ما هو اتفاقية توليد العملاء المحتملين؟
اتفاقية توليد العملاء المحتملين هي العقد بين شركة تولّد عملاءً محتملين للمبيعات — عبر المواقع الإلكترونية والصفحات المقصودة والإعلانات — وشركة تشتريهم. وتتعثر علاقات الدفع مقابل كل عميل محتمل بسبب ثلاثة أمور: ما هو العميل «الجيد»، وكيف تُمنح الأرصدة للعملاء غير الصالحين، وما إذا كان كل شخص قد وافق فعلاً على التواصل معه. يضع هذا النموذج الأمور الثلاثة كتابةً.
تحدد الاتفاقية العميل المحتمل الصالح (شخص بالغ حقيقي يمكن الوصول إليه في المنطقة المستهدفة، طلب مؤخراً أن يتم التواصل معه، ومنح الموافقة المطلوبة، وليس عميلاً مكرراً حديثاً)، وتتيح لك إضافة معايير التأهل الخاصة بك، وتسجل ما إذا كان العملاء حصريين أو مشتركين. كما تغطي التسليم الفوري أو اليومي مع حد شهري أقصى، وسعراً لكل عميل صالح، وفترة لإرجاع العملاء غير الصالحين مع رصيد أو استبدال، وموافقة تستوفي قوانين التسويق وحماية البيانات التي يخضع لها الشخص الذي يتواصل معه العميل، وسجلات الموافقة التي يحتفظ بها المزود ويسلمها عند الطلب، وامتثال العميل نفسه عند متابعته، وحماية البيانات، وعدم ضمان المبيعات، والمسؤولية عن مخالفات الامتثال.
- مناسب لـ
- وكالات توليد العملاء والشركاء التابعين الذين يبيعون العملاء إلى شركات الخدمات
- يوقّعه
- المزود وشركة العميل، مع ذكر المسمى الوظيفي لكل طرف
- التسعير
- سعر لكل عميل صالح، مع حد شهري أقصى وإضافة قيمة العملاء المُرجعة إلى الرصيد
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية توليد العملاء المحتملين
- بيع عملاء حصريين محتملين لخدمات تحسين المنازل أو الطاقة الشمسية أو التأمين إلى شركة محلية
- تزويد فريق مبيعات بعملاء محتملين من الشركات أو باستفسارات محجوزة
- تحويل وكالة تسويق عميلها من أتعاب شهرية ثابتة إلى الدفع مقابل كل عميل محتمل
- بيع العملاء المشتركين إلى عدد صغير من المشترين، مع إبلاغ المستهلك بذلك
- تحويل ترتيب غير رسمي لشراء العملاء المحتملين إلى عقد مكتوب
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مزود الخدمة, العميل.
1 الأطراف
- مزود الخدمة (شركتك)*
- عنوان مزود الخدمة
- شركة العميل*
- عنوان العميل
2 العملاء المحتملون
- تاريخ البدء*
- ما يهتم به العملاء المحتملون*
- المنطقة المستهدفة*
- معايير التأهيل الإضافية
- كيفية توليد العملاء المحتملين*
- العملاء المحتملون* حصريون — يُباع كل عميل محتمل إلى العميل فقط · مشتركون — يجوز لمزود الخدمة بيع العميل المحتمل نفسه إلى ما يصل إلى 3 مشترين آخرين، مع إبلاغ المستهلك بذلك
3 التسليم والحجم
- التسليم* في الوقت الفعلي عبر البريد الإلكتروني · في الوقت الفعلي إلى نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بالعميل · في الوقت الفعلي عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية · في ملف يومي يُرسل عبر رابط آمن
- الحد الأقصى للعملاء المحتملين شهريًا*
4 السعر والدفع
- العملة*
- السعر لكل عميل محتمل صالح*
- الفوترة* أسبوعيًا بأثر رجعي · شهريًا بأثر رجعي · من رصيد مدفوع مقدمًا يعيد العميل شحنه
- تستحق الفواتير خلال (أيام)*
5 الإرجاعات
- أيام العمل لإرجاع عميل محتمل غير صالح*
6 الشروط الأخرى
- الإخطار بإنهاء الاتفاقية (بالأيام)*
- القانون الحاكم*
7 من يوقّع
- مزود الخدمة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالتوقيع نيابةً عن شركة توليد العملاء المحتملين.
