Qu’est-ce qu’un déclaration du vendeur sur le bien immobilier ?
Les vendeurs doivent souvent — et sont tenus de le faire dans de nombreux endroits — informer les acheteurs des défauts connus. Une déclaration écrite rend ces informations claires, cohérentes et vérifiables, et réduit le risque de litige après la vente.
Ce modèle aborde la propriété et l’occupation, la structure, la toiture, les fuites et le drainage, la plomberie et l’électricité, les nuisibles, les risques environnementaux, les modifications et les permis, les limites et les droits de passage, les charges de copropriété et les demandes d’indemnisation auprès de l’assurance. Il prévoit également un espace pour tout autre élément et une liste des documents joints. Il précise qu’il s’agit de ce que le vendeur sait, et non d’une garantie, et recommande une inspection indépendante. Lorsqu’un formulaire officiel est obligatoire, utilisez-le ; ce document peut l’accompagner.
- Idéal pour
- Les vendeurs particuliers et les agents qui préparent une vente immobilière
- Signé par
- Le vendeur confirme ; l’acheteur accuse réception
- Sections
- 12, de la structure et de la toiture aux permis, limites et demandes d’indemnisation
- Longueur
- 2-3 pages
Quand utiliser un déclaration du vendeur sur le bien immobilier
- Un vendeur qui vend son logement lui-même et souhaite conserver une trace claire des informations communiquées
- Un agent qui recueille les informations du vendeur avant la mise en vente
- La vente d’un logement locatif dans lequel le propriétaire n’a pas vécu
- La déclaration préalable de dégâts des eaux antérieurs ou de travaux réalisés sans permis
- La remise aux acheteurs d’un récapitulatif en complément d’un formulaire officiel
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : vendeur, acheteur.
1 Le bien
- Date de la présente déclaration*
- Nom du ou des vendeurs*
- Nom du ou des acheteurs*
- Adresse du bien*
- Durée de possession du bien par le vendeur*
- Le vendeur y a-t-il vécu ?* Le Vendeur vit ou a vécu dans le Bien. · Le Vendeur n'a jamais vécu dans le Bien ; sa connaissance de l'état de celui-ci est donc limitée. · Le Bien est loué à des locataires ; la connaissance qu'a le Vendeur de son état au quotidien est donc limitée.
2 Ce que sait le vendeur
- Structure, fondations, murs, sols*
- Toiture, gouttières, cheminées*
- Fuites, humidité, inondations, drainage*
- Plomberie, chauffage, électricité, gaz, appareils*
- Nuisibles, insectes xylophages, rongeurs*
- Risques environnementaux*
- Modifications, extensions et permis*
- Limites, droits de passage, parties communes, litiges*
- Association de propriétaires, charges de service, contributions*
- Sinistres déclarés à l'assurance*
- Tout autre élément que l'acheteur devrait connaître (facultatif)
- Documents joints (facultatif)
3 Qui signe
- Vendeur signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire qui vend le bien. En cas de copropriété, chaque propriétaire doit signer.
- Acheteur signature et date, initiales sur chaque page · L'acheteur potentiel qui reçoit la déclaration et en accuse réception.
Ce que couvre le déclaration du vendeur sur le bien immobilier
- Remarques importantes
- Propriété et occupation
- Structure, fondations, murs et sols
- Toiture, gouttières et cheminées
- Fuites, humidité, inondations et drainage
- Plomberie, chauffage, électricité, gaz et appareils
- Nuisibles
- Risques environnementaux
- Modifications, extensions et permis
- Limites, droits de passage, parties communes et litiges
- Association, charges de service et contributions
- Sinistres déclarés à l'assurance
- Autres éléments
- Confirmation du vendeur
- Accusé de réception de l'acheteur
Utiliser le déclaration du vendeur sur le bien immobilier, étape par étape
1 Saisissez les informations de base
Ajoutez le bien, le vendeur et l’acheteur, indiquez depuis combien de temps vous le possédez et si vous y avez vécu.
2 Avancez section par section
Chaque section propose par défaut « Aucun problème connu » — modifiez cette réponse dès que vous connaissez un problème, une réparation antérieure ou une demande d’indemnisation. Soyez précis.
3 Répertoriez les documents
Indiquez les garanties, certificats, permis ou rapports concernés, puis joignez-les à l’enveloppe.
4 Signez et envoyez
Signez en tant que vendeur et envoyez le document à l’acheteur afin qu’il en accuse réception.
Conseils avant l’envoi
- Ne conservez une réponse par défaut que si elle est exacte — en cas de doute, déclarez l’élément concerné.
- Si la réglementation de votre région impose un formulaire de déclaration spécifique, remplissez-le également ; la présente déclaration ne le remplace pas.
- Informez l’acheteur par écrit de tout changement avant la finalisation de la vente.
- Conservez la déclaration signée et ses pièces jointes dans votre coffre-fort avec les documents de vente.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Déclaration du vendeur sur le bien immobilier : questions fréquentes
S’agit-il d’une garantie ?
Non. Cette déclaration indique ce que le vendeur sait réellement à la date de signature et précise qu’elle ne constitue ni une garantie ni un remplacement des inspections, relevés ou recherches.
En signant, l’acheteur approuve-t-il la déclaration ?
L’acheteur confirme l’avoir reçue et comprend qu’elle reflète uniquement les connaissances du vendeur. La signature ne lui fait renoncer à aucun droit prévu par le contrat de vente ou la loi.
Dois-je quand même utiliser le formulaire de mon État ou de mon pays ?
Oui, lorsqu’un tel formulaire est obligatoire. Le modèle précise que tout formulaire ou toute déclaration exigé par la loi s’applique en complément de la présente déclaration.
Une déclaration signée électroniquement est-elle valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants, comme une déclaration, aux États-Unis (loi ESIGN [ESIGN Act] et UETA [UETA]), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat de finalisation avec le PDF signé.