ما هو تعديل العقد؟
نادراً ما تبقى العقود ثابتة. فقد تتغير الرسوم، أو تمتد المدد، أو يتسع النطاق أو يضيق، أو يتغير تاريخ التسليم. تنص معظم العقود على وجوب كتابة التغييرات وتوقيع الطرفين عليها، ويساعد التعديل الواضح على تجنب الخلافات لاحقاً بشأن ما تم الاتفاق عليه وموعده.
يحدد هذا النموذج العقد الأصلي وأي تعديلات سابقة، ويسرد ما يصل إلى أربعة تغييرات بعباراتك الخاصة، ويحدد تاريخ سريانها، ويؤكد استمرار كل شيء آخر دون تغيير، وأن التعديل يسود على العقد الأصلي عند وجود تعارض بينهما. كما يوضح أن التعديل لا يتضمن تنازلاً ضمنياً عن حالات الإخلال السابقة، وأنه يخضع للقانون الحاكم للعقد الأصلي وشروط تسوية النزاعات فيه.
- مناسب لـ
- أي عقد مكتوب بين طرفين يحتاج إلى تغيير واحد أو أكثر
- يوقّعه
- كلا طرفي العقد الأصلي
- التغييرات
- ما يصل إلى أربعة، كل منها بعباراتك الخاصة
- الطول
- نحو صفحة إلى صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم تعديل العقد
- تمديد عقد خدمات لمدة سنة إضافية
- تحديث الرسوم أو شروط الدفع
- إضافة المنتجات أو الخدمات أو المواقع أو إزالتها
- تصحيح خطأ أو غموض في الصياغة الأصلية
- تغيير عناوين الإشعارات أو أسماء جهات الاتصال
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطرف الأول, الطرف الثاني.
1 العقد الأصلي
- تاريخ هذا التعديل*
- رقم التعديل
- العقد محل التعديل*
- تاريخ العقد الأصلي*
- التعديلات السابقة
2 الأطراف
- الطرف الأول*
- الطرف الثاني*
3 التغييرات
- التغيير الأول*
- التغيير الثاني
- التغيير الثالث
- التغيير الرابع
- تسري التغييرات اعتباراً من*
- سبب التعديل
4 من يوقّع
- الطرف الأول التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الطرف الثاني التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه تعديل العقد
- الخلفية
- التغييرات
- بقاء سائر الأحكام دون تغيير
- عدم إجراء أي تغييرات أو تنازلات أخرى
- أحكام عامة
استخدام تعديل العقد خطوة بخطوة
1 حدد العقد الأصلي
أدخل اسمه وتاريخه وأي تعديلات سابقة. رقّم التعديل إذا كان العقد قد عُدّل من قبل.
2 اكتب كل تغيير بدقة
اذكر البند وقدّم الصياغة البديلة، أو وضّح بدقة ما يُضاف أو يُحذف. تساعد الصياغة الدقيقة على تجنب وجود نسختين من البند نفسه.
3 اختر تاريخ السريان
يمكن أن تبدأ التغييرات في تاريخ التوقيع أو في تاريخ مستقبلي أو في تاريخ سابق يقبله الطرفان.
4 وقّع
أرسله إلى الطرف الآخر. يضيف FileIt خانات التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى لكلا الطرفين، ويحفظ التعديل الموقّع في خزانتك، حيث يمكنك الاحتفاظ به مع العقد الأصلي.
نصائح قبل الإرسال
- راجع بند تعديل العقد الأصلي: فقد يحدد من يجب أن يوقّع، أو يفرض نموذجاً معيناً.
- بالنسبة إلى تغيير في مشروع يترتب عليه أثر من حيث التكلفة والمدة، قد يكون أمر التغيير (change order) أنسب.
- للتنازل عن حق لمرة واحدة فقط، من دون تغيير العقد، استخدم التنازل (waiver) بدلاً من ذلك.
- احتفظ بالتعديل مع العقد الأصلي؛ فهما معاً يشكلان العقد.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن تعديل العقد
ما الفرق بين التعديل والملحق؟
غالباً ما يُستخدم المصطلحان بالتبادل. لكن التعديل (amendment) يغيّر الشروط القائمة، بينما يضيف الملحق (addendum) شروطاً جديدة. وهذا النموذج يفعل الأمرين.
هل يمكن أن يسري التعديل بأثر رجعي؟
نعم، إذا اتفق الطرفان. اختر تاريخ سريان يسبق تاريخ التوقيع. وقد تخضع بعض التغييرات، مثل التغييرات المتعلقة بالضرائب، لقواعد خاصة بها.
هل أحتاج إلى موافقة الطرف الآخر؟
نعم. التعديل هو اتفاق جديد ويحتاج إلى توقيع الطرفين. ولا يمكن لأحد الطرفين تغيير العقد بمفرده، إلا إذا سمح العقد بذلك.
هل يمكنني استخدام هذا النموذج لعقد إيجار؟
بالنسبة إلى عقود الإيجار، كُتب نموذج ملحق عقد الإيجار (lease addendum) للمؤجرين والمستأجرين، وهو أنسب لهذا الغرض.