想法
  6. 付款仅通过单独协议约定
  7. 一般条款

逐步使用创意提交协议

1 明确提交内容

为提交内容填写标题和简短摘要,在不透露具体细节的情况下对其进行标识,然后列出相关材料——例如草图 PDF、视频或原型。之后再次提交的相同创意也在协议覆盖范围内。

2 决定是否保密

请谨慎选择。如果公司对提交内容保密,则只能将其用于决定是否推进该创意,并应在收到要求后返还或销毁相关材料。如果不保密,提交方会被提醒在发送前保护创意——但无论采取哪种方式,公司都不得在没有另行协议的情况下使用提交内容。只承诺你确实能够履行的保密义务。

3 添加回复期限和适用法律

你可以选择设定公司计划在多少天内回复,并填写适用法律(governing law)——通常是公司所在地的法律。

4 审核前签署

协议规定,公司在协议签署前不会审核提交内容。双方需在每页签署姓名首字母并签名,然后将签署后的副本存入你的文件库,同时记录已收到的材料。

发送前提示

  • 提交方:在分享任何有价值的内容前,申请专利或设计登记,或至少保留带日期的记录。
  • 公司:让所有外部创意都通过同一渠道提交,以便证明哪些团队在何时看过哪些内容。
  • 让摘要保持非保密性质,这样就能安全地直接放在协议中。
  • 如果公司希望使用该创意,下一步应签署许可或购买协议——本模板特意不授予任何一种权利。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 创意提交协议 模板 — 免费

创意提交协议:常见问题

公司签署协议后会获得我的创意的任何权利吗?

不会。提交方保留创意以及任何专利(patent)、版权(copyright)或设计权(design rights)。公司仅获得审核该创意的权利。使用该创意需要另行签署书面协议。

公司为什么会拒绝对创意保密?

因为公司可能已经在开发类似内容。以保密方式接收创意,可能使公司更难使用自己的独立成果。因此,许多公司只按非保密方式接受创意,而本模板支持这两种方式。

如果公司后来推出了类似产品或内容,会怎样?

类似创意条款规定,公司可以使用其已经拥有、独立开发或从他人处合法获得的创意,而这样做本身不构成对提交内容的使用。但该条款并不允许公司在没有另行协议的情况下使用提交内容本身。

可以电子签署吗?

可以。在美国(《全球及国内商务电子签名法》(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act,ESIGN)和《统一电子交易法》(Uniform Electronic Transactions Act,UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(electronic IDentification, Authentication and trust Services,eIDAS))和加拿大,电子签名(electronic signatures)通常对这类普通商业协议有效。