Plantilla de acuerdo para presentar ideas

¿Qué es acuerdo de presentación de ideas (Idea Submission Agreement)?

Las empresas reciben constantemente ideas de clientes, inventores, escritores y diseñadores. Aceptar una sin establecer condiciones supone un riesgo para ambas partes: quien la presenta teme que se la apropien, y la empresa teme que la acusen de robar algo que su propio equipo ya estaba desarrollando. Un acuerdo de presentación de ideas establece las reglas antes de que nadie la examine.

Esta plantilla identifica la presentación mediante un título y un breve resumen no confidencial, enumera los materiales enviados y señala cualquier registro de patente, diseño o derechos de autor. Quien presenta la idea conserva su titularidad y confirma que tiene derecho a presentarla. La empresa la revisa de buena fe, sin obligación de utilizarla o comprarla. Tú eliges si la empresa mantiene la presentación confidencial o la recibe de forma no confidencial, en cuyo caso se indica a quien la presenta que debe protegerla primero. Una cláusula sobre ideas similares deja constancia de que la empresa puede tener ya ideas parecidas o desarrollarlas de forma independiente. Además, no se deberá ningún pago salvo que las partes firmen un acuerdo independiente de licencia o compra; sin ese acuerdo, la empresa no utilizará la presentación.

Cuándo usar un acuerdo de presentación de ideas (Idea Submission Agreement)

• Una marca de consumo que recibe sugerencias de productos de clientes o inventores
• Una empresa de juguetes o juegos que revisa conceptos de juegos externos
• Una productora que acepta propuestas de guiones o formatos
• Una agencia o minorista que invita a presentar diseños
• Un inventor que presenta a un fabricante un producto patentado o cuya patente está en trámite

Lo que debes completar

12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: presentante, empresa.

Qué incluye el acuerdo de presentación de ideas (Idea Submission Agreement)

1. La presentación
2. Titularidad
3. Revisión y respuesta
4. Confidencialidad
5. Ideas similares
6. Pago únicamente mediante un acuerdo separado
7. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de presentación de ideas (Idea Submission Agreement), paso a paso

1 Identifica la presentación

Ponle un título y un breve resumen que permita identificarla sin revelar los detalles; después enumera los materiales, como un PDF de bocetos, un vídeo o un prototipo. El acuerdo también cubre la misma idea si se envía más adelante.

2 Decide si será confidencial

Elige con cuidado. Si la empresa la mantiene confidencial, solo podrá utilizar la presentación para decidir si quiere seguir adelante con ella, y devolverá o destruirá los materiales cuando se le solicite. Si no es confidencial, se advierte a quien la presenta que debe proteger la idea antes de enviarla; pero, en cualquier caso, la empresa no podrá utilizar la presentación sin un acuerdo independiente. Comprométete únicamente con la confidencialidad que realmente puedas mantener.

3 Añade el plazo de respuesta y la ley aplicable (governing law)

Si quieres, indica en cuántos días espera responder la empresa y completa la ley aplicable (governing law), normalmente la del lugar donde tiene su sede la empresa.

4 Firma antes de revisarla

El acuerdo establece que la empresa no revisará la presentación hasta que esté firmado. Ambas partes ponen sus iniciales en cada página y firman, y la copia firmada se guarda en tu bóveda con un registro de lo recibido.

Consejos antes de enviarlo

• Quienes presentan ideas: solicita una patente o registra el diseño, o al menos conserva registros fechados, antes de compartir cualquier cosa valiosa.
• Empresas: canaliza todas las ideas externas a través de un único medio para poder demostrar qué equipos vieron cada cosa y cuándo.
• Mantén el resumen sin información confidencial para que pueda incluirse de forma segura en el propio acuerdo.
• Si la empresa quiere utilizar la idea, el siguiente paso es un acuerdo de licencia o compra; esta plantilla deliberadamente no concede ninguno de los dos.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de presentación de ideas (Idea Submission Agreement)

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.