¿Qué es declaración del vendedor sobre el estado de la propiedad?
A menudo se espera —y en muchos lugares es obligatorio— que los vendedores informen a los compradores de los defectos conocidos. Una declaración escrita hace que la información sea clara, coherente y demostrable, y reduce el riesgo de conflictos después de la venta.
Esta plantilla repasa la propiedad y su ocupación, la estructura, el tejado, las filtraciones y el drenaje, la fontanería y la electricidad, las plagas, los riesgos ambientales, las reformas y los permisos, los linderos y derechos de paso, las cuotas de la comunidad y las reclamaciones al seguro, además de dejar espacio para cualquier otro asunto y para una lista de documentos adjuntos. Deja claro que se trata de lo que sabe el vendedor, no de una garantía, y recomienda realizar una inspección independiente. Cuando se exija un formulario oficial, utilízalo; esta declaración puede presentarse junto con él.
- Ideal para
- Vendedores particulares y agentes que preparan la venta de una vivienda
- Firmado por
- El vendedor confirma; el comprador acusa recibo
- Secciones
- 12, desde la estructura y el tejado hasta los permisos, linderos y reclamaciones
- Extensión
- 2-3 páginas
Cuándo usar un declaración del vendedor sobre el estado de la propiedad
- Un vendedor particular que quiere dejar constancia clara de lo que ha declarado
- Un agente que recopila información del vendedor antes de publicar el anuncio
- La venta de una vivienda alquilada en la que el propietario no ha vivido
- Informar desde el principio de daños por agua anteriores o de obras sin permiso
- Entregar a los compradores un resumen junto con un formulario oficial
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: vendedor, comprador.
1 El inmueble
- Fecha de esta declaración*
- Nombre(s) del vendedor*
- Nombre(s) del comprador*
- Dirección del inmueble*
- Tiempo durante el que el vendedor ha sido propietario*
- ¿Ha vivido allí el vendedor?* El Vendedor vive o ha vivido en el Inmueble. · El Vendedor nunca ha vivido en el Inmueble, por lo que su conocimiento de su estado es limitado. · El Inmueble está alquilado a inquilinos, por lo que el conocimiento del Vendedor sobre su estado cotidiano es limitado.
2 Lo que sabe el vendedor
- Estructura, cimientos, paredes y suelos*
- Tejado, canalones y chimeneas*
- Fugas, humedad, inundaciones y drenaje*
- Fontanería, calefacción, electricidad, gas y electrodomésticos*
- Plagas, insectos xilófagos y roedores*
- Riesgos medioambientales*
- Modificaciones, ampliaciones y permisos*
- Límites, derechos de paso, zonas compartidas y litigios*
- Comunidad de propietarios, gastos de servicios y derramas*
- Reclamaciones de seguro realizadas*
- Cualquier otro aspecto que el comprador deba conocer (opcional)
- Documentos adjuntos (opcional)
3 Quién firma
- Vendedor firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario que vende el inmueble. Si es propiedad conjunta, cada propietario debe firmar.
- Comprador firma y fecha, iniciales en cada página · El posible comprador que recibe la declaración y acusa recibo de ella.
Qué incluye el declaración del vendedor sobre el estado de la propiedad
- Notas importantes
- Propiedad y ocupación
- Estructura, cimientos, paredes y suelos
- Tejado, canalones y chimeneas
- Fugas, humedad, inundaciones y drenaje
- Fontanería, calefacción, electricidad, gas y electrodomésticos
- Plagas
- Riesgos medioambientales
- Modificaciones, ampliaciones y permisos
- Límites, derechos de paso, zonas compartidas y litigios
- Comunidad, gastos de servicios y derramas
- Reclamaciones de seguro
- Otros aspectos
- Confirmación del vendedor
- Acuse de recibo del comprador
Cómo usar el declaración del vendedor sobre el estado de la propiedad, paso a paso
1 Introduce los datos básicos
Añade los datos de la propiedad, del vendedor y del comprador, cuánto tiempo la has tenido y si has vivido allí.
2 Avanza sección por sección
Cada sección aparece por defecto como «No se conocen problemas»; cámbialo siempre que conozcas algún problema, reparación anterior o reclamación. Sé específico.
3 Enumera los documentos
Indica las garantías, certificados, permisos o informes que existan y adjúntalos al sobre.
4 Firma y envía
Firma como vendedor y envíaselo al comprador para que acuse recibo.
Consejos antes de enviarlo
- Deja la respuesta predeterminada solo si es cierta; si tienes dudas, informa del asunto.
- Si en tu zona se exige un formulario de declaración específico, complétalo también; esta declaración no lo sustituye.
- Informa por escrito al comprador si algo cambia antes de formalizar la venta.
- Guarda la declaración firmada y los documentos adjuntos en tu bóveda junto con la documentación de la venta.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Declaración del vendedor sobre el estado de la propiedad
¿Es esto una garantía?
No. Indica lo que el vendedor sabe realmente en la fecha de la firma y aclara que no es una garantía ni sustituye a las inspecciones, tasaciones o búsquedas registrales.
¿El comprador acepta la declaración al firmarla?
El comprador confirma que la ha recibido y entiende que solo refleja los conocimientos del vendedor. Firmarla no implica renunciar a ningún derecho derivado del contrato de compraventa o de la ley.
¿Sigo necesitando el formulario de mi estado o país?
Sí, cuando sea obligatorio. La plantilla indica que cualquier formulario o declaración exigido legalmente se aplica además de esta declaración.
¿Es válida una declaración firmada electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas se aceptan para acuerdos ordinarios, como una declaración de este tipo, en EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá, aunque las normas locales pueden añadir requisitos. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.