Qu’est-ce qu’un convention de représentation de l’acheteur ?
Une convention de représentation de l’acheteur (ou mandat de recherche) précise ce que fera l’agent de l’acheteur et comment il sera rémunéré. Sur de nombreux marchés, les acheteurs doivent désormais en signer une avant de visiter des logements ; il est donc utile de prévoir des conditions claires et compréhensibles.
Ce modèle couvre la zone et le type de bien, la durée, la représentation exclusive ou non exclusive, les services de l’agent ainsi que ses obligations de loyauté et de confidentialité, la situation où l’acheteur s’intéresse à un logement vendu par la même agence, la rémunération et la manière dont toute somme versée par le vendeur est imputée, une période de protection, un acompte facultatif, les responsabilités de l’acheteur et la résiliation anticipée.
- Idéal pour
- Un acheteur immobilier travaillant avec un agent ou une agence représentant les acheteurs
- Signé par
- L’acheteur et l’agent (avec son intitulé de poste), avec paraphe sur chaque page
- Options
- Exclusivité ou non-exclusivité ; sommes versées par le vendeur imputées ou refusées ; acompte facultatif
- Longueur
- 2-3 pages
Quand utiliser un convention de représentation de l’acheteur
- Faire signer un nouveau client acheteur avant la première visite
- Acheteurs en mobilité qui ont besoin d’un agent pour effectuer les recherches en leur nom
- Investisseurs achetant dans une zone ou une fourchette de prix définie
- Convenir d’un forfait plutôt que d’un pourcentage
- Consigner les règles de consentement applicables aux ventes réalisées par la même agence
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : acquéreur, agent de l’acquéreur.
1 Les parties
- Date de la présente convention*
- Nom(s) de l’Acquéreur*
- Adresse de l’Acquéreur*
- Agence immobilière*
- Agent responsable*
- Numéro de licence de l’agent ou de l’agence (facultatif)
2 La recherche
- Zone et type de bien*
- Fourchette de prix (facultatif)
- Début de la convention*
- Fin de la convention*
- Exclusivité ou non* exclusive : pendant la durée de la convention, l’Acquéreur ne fera appel à aucun autre agent pour le représenter dans l’achat d’un bien du type décrit · non exclusive : l’Acquéreur peut également faire appel à d’autres agents, et l’Agence n’est rémunérée que pour l’achat d’un bien qu’elle a présenté à l’Acquéreur ou l’a aidé à acheter
3 Rémunération
- Rémunération de l’agent*
- Paiements du vendeur ou de l’agent chargé de la vente* Tout montant que l’Agence reçoit du vendeur ou de l’agent chargé de la vente au titre de l’achat est déduit de la rémunération ci-dessus, et l’Acquéreur ne paie que l’éventuelle différence. L’Agence ne recevra pas plus que la rémunération ci-dessus. · L’Acquéreur paie directement la rémunération ci-dessus, et l’Agence n’acceptera aucun paiement du vendeur ou de l’agent chargé de la vente au titre de l’achat.
- Période de protection après la fin de la convention (jours)*
- Provision initiale (facultatif)
- Devise*
4 Autres conditions
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Acquéreur signature et date, initiales sur chaque page · La personne ou les personnes souhaitant acheter. En cas d’achat conjoint, envoyez une copie à chaque acquéreur pour signature.
- Agent de l’Acquéreur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’agent signant pour le compte de l’agence.
Ce que couvre le convention de représentation de l’acheteur
- Mandat
- Obligations de l’Agence
- Représentation des deux parties
- Rémunération
- Obligations de l’Acquéreur
- Résiliation anticipée
- Dispositions générales
Utiliser le convention de représentation de l’acheteur, étape par étape
1 Désignez les parties
Indiquez l’acheteur, l’agence et l’agent, ainsi que tout numéro de licence.
2 Définissez la recherche
Décrivez la zone et le type de bien, une fourchette de prix facultative, les dates et le caractère exclusif ou non de l’accord.
3 Fixez la rémunération
Indiquez clairement la rémunération, choisissez le traitement des paiements provenant du vendeur, puis définissez la période de protection et tout acompte.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez le droit applicable et envoyez la convention à l’acheteur. Les deux parties paraphent chaque page et signent à la fin.
Conseils avant l’envoi
- Indiquez la rémunération sous la forme d’un montant ou d’un taux précis : les formulations vagues provoquent des litiges au moment de la signature finale.
- Les règles relatives aux conventions avec les agents d’acheteurs et à leur rémunération ont changé sur certains marchés ; vérifiez les exigences actuelles de votre zone et de votre service de référencement.
- Convenez de la marche à suivre pour les biens proposés par la même agence avant que la question ne se pose, et non après que l’acheteur a eu un coup de cœur.
- Conservez une copie de la convention signée avec vos documents d’achat dans votre coffre-fort.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de représentation de l’acheteur : questions fréquentes
L’acheteur paie-t-il toujours l’agent ?
Pas nécessairement. Vous choisissez si toute somme reçue par l’agence du vendeur ou de son agent de référencement est imputée sur la rémunération (l’acheteur ne paie alors que l’éventuel complément), ou si l’acheteur paie directement et que l’agence n’accepte rien du côté du vendeur.
L’agent peut-il représenter à la fois l’acheteur et le vendeur ?
Uniquement lorsque la loi l’autorise et avec le consentement écrit et éclairé des deux parties, dans les conditions prévues par la loi. Dans le cas contraire, l’agent aide l’acheteur à trouver une autre représentation pour ce bien.
Que se passe-t-il si aucun achat n’a lieu ?
Aucune rémunération n’est due sauf si l’achat n’aboutit pas parce que l’acheteur refuse fautivement de finaliser la transaction. Tout acompte est traité selon les dispositions de la convention.
Une convention de représentation de l’acheteur signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les conventions ordinaires, comme une convention de représentation de l’acheteur, aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.