Modèle d’accord de soumission d’idée

Qu’est-ce qu’un accord de soumission d’idée ?

Les entreprises reçoivent constamment des idées de clients, d’inventeurs, d’auteurs et de designers. En accepter une sans fixer de conditions présente un risque pour les deux parties : le déposant craint que son idée soit récupérée, tandis que l’entreprise craint d’être accusée de s’être approprié quelque chose que sa propre équipe développait déjà. Un accord de soumission d’idée fixe les règles avant que quiconque n’examine l’idée.

Ce modèle identifie la soumission par son titre et un court résumé non confidentiel, répertorie les éléments transmis et précise toute demande de brevet ou d’enregistrement de dessin ou modèle ou de droit d’auteur. Le déposant reste propriétaire de son idée et confirme qu’il est autorisé à la soumettre. L’entreprise l’examine de bonne foi, sans obligation de l’utiliser ou de l’acheter. Vous choisissez si l’entreprise doit conserver la soumission confidentielle ou la recevoir à titre non confidentiel — auquel cas il est indiqué au déposant de la protéger au préalable. Une clause relative aux idées similaires précise que l’entreprise peut déjà avoir, ou développer indépendamment, des idées similaires. Aucun paiement n’est dû, sauf si les parties signent un accord distinct de licence ou d’achat — sans lequel l’entreprise n’utilisera pas la soumission.

Quand utiliser un accord de soumission d’idée

• Une marque grand public qui reçoit des suggestions de produits de la part de clients ou d’inventeurs
• Une entreprise de jouets ou de jeux qui examine des concepts de jeux externes
• Une société de production qui accepte des projets de scénarios ou de formats
• Une agence ou un distributeur qui invite à soumettre des designs
• Un inventeur qui présente à un fabricant un produit breveté ou faisant l’objet d’une demande de brevet

Ce que vous remplissez

12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : soumissionnaire, société.

Ce que couvre le accord de soumission d’idée

1. La soumission
2. Propriété
3. Examen et réponse
4. Confidentialité
5. Idées similaires
6. Paiement uniquement en vertu d’un accord distinct
7. Dispositions générales

Utiliser le accord de soumission d’idée, étape par étape

1 Identifier la soumission

Donnez-lui un titre et un court résumé qui l’identifie sans en révéler les détails, puis répertoriez les éléments transmis — un PDF de croquis, une vidéo, un prototype. La même idée envoyée ultérieurement est également couverte.

2 Décider du niveau de confidentialité

Choisissez avec soin. Si l’entreprise conserve la soumission confidentielle, elle ne peut l’utiliser que pour décider si elle souhaite donner suite, et elle restitue ou détruit les éléments sur demande. Dans le cas contraire, le déposant est averti qu’il doit protéger l’idée avant de l’envoyer — mais, dans tous les cas, l’entreprise ne peut pas utiliser la soumission sans accord distinct. Ne promettez une confidentialité que si vous êtes réellement en mesure de la respecter.

3 Ajouter le délai de réponse et le droit applicable

Vous pouvez indiquer le nombre de jours dans lequel l’entreprise s’efforcera de répondre et renseigner le droit applicable — généralement celui du lieu où l’entreprise est établie.

4 Signer avant l’examen

L’accord précise que l’entreprise n’examinera pas la soumission avant sa signature. Les deux parties parapheront chaque page et signeront, puis la copie signée sera classée dans votre coffre-fort avec une trace de ce qui a été reçu.

Conseils avant l’envoi

• Déposants : déposez une demande de brevet ou de dessin ou modèle, ou conservez au moins des preuves datées, avant de partager quoi que ce soit de précieux.
• Entreprises : faites passer toutes les idées externes par un même canal afin de pouvoir démontrer quelles équipes ont vu quoi et à quel moment.
• Gardez le résumé non confidentiel afin qu’il puisse figurer sans risque dans l’accord lui-même.
• Si l’entreprise souhaite utiliser l’idée, l’étape suivante est un accord de licence ou d’achat — ce modèle n’en accorde délibérément aucun.

Accord de soumission d’idée : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.