ما هو اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة؟
يوقّع مالك الحيوان اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة — التي تُعرف غالبًا باسم إقرار العناية — قبل أن يبدأ مختص العناية العمل على كلبه أو قطته. فالعناية بالحيوانات عمل مباشر مع حيوانات قد تكون مسنّة أو قلقة أو تخفي مشكلات جلدية تحت فرائها؛ لذلك يحتاج المختصون إلى إذن واضح يتيح لهم إعطاء الأولوية لسلامة الحيوان، كما يستحق المالكون صورة واضحة عمّا قد يحدث من مشكلات.
يسجّل هذا النموذج بيانات الحيوان وملاحظات صحته وسلوكه وتطعيماته وبيانات الطبيب البيطري المعتاد، إضافة إلى الخدمات والسعر. ويمكن أن يغطي موعدًا واحدًا أو جميع جلسات العناية المستقبلية. ويوضح أن مختص العناية لا يستخدم التخدير، وقد يوقف العمل إذا كان الحيوان شديد التوتر، وأن الفراء شديد التلبّد قد يُحلق بدلًا من فكّ تشابكه بطريقة مؤلمة، وأن العناية قد تكشف حالات مرضية موجودة مسبقًا. كما يمنح صلاحية طلب الرعاية البيطرية الطارئة مع حد اختياري للإنفاق، ويحدد رسوم التأخر في الاستلام، وعدم الحضور إلى الموعد، وعلاج البراغيث، فضلًا عن استخدام الصور بإذن فقط.
- مناسب لـ
- صالونات العناية بالحيوانات، ومختصي العناية المتنقلين، ومختصي العناية من المنزل
- يوقّعه
- مالك الحيوان ومختص العناية
- يشمل
- موعدًا واحدًا، أو جميع جلسات العناية المستقبلية حتى ينهيه أحد الطرفين
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة
- استقبال العملاء الجدد في صالون للعناية بالكلاب
- زيارات شاحنة العناية المتنقلة
- العناية بالقطط وقصّات الأسد
- الكلاب المسنّة أو الحيوانات التي تعاني من حالات صحية
- حلاقة الفراء شديد التلبّد
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدم خدمات التجميل, مالك الحيوان الأليف.
1 الأطراف
- مقدم خدمات التجميل (نشاطك التجاري)*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني*
- المالك*
- هاتف المالك*
- جهة اتصال طوارئ ثانية
2 الحيوان الأليف
- اسم الحيوان الأليف*
- النوع، السلالة، العمر، الجنس*
- ملاحظات عن الصحة والحساسيات والإصابات والسلوك
- التطعيمات
- الطبيب البيطري المعتاد (الاسم والهاتف)
3 الخدمة
- الخدمات*
- يشمل هذا الاتفاق* موعد تجميل واحد · جميع مواعيد التجميل المستقبلية إلى أن ينهيه أي من الطرفين
4 الرسوم
- العملة*
- السعر لكل جلسة تجميل*
- رسوم فك تشابك الشعر
- رسوم التأخر في استلام الحيوان
- رسوم عدم الحضور إلى الموعد أو إلغائه في وقت متأخر
- الرعاية البيطرية الطارئة: حد الإنفاق
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- مقدم خدمات التجميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · صالون التجميل أو مقدم خدمات التجميل المتنقل أو مقدم خدمات التجميل.
- مالك الحيوان الأليف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك الحيوان الأليف أو الشخص المفوض بالتوقيع نيابةً عنه.
ما يغطيه اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة
- الخدمات والسعر
- صحة الحيوان الأليف وسلوكه
- الفراء المتلبد
- حالات الطوارئ
- المواعيد والاستلام
- الصور والمسؤولية وأحكام عامة
استخدام اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة خطوة بخطوة
1 أضف بيانات الحيوان
أدخل اسم الحيوان ونوعه وسلالته وعمره وجنسه، وأي ملاحظات صحية أو تتعلق بالحساسية أو السلوك، وتطعيماته وبيانات الطبيب البيطري المعتاد.
2 صِف جلسة العناية
اذكر الخدمات والسعر لكل جلسة، وما إذا كان ذلك يغطي موعدًا واحدًا أو جميع المواعيد المستقبلية.
3 حدّد الرسوم
أضف رسوم فكّ التشابك، ورسوم التأخر في الاستلام، ورسوم عدم الحضور إلى الموعد إذا كنت تستخدمها، إلى جانب حد الإنفاق على الرعاية البيطرية الطارئة.
4 أرسلها للتوقيع
أرسلها إلى المالك ليوقّعها قبل الموعد الأول، من هاتفه أو على جهاز لوحي في مكتب الاستقبال.
نصائح قبل الإرسال
- استخدم خيار «جميع المواعيد المستقبلية» ليوقّع العملاء المنتظمون مرة واحدة — واطلب منهم فقط إبلاغك بأي تغيّرات صحية.
- صوّر الفراء المتلبّد قبل حلاقته؛ فكثيرًا ما يفاجأ المالكون بما يوجد تحته.
- اطلب جهة اتصال ثانية للحيوانات التي تُترك طوال اليوم.
- اطلب سجلات التطعيم إذا كان صالونك يشترطها، وسجّل ما لاحظته في خانة التطعيمات.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة
هل يستطيع مختص العناية حلاقة كلب متلبّد الفراء من دون طلب الإذن؟
بموجب هذه الاتفاقية، نعم؛ فعندما يكون الفراء شديد التلبّد، يجوز لمختص العناية حلقه قصيرًا بدلًا من فكّ تشابكه، لإعطاء الأولوية لسلامة الحيوان. ويوافق المالك على ذلك مسبقًا، وتوضح الاتفاقية أن الحلاقة قد تكشف جروحًا سطحية أو مشكلات جلدية مخفية تحت التلبّد.
ماذا يحدث إذا أُصيب الحيوان أو مرض؟
يتصل مختص العناية بالمالك فورًا، ثم بجهة الاتصال الثانية. وإذا تعذّر الوصول إلى أي منهما وكان الحيوان يحتاج إلى رعاية عاجلة، يجوز لمختص العناية نقله إلى طبيب بيطري والتصريح بالعلاج حتى أي حدّ محدد للإنفاق. ويتحمل المالك التكلفة، ما لم يتسبب مختص العناية في الإصابة نتيجة الإهمال.
هل تستخدمون التخدير للحيوانات؟
تنص الاتفاقية على أن مختص العناية لا يستخدم التخدير. وقد يُعاد الحيوان من دون إكمال العناية إذا كان شديد التوتر أو العدوانية بحيث يتعذر الاعتناء به بأمان، مع فرض رسوم على العمل المنجز.
هل استخدام الاتفاقية مجاني؟
نعم، فهي مجانية مع FileIt eSign، ويوقّع المالكون من خلال رابط من دون إنشاء حساب. وهي نقطة بداية؛ فتحقق من أي قواعد محلية تنطبق على منشآت أعمال الحيوانات.