ما هو اتفاقية جهاز الطالب؟
عندما تُعير المدرسة جهازًا لطالب — ضمن برنامج جهاز لكل طالب أو لمدة فصل دراسي واحد — يحتاج الجميع إلى معرفة القواعد قبل أن يأخذ الجهاز إلى المنزل. تسجّل اتفاقية جهاز الطالب (وتُسمّى أيضًا اتفاقية التكنولوجيا أو اتفاقية كروم بوك أو اتفاقية إعارة الجهاز) الجهاز الذي تم تسليمه بالتحديد، وتحدد التوقعات المتعلقة بالعناية به واستخدامه، وتشرح التصفية والمراقبة بوضوح، وتوضح ما يحدث إذا تعرض للتلف أو فُقد أو لم تتم إعادته.
يسجّل هذا النموذج نوع الجهاز وطرازه ورقمه التسلسلي أو وسم الأصول وملحقاته وحالته عند التسليم. ويغطي العناية اليومية والاستخدام المقبول (بما في ذلك التنمر الإلكتروني والأمان وحقوق الطبع والنشر واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي فقط وفق ما يسمح به المعلمون)، كما يقدم شرحًا واضحًا بأن الجهاز يخضع للتصفية والمراقبة — مع التزام المدرسة بعدم تشغيل الكاميرا أو الميكروفون عن بُعد. يمكنك اختيار ما إذا كان الجهاز سيذهب إلى المنزل أو سيبقى في المدرسة، وإضافة رسوم الجهاز وتكاليف الإصلاح. ولا يفرض النموذج أي رسوم على البلى والاستهلاك الطبيعيين، ويوجّه الأسر القلقة بشأن إحدى الرسوم إلى خطط السداد أو الإعفاءات التي تقدمها المدرسة. يوقّع الطالب وولي الأمر والمدرسة جميعًا.
- مناسب لـ
- برامج الحاسوب المحمول وكروم بوك بنظام جهاز لكل طالب، وإعارة الأجهزة اللوحية، وإعارة الأجهزة للتعلم من المنزل
- الموقّعون
- الطالب، وأحد الوالدين أو الوصي، والمدرسة
- سجل الجهاز
- النوع والطراز والرقم التسلسلي أو وسم الأصول والملحقات والحالة عند التسليم
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية جهاز الطالب
- توزيع أجهزة كروم بوك على صف دراسي كامل في بداية العام الدراسي
- إعارة حاسوب محمول لطالب يحتاج إليه للتعلم من المنزل
- أجهزة تبقى في المدرسة ويستلمها الطلاب من عربة كل يوم
- استبدال جهاز تالف وتسجيل الرقم التسلسلي الجديد
- مدارس تفرض رسمًا على الجهاز أو الحماية وتريد الاتفاق على الرسوم مسبقًا
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطالب, الوالد أو الوصي, المدرسة.
1 المدرسة
- اسم المدرسة*
- العام الدراسي*
- مكان الحصول على المساعدة والإبلاغ عن المشكلات
2 الطالب والوالد
- الاسم الكامل للطالب*
- الصف أو السنة أو الفصل
- الاسم الكامل للوالد أو الوصي*
3 الجهاز
- الجهاز* حاسوب محمول · Chromebook · جهاز لوحي
- العلامة التجارية والطراز
- الرقم التسلسلي أو وسم الأصل*
- المرفقات*
- الحالة عند التسليم*
4 الاستخدام في المنزل
- مكان حفظ الجهاز* يأخذه الطالب إلى المنزل · يبقى في المدرسة
5 الرسوم والتكاليف
- العملة*
- رسوم الجهاز أو الحماية لكل عام دراسي
- رسوم الإصلاح والاستبدال
6 الإرجاع
- الإرجاع في موعد أقصاه
7 من يوقّع
- الطالب التوقيع والتاريخ · الطالب الذي يتلقى الجهاز.
- الوالد أو الوصي التوقيع والتاريخ · أحد والدي الطالب أو الوصي القانوني عليه.
- المدرسة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · معلّم أو منسق تقنية معلومات أو مسؤول إداري في المدرسة.