- العميل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالتوقيع نيابةً عن الشركة التي تشتري العملاء المحتملين.
ما يغطيه اتفاقية توليد العملاء المحتملين
- الخدمة
- ما يُعد عميلًا محتملًا صالحًا
- التسليم والحجم
- السعر والدفع
- الإرجاعات
- الموافقة والامتثال للتسويق
- حماية البيانات
- عدم ضمان المبيعات
- المسؤولية عن خروقات الامتثال
- مدة الاتفاقية وإنهاؤها
- الإخطارات
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية توليد العملاء المحتملين خطوة بخطوة
1 صف العملاء المحتملين
اذكر ما يهتم به العملاء المحتملون والمنطقة المستهدفة، ثم أضف أي معايير إضافية، مثل ملكية العقار أو الميزانية. صف كيفية توليد العملاء واختر ما إذا كانوا حصريين أو مشتركين.
2 حدّد التسليم والحجم
اختر طريقة تسليم العملاء — عبر البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي، أو مباشرة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لدى العميل، أو عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية، أو في ملف يومي — وحدد الحد الأقصى الشهري.
3 حدّد السعر والإرجاع
أدخل السعر لكل عميل صالح، وتواتر الفوترة وشروط الدفع، وعدد أيام العمل المتاحة للعميل لإرجاع عميل غير صالح.
4 أرسلها للتوقيع
أضف الموقّع عن العميل وأرسل الاتفاقية. يوقّع الطرفان إلكترونياً، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- تأكد من أن صياغة الموافقة في نماذجك تذكر العميل أو تصفه بوضوح، وتشمل كل طرق تواصله مع العميل المحتمل — المكالمات، والمكالمات الآلية، والرسائل النصية، والبريد الإلكتروني.
- احتفظ بسجل موافقة لكل عميل محتمل: الطابع الزمني، والصفحة، والصياغة الدقيقة المعروضة، وعنوان IP. وتُلزمك الاتفاقية بتقديمه خلال 5 أيام عمل من تاريخ الطلب.
- تختلف قواعد التسويق والتسويق عبر الهاتف اختلافاً كبيراً بين البلدان والولايات، وبعضها صارم. اطلب المشورة بشأن القواعد السارية على حملاتك.
- اتفق مسبقاً على كيفية مناقشة ارتفاع معدل الإرجاع، حتى لا تتحول عمليات الإرجاع إلى جدال كل شهر.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية توليد العملاء المحتملين
ما هو العميل المحتمل الصالح؟
بموجب هذا النموذج، هو شخص بالغ حقيقي في المنطقة المستهدفة طلب التواصل معه بشأن عرض العميل خلال 24 ساعة السابقة للتسليم، وقدّم بيانات اتصال صالحة والموافقة المطلوبة، ولم يُسلَّم إلى العميل خلال 90 يوماً السابقة — بالإضافة إلى أي معايير إضافية تضيفها.
هل يمكن للعميل إرجاع عميل محتمل لم يشترِ؟
لا. لا يجوز إرجاع العميل المحتمل إلا إذا لم يكن صالحاً — مثل رقم غير متصل، أو شخص لم يطلب التواصل معه قط، أو عميل مكرر، أو شخص خارج المنطقة المستهدفة. عدم الشراء أو عدم الرد أو تغيير الرأي لا يجعل العميل المحتمل غير صالح.
من المسؤول عن الحصول على الموافقة للتواصل مع العملاء المحتملين؟
يتحمل المزود مسؤولية جمع موافقة تستوفي قوانين التسويق وحماية البيانات السارية والاحتفاظ بسجلاتها. ويتحمل العميل مسؤولية كيفية ووقت تواصله مع العملاء المحتملين، واحترام طلبات إلغاء الاشتراك وسجلات عدم الاتصال.
هل تكون اتفاقية توليد العملاء الموقّعة إلكترونياً سارية؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون ESIGN وقانون UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحاً عموماً لعقد تجاري عادي مثل هذا العقد. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إكمال (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق FileIt eSign في FileIt. ولا يحتاج الموقّعون إلى حساب FileIt.