ما هو اتفاقية تمثيل المشتري؟
توضح اتفاقية تمثيل المشتري (أو وكالة المشتري) ما سيفعله وكيل المشتري وكيف ستُدفع أتعابه. وفي العديد من الأسواق، يُتوقع من المشترين الآن توقيع هذه الاتفاقية قبل معاينة المنازل، لذلك من المفيد تحديد شروط واضحة وبسيطة.
يغطي هذا النموذج منطقة العقار ونوعه، والمدة، والتمثيل الحصري أو غير الحصري، وخدمات الوكيل وواجبَي الولاء والسرية، وما يحدث إذا أعجب المشتري بمنزل تبيعه شركة الوساطة نفسها، والتعويض وكيفية احتساب أي مبلغ يدفعه البائع، وفترة الحماية، وأتعاب مقدّمة اختيارية، ومسؤوليات المشتري، وإنهاء الاتفاقية مبكراً.
- مناسب لـ
- مشتري منزل يتعامل مع وكيل مشتري أو شركة وساطة
- يوقّعه
- المشتري والوكيل (مع المسمى الوظيفي)، مع التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة
- الخيارات
- حصري أو غير حصري؛ احتساب المبالغ التي يدفعها البائع أو رفضها؛ أتعاب مقدّمة اختيارية
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية تمثيل المشتري
- تسجيل عميل مشتري جديد قبل أول معاينة
- المشترون الذين ينتقلون إلى منطقة جديدة ويحتاجون إلى وكيل يبحث نيابةً عنهم
- المستثمرون الذين يشترون ضمن منطقة أو نطاق سعري محدد
- الاتفاق على أتعاب ثابتة بدلاً من نسبة مئوية
- توثيق قواعد الموافقة على المبيعات الداخلية
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المشتري, وكيل المشتري.
1 الأطراف
- تاريخ هذه الاتفاقية*
- اسم المشتري أو أسماء المشترين*
- عنوان المشتري*
- شركة الوساطة أو الوكالة*
- الوكيل المسؤول*
- رقم ترخيص الوكيل أو شركة الوساطة (اختياري)
2 البحث
- منطقة العقار ونوعه*
- نطاق السعر (اختياري)
- بدء الاتفاقية*
- انتهاء الاتفاقية*
- حصرية أم غير حصرية* حصرية: خلال مدة الاتفاقية، لا يتعامل المشتري مع وكيل آخر لتمثيله في شراء عقار من النوع الموصوف · غير حصرية: يجوز للمشتري أيضًا التعامل مع وكلاء آخرين، ولا تُدفع الأتعاب إلى شركة الوساطة إلا عند شراء عقار عرّفت الشركة المشتري به أو ساعدته في شرائه
3 الدفعة
- كيفية دفع أتعاب الوكيل*
- الدفعات من البائع أو وكيل الإدراج* يُحتسب أي مبلغ تتلقاه شركة الوساطة من البائع أو وكيل الإدراج عن عملية الشراء ضمن الأتعاب المذكورة أعلاه، ويدفع المشتري أي عجز فقط. ولن تتلقى شركة الوساطة أكثر من الأتعاب المذكورة أعلاه. · يدفع المشتري الأتعاب المذكورة أعلاه مباشرةً، ولن تقبل شركة الوساطة أي دفعة من البائع أو وكيل الإدراج عن عملية الشراء.
- مدة الحماية بعد انتهاء الاتفاقية (بالأيام)*
- العربون المقدم (اختياري)
- العملة*
4 الشروط الأخرى
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المشتري التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو الأشخاص الراغبون في الشراء. إذا كان الشراء مشتركًا، فأرسل نسخة إلى كل مشترٍ للتوقيع.
- وكيل المشتري التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الوكيل الذي يوقّع نيابةً عن شركة الوساطة.
ما يغطيه اتفاقية تمثيل المشتري
- التعيين
- ما ستقوم به شركة الوساطة
- التمثيل المتزامن للطرفين
- الأتعاب
- التزامات المشتري
- الإنهاء المبكر
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تمثيل المشتري خطوة بخطوة
1 تسمية الأطراف
أدخل بيانات المشتري وشركة الوساطة والوكيل، وأي رقم ترخيص.
2 تحديد نطاق البحث
صِف المنطقة ونوع العقار، ونطاق السعر الاختياري، والتواريخ، وما إذا كان الترتيب حصرياً.
3 تحديد الأتعاب
اكتب التعويض بوضوح، واختر كيفية التعامل مع المدفوعات من جانب البائع، وحدد فترة الحماية وأي أتعاب مقدّمة.
4 إرسالها للتوقيع
أضف القانون الحاكم وأرسل الاتفاقية إلى المشتري. يوقّع كلا الطرفين بالأحرف الأولى على كل صفحة ثم يوقّعان في النهاية.
نصائح قبل الإرسال
- اكتب التعويض كمبلغ أو معدل واضح — فالصياغة المبهمة تسبب نزاعات عند إتمام الصفقة.
- تغيّرت القواعد المتعلقة باتفاقيات وكيل المشتري وأتعابه في بعض الأسواق؛ فتحقق مما تتطلبه منطقتك وخدمة إدراج العقارات لديك الآن.
- اتفق على ما يحدث في القوائم الداخلية قبل ظهور الأمر، لا بعد أن يعجب المشتري بمنزل.
- احتفظ بنسخة من الاتفاقية الموقعة مع مستندات الشراء في خزنتك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تمثيل المشتري
هل يدفع المشتري أتعاب الوكيل دائماً؟
ليس بالضرورة. يمكنك اختيار ما إذا كان أي مبلغ تحصل عليه شركة الوساطة من البائع أو وكيل الإدراج سيُحتسب من التعويض (بحيث يدفع المشتري أي فرق فقط)، أو ما إذا كان المشتري سيدفع مباشرةً ولن تقبل شركة الوساطة أي مبلغ من جانب البائع.
هل يمكن للوكيل تمثيل المشتري والبائع معاً؟
فقط عندما يسمح القانون بذلك وبعد الحصول على موافقة خطية مستنيرة من الطرفين، ووفق الشروط التي يفرضها القانون. وفي غير ذلك، يساعد الوكيل المشتري في العثور على تمثيل آخر لذلك العقار.
ماذا يحدث إذا لم تتم عملية الشراء؟
لا يستحق أي تعويض ما لم تكتمل عملية الشراء، باستثناء الحالة التي تفشل فيها لأن المشتري يرفض إتمامها دون مبرر. ويُتعامل مع أي أتعاب مقدّمة وفقاً لما تنص عليه الاتفاقية.
هل اتفاقية وكالة المشتري الموقعة إلكترونياً صحيحة؟
تُقبل التوقيعات الإلكترونية عموماً للاتفاقيات العادية مثل اتفاقية وكالة المشتري في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، مع أن القواعد المحلية قد تضيف متطلبات أخرى. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.