ما يغطيه اتفاقية جهاز الطالب
- العناية بالجهاز
- الاستخدام المقبول
- التصفية والمراقبة والخصوصية
- الفقدان والسرقة والتلف
- في حال الإخلال بهذه الاتفاقية
- إعادة الجهاز
استخدام اتفاقية جهاز الطالب خطوة بخطوة
1 سجّل الجهاز
اختر حاسوبًا محمولًا أو كروم بوك أو جهازًا لوحيًا، وأضف الشركة المصنّعة والطراز والرقم التسلسلي أو وسم الأصول، وما تم تسليمه معه (الافتراضي هو شاحن وحافظة واقية)، وحالته. هذا هو سجل الفحص عند إعادته.
2 اختر الاستخدام في المنزل أو المدرسة
إذا ذهب الجهاز إلى المنزل، تطلب الاتفاقية من الطالب إحضاره مشحونًا كل يوم، ومن الوالدين الإشراف على استخدامه في المنزل، لأن التصفية لا تستطيع حجب كل شيء. وإذا بقي في المدرسة، فتشرح الاتفاقية بدلًا من ذلك آلية استلامه وإعادته يوميًا.
3 أضف رسومك وتكاليفك
يمكنك اختياريًا إدخال رسم سنوي للجهاز وجدول رسوم الإصلاح والاستبدال، بحيث تُدرج كل واحدة في سطر. اترك الحقول فارغة إذا كنت لا تفرض رسومًا. ولا تُفرض أي رسوم أبدًا على البلى والاستهلاك الطبيعيين.
4 أرسلها إلى الأسرة
أدخل اسمي الطالب وولي الأمر وبريديهما الإلكترونيين. يوقّع كل منهما من رابط بريده الإلكتروني الخاص باستخدام أي هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب. وتوقّع نيابةً عن المدرسة، ثم تُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك باعتبارها سجل الجهاز.
نصائح قبل الإرسال
- تحقق من القواعد المحلية وشروط التمويل قبل فرض الرسوم — فقد يتعين على بعض المدارس توفير الأجهزة مجانًا أو إعفاء الأسر غير القادرة على الدفع من الرسوم.
- التقط صورة لحالة الجهاز عند التسليم واحتفظ بها مع الاتفاقية الموقعة.
- اشرح المراقبة للطلاب بصدق — فال agreement تخبرهم بألا يتوقعوا الخصوصية عند استخدام حسابات المدرسة، وهذا أكثر إنصافًا من اكتشاف الأمر لاحقًا.
- اربط الاتفاقية بسياسة الاستخدام المقبول لديك وبجلسة قصيرة حول الحفاظ على الأمان عبر الإنترنت.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية جهاز الطالب
هل تراقب المدرسة الطلاب عبر كاميرا الويب؟
لا. تلتزم الاتفاقية بألا تشغّل المدرسة الكاميرا أو الميكروفون عن بُعد. وقد تحدد موقع جهاز أُبلغ عن فقدانه أو سرقته، كما قد تراقب استخدام الجهاز وحسابات المدرسة للحفاظ على سلامة الطلاب.
من يدفع إذا تعرض الجهاز للتلف؟
يُصلح البلى والاستهلاك الطبيعيان والأعطال التي لا يكون الطالب مسؤولًا عنها مجانًا. وقد تُفرض على الأسرة رسوم مقابل التلف المتعمد أو الناتج عن الإهمال، وكذلك مقابل العناصر المفقودة، بما لا يتجاوز تكلفة الإصلاح أو الاستبدال، وبما يتوافق مع سياسة المدرسة وأي رسوم تدرجها.
ماذا يحدث إذا خُرقت الاتفاقية؟
يجوز للمدرسة تقييد أوجه استخدام الجهاز، أو إبقاءه في المدرسة، أو استرداده، أو تطبيق سياسة السلوك الخاصة بها — مع ضمان استمرار قدرة الطالب على إكمال الأعمال المطلوبة.
هل التوقيع الإلكتروني صالح لهذه الاتفاقية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act، ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (Uniform Electronic Transactions Act، UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services)) وكندا. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام لكل موقّع.