Qu’est-ce qu’un contrat de home staging ?
Un contrat de home staging est le contrat conclu entre un professionnel du home staging et le propriétaire (ou son agent ou promoteur) lorsqu’il aménage un bien pour faciliter sa vente. Le professionnel prête du mobilier, des œuvres d’art et des accessoires de valeur dans un logement qu’il ne contrôle pas, souvent pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, tandis que des acheteurs, des agents et parfois des occupants vont et viennent — l’accord doit donc préciser clairement qui paie quoi et quand les articles doivent être récupérés.
Ce modèle indique le bien, précise s’il est vacant ou occupé, les pièces aménagées et la liste des articles avec leur valeur de remplacement (ou une liste et des photos des pièces remises lors de l’installation). Il fixe les frais de mise en scène — couvrant la conception, la livraison, l’installation, la période initiale et le retrait — leur mode de paiement, ainsi que les frais de prolongation à l’issue de la période initiale, avec un dépôt de garantie facultatif. Le client accepte d’utiliser les articles uniquement à des fins de présentation, de sécuriser le bien et d’informer les acheteurs que les articles ne sont pas compris dans la vente. Le contrat couvre la perte et les dommages, précise quelle assurance couvre les articles, la responsabilité du professionnel pour sa propre équipe, le préavis de retrait, ainsi que les photos destinées au portfolio et à l’annonce.
- Idéal pour
- Les professionnels du home staging, les agents immobiliers et les propriétaires préparant une annonce
- Signé par
- Le client (propriétaire ou agent habilité) et le professionnel du home staging
- Période de mise en scène
- 30, 45, 60 ou 90 jours au départ, puis des frais de prolongation par mois, quinzaine ou semaine
- Longueur
- 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de home staging
- Aménager un logement vacant avant les photos de l’annonce et les visites
- Aménager partiellement un logement occupé avec du mobilier d’appoint et des accessoires
- Un agent immobilier faisant appel à un professionnel du home staging pour le compte du vendeur
- Un promoteur aménageant un logement témoin ou un appartement neuf
- Aménager un appartement ou un logement vide mis en vente
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : prestataire, client.
1 Les parties
- Entreprise de mise en valeur*
- Votre téléphone ou votre adresse e-mail
- Client (personne ou entreprise)*
- Le client est* le propriétaire du Bien immobilier · le mandataire du propriétaire, autorisé à signer au nom du propriétaire
2 Le bien immobilier
- Adresse du bien immobilier*
- Pendant la mise en valeur, le bien immobilier est* vacant · occupé
- Pièces à mettre en valeur*
- Liste des éléments
3 Dates et frais
- Date d'installation*
- Période initiale de mise en valeur* 30 jours · 45 jours · 60 jours · 90 jours
- Devise*
- Frais de mise en valeur*
- Les frais de mise en valeur sont payés* intégralement avant l'installation · pour moitié à la signature et pour moitié avant l'installation
- Frais de prolongation*
- Les frais de prolongation sont facturés* par mois (ou partie de mois) · par deux semaines (ou partie de celles-ci) · par semaine (ou partie de semaine)
- Dépôt de garantie pour dommages
4 Assurance et retrait
- Préavis de retrait (jours)*
- Assurance des éléments* l'assurance habitation du Client · la propre assurance du Prestataire
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Prestataire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'entreprise de mise en valeur qui possède et installe les éléments.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire, ou l'agent ou le promoteur qui engage le prestataire.
Ce que couvre le contrat de home staging
- Mise en valeur
- Frais et période de mise en valeur
- Entretien des Éléments
- Perte, dommages et assurance
- Retrait
- Résultats et photographies
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de home staging, étape par étape
1 Décrire le bien et les pièces
Saisissez l’adresse, indiquez s’il sera vacant ou occupé, ainsi que les pièces et espaces extérieurs aménagés. Précisez si le client est le propriétaire ou son agent habilité.
2 Lister les articles
Saisissez la liste des articles avec leur valeur de remplacement, ou laissez-la vide et remettez au client une liste des articles ainsi que des photos de chaque pièce lors de l’installation. Les valeurs de remplacement correspondent à la somme que le client paie si un article est perdu ou ne peut pas être réparé.
3 Fixer les frais et les périodes
Saisissez les frais de mise en scène et leur mode de paiement, la période initiale, les frais de prolongation et leur fréquence de facturation, ainsi que tout dépôt de garantie pour dommages.
4 Convenir de l’assurance et du retrait, puis envoyer
Choisissez l’assurance qui couvre les articles et le préavis nécessaire à leur retrait. Ajoutez le client comme signataire ; l’accord signé est classé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Demandez au client de vérifier auprès de son assureur. Les assurances habitation ne couvrent souvent pas les articles appartenant à autrui, en particulier dans un logement vacant.
- Photographiez chaque pièce lors de l’installation — le contrat le prévoit lorsqu’aucune liste d’articles n’est saisie.
- Assurez-vous que l’agent chargé de l’annonce informe les acheteurs que les articles de mise en scène ne sont pas compris dans la vente ; le contrat rend cette démarche obligatoire pour le client.
- Prévoyez un préavis de retrait suffisamment long pour organiser le planning de votre équipe. Les frais de prolongation courent jusqu’au retrait effectif des articles.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de home staging : questions fréquentes
Qui paie si le mobilier de mise en scène est endommagé ?
En vertu de cet accord, le client est responsable de la perte ou des dommages dépassant l’usure normale, depuis l’installation jusqu’au retrait, y compris les dommages causés par les visiteurs, agents, acheteurs ou prestataires, ainsi que le vol. Il paie le coût de réparation ou la valeur de remplacement de l’article. Si vous choisissez l’assurance du professionnel du home staging, celui-ci la fait d’abord intervenir et le client ne paie que la franchise et les éléments non couverts. Le professionnel est responsable des dommages que sa propre équipe cause au bien.
Que se passe-t-il si le logement est vendu avant la fin de la période de mise en scène ?
Les frais de mise en scène couvrent la période initiale et ne sont pas remboursés si le bien est vendu plus tôt. Le client donne le préavis prévu dans l’accord et le professionnel retire les articles.
Le professionnel du home staging garantit-il une vente plus rapide ?
Non. L’accord précise que le professionnel ne promet aucun prix de vente ni délai de vente particulier.
Un contrat de home staging peut-il être signé électroniquement ?
Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats de services courants de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce national et international (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.