ما هو اتفاقية تجهيز منزل؟
اتفاقية تجهيز المنزل هي العقد المبرم بين مُجهّز المنزل ومالك المنزل (أو وكيله أو المطوّر) عندما يؤثث المُجهّز عقارًا لمساعدته على البيع. ويُعير المُجهّز أثاثًا وأعمالًا فنية وإكسسوارات قيّمة إلى منزل لا يسيطر عليه، غالبًا لأسابيع أو أشهر، مع دخول المشترين والوكلاء وأحيانًا السكان وخروجهم — لذلك يجب أن توضّح الاتفاقية من يدفع ماذا ومتى تُعاد الأغراض.
يسجّل هذا النموذج بيانات العقار، وما إذا كان خاليًا أو مأهولًا، والغرف المُجهّزة، وقائمة الأغراض مع قيم الاستبدال (أو قائمة وصور الغرف المقدّمة عند التركيب). ويحدّد رسوم التجهيز — التي تغطي التصميم والتوصيل والتركيب والفترة الأولية والإزالة — وكيفية دفعها، ورسوم التمديد بعد انتهاء الفترة الأولية، مع إمكانية إضافة وديعة أضرار. يوافق العميل على استخدام الأغراض للعرض فقط، والحفاظ على أمن العقار، وإبلاغ المشترين بأن الأغراض غير مشمولة في البيع. كما تغطي الاتفاقية الفقدان والأضرار، والتأمين الذي يغطي الأغراض، ومسؤولية المُجهّز عن طاقمه، وإشعار الإزالة، وصور ملف الأعمال وصور الإعلان.
- مناسب لـ
- مُجهّزي المنازل، ووكلاء العقارات، ومالكي المنازل الذين يجهّزون عقارًا للإعلان
- يوقّعه
- العميل (المالك أو الوكيل المفوّض) والمُجهّز
- فترة التجهيز
- 30 أو 45 أو 60 أو 90 يومًا في البداية، ثم رسوم تمديد لكل شهر أو أسبوعين أو أسبوع
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تجهيز منزل
- تجهيز منزل خالٍ قبل تصوير الإعلان والمعاينات
- تجهيز جزء من منزل مأهول بأثاث وإكسسوارات مميّزة
- استعانة وكيل عقارات بمُجهّز نيابةً عن البائع
- تجهيز منزل للعرض أو شقة جديدة من مطوّر عقاري
- تجهيز شقة سكنية أو شقة في مبنى خالية ومعروضة للبيع
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: منسّق التجهيز, العميل.
1 الأطراف
- شركة التجهيز*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني
- العميل (شخص أو شركة)*
- العميل هو* مالك العقار · وكيل المالك، والمخوّل بالتوقيع نيابةً عن المالك
2 العقار
- عنوان العقار*
- يكون العقار أثناء التجهيز* شاغراً · مأهولاً
- الغرف المراد تجهيزها*
- قائمة العناصر
3 التواريخ والرسوم
- تاريخ التركيب*
- مدة التجهيز الأولية* 30 يوماً · 45 يوماً · 60 يوماً · 90 يوماً
- العملة*
- رسوم التجهيز*
- تُدفع رسوم التجهيز* بالكامل قبل التركيب · نصفها عند التوقيع ونصفها قبل التركيب
- رسوم التمديد*
- تُحتسب رسوم التمديد* شهرياً (أو عن جزء من الشهر) · كل أسبوعين (أو عن جزء منهما) · أسبوعياً (أو عن جزء من الأسبوع)
- تأمين الأضرار
4 التأمين والإزالة
- الإخطار بالإزالة (بالأيام)*
- تأمين العناصر* تأمين ممتلكات العميل · تأمين منسّق التجهيز الخاص
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- منسّق التجهيز التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شركة التجهيز التي تملك العناصر وتقوم بتركيبها.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك المنزل، أو الوكيل أو المطوّر الذي يستعين بمنسّق التجهيز.
ما يغطيه اتفاقية تجهيز منزل
- التجهيز
- الرسوم ومدة التجهيز
- العناية بالعناصر
- الفقد والضرر والتأمين
- الإزالة
- النتائج والصور
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تجهيز منزل خطوة بخطوة
1 صِف العقار والغرف
أدخل العنوان، وما إذا كان العقار سيكون خاليًا أو مأهولًا، والغرف والمناطق الخارجية التي سيجري تجهيزها. اختر ما إذا كان العميل هو المالك أو وكيله المفوّض.
2 أدرج الأغراض
اكتب قائمة الأغراض مع قيم الاستبدال، أو اتركها فارغة وقدّم للعميل قائمة بالأغراض وصورًا لكل غرفة عند التركيب. وقيم الاستبدال هي المبلغ الذي يدفعه العميل إذا فُقد أحد الأغراض أو تعذّر إصلاحه.
3 حدّد الرسوم والفترات
أدخل رسوم التجهيز وكيفية دفعها، وفترة التجهيز الأولية، ورسوم التمديد وعدد مرات تحصيلها، وأي وديعة أضرار.
4 اتفق على التأمين والإزالة، ثم أرسل الاتفاقية
اختر وثيقة التأمين التي تغطي الأغراض وحدّد الإشعار المطلوب للإزالة. أضف العميل كموقّع؛ وتُحفظ الاتفاقية الموقّعة في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب من العميل مراجعة الأمر مع شركة التأمين الخاصة به. فكثيرًا ما لا تغطي وثائق تأمين المنازل الأغراض المملوكة لشخص آخر، خصوصًا في المنزل الخالي.
- صوّر كل غرفة عند التركيب — إذ تتعهد الاتفاقية بذلك عند عدم وجود قائمة أغراض مكتوبة.
- تأكد من أن وكيل الإعلان يوضح للمشترين أن التجهيز غير مشمول في البيع؛ إذ تجعل الاتفاقية ذلك مسؤولية العميل.
- حدّد مهلة إشعار بالإزالة تكفي لجدول عمل طاقمك. وتستمر رسوم التمديد إلى أن تُزال الأغراض فعليًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تجهيز منزل
من يدفع إذا تعرض أثاث التجهيز للتلف؟
بموجب هذه الاتفاقية، يكون العميل مسؤولًا عن الفقدان أو الضرر الذي يتجاوز البلى والاستهلاك المعتاد، من التركيب حتى الإزالة، بما في ذلك الأضرار التي يتسبب فيها الزوار أو الوكلاء أو المشترون أو المقاولون، وكذلك السرقة. ويدفع تكلفة الإصلاح أو قيمة استبدال الغرض. وإذا اخترت تأمين المُجهّز نفسه، يقدّم المُجهّز المطالبة إليه أولًا، ولا يدفع العميل إلا المبلغ الذي يتحمله المؤمن عليه أو المبلغ المقتطع، وأي شيء لا يغطيه التأمين. ويكون المُجهّز مسؤولًا عن الأضرار التي يتسبب فيها طاقمه للعقار.
ماذا إذا بيع المنزل قبل انتهاء فترة التجهيز؟
تغطي رسوم التجهيز الفترة الأولية ولا تُرد إذا بيع العقار مبكرًا. ويقدّم العميل الإشعار المحدد في الاتفاقية، ثم يزيل المُجهّز الأغراض.
هل يضمن المُجهّز بيعًا أسرع؟
لا. تنص الاتفاقية على أن المُجهّز لا يَعِد بسعر بيع معيّن أو بمدة محددة للبيع.
هل يمكن توقيع عقد التجهيز إلكترونيًا؟
نعم. تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا للعقود العادية لتقديم الخدمات مثل هذا العقد في الولايات المتحدة (قانون التوقيع الإلكتروني (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.