什么是 学生设备协议？
当学校将设备借给学生使用时——无论是一对一设备项目还是单个学期——设备带回家前，每个人都需要了解相关规则。学生设备协议（也称为技术使用协议、Chromebook 协议或设备借用协议）会准确记录所发放的设备，明确设备的保管和使用要求，坦诚说明过滤与监控情况，并规定设备损坏、遗失或未归还时如何处理。
本模板会记录设备类型、型号、序列号或资产标签、配件以及发放时的状况。内容涵盖日常爱护、可接受使用（包括网络欺凌、安全、版权，以及仅按教师允许的方式使用 AI 工具），并以通俗易懂的方式说明设备会受到过滤和监控，同时承诺学校不会远程开启摄像头或麦克风。你可以选择设备是带回家还是留在学校，也可以添加设备费用和维修收费标准。正常磨损不收费，并提醒对收费有困难的家庭了解学校的付款计划或费用减免。协议由学生、家长和学校共同签署。
- 适用于
- 一对一笔记本电脑和 Chromebook 项目、平板电脑借用、居家学习设备借用
- 签署方
- 学生、家长或监护人，以及学校
- 设备记录
- 发放时的类型、型号、序列号或资产标签、配件和状况
- 长度
- 2–3 页
何时使用学生设备协议
- 学年开始时向整个年级发放 Chromebook
- 向需要居家学习设备的学生借出笔记本电脑
- 设备留在学校，每天从设备推车取用并归还
- 更换损坏的设备并记录新的序列号
- 学校收取设备费或保护费，并希望提前约定收费标准
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：学生, 家长或监护人, 学校。
1 学校
- 学校名称*
- 学年*
- 获取帮助和报告问题的地点
2 学生和家长
- 学生全名*
- 年级、学年或班级
- 家长或监护人全名*
3 设备
- 设备* 笔记本电脑 · Chromebook · 平板电脑
- 品牌和型号
- 序列号或资产标签*
- 随附物品*
- 发放时的状况*
4 在家使用
- 设备存放地点* 由学生带回家 · 留在学校
5 费用和收费
- 货币*
- 每学年的设备或保护费
- 维修和更换费用
6 归还
- 归还期限
7 签署人
- 学生 签名和日期 · 接收设备的学生。
- 家长或监护人 签名和日期 · 学生的家长或法定监护人。
- 学校 签名和日期、职务 · 教师、IT协调员或学校管理人员。
学生设备协议的内容
- 设备保管
- 可接受的使用方式
- 过滤、监控和隐私
- 丢失、被盗和损坏
- 违反本协议
- 归还设备
逐步使用学生设备协议
1 记录设备信息
选择笔记本电脑、Chromebook 或平板电脑，并填写品牌和型号、序列号或资产标签、设备发放时附带的物品（默认包括充电器和保护套）以及设备状况。设备归还时，这就是你的验收记录。
2 选择带回家或留在学校
如果设备带回家，协议会要求学生每天带着已充满电的设备到校，并要求家长监督设备在家中的使用，因为过滤功能无法屏蔽所有内容。如果设备留在学校，协议则会说明每天领取和归还设备的流程。
3 添加费用和收费标准
你可以选择填写年度设备费以及维修和更换收费标准，每项一行。不收费则留空。正常磨损绝不收费。
4 发送给家庭
填写学生和家长的姓名及电子邮箱。双方都可以通过发送到各自邮箱的链接，在任何手机、平板电脑或计算机上完成签署。你代表学校签署后，已签署的协议会作为设备记录存入你的文档保险库。
发送前提示
- 收取费用前，请核查当地规定和资金使用条件——有些学校必须免费提供设备，或为无力支付的家庭免除费用。
- 拍摄设备发放时状况的照片，并与已签署的协议一同保存。
- 向学生坦诚说明监控情况——协议会告知他们不要期待学校账户具有隐私，这比事后才发现更公平。
- 将本协议与可接受使用政策以及关于安全上网的简短培训结合使用。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
学生设备协议：常见问题
学校会通过网络摄像头监视学生吗？
不会。协议承诺学校不会远程开启摄像头或麦克风。对于报告遗失或被盗的设备，学校可能会定位设备；为保障学生安全，也可能监控设备和学校账户的使用情况。
设备损坏时由谁承担费用？
正常磨损以及并非学生过错造成的故障均可免费维修。对于故意或疏忽造成的损坏，以及遗失的物品，学校可能向家庭收取费用，金额最高不超过维修或更换成本，并须遵循学校政策以及你列出的收费标准。
如果违反协议，会有什么后果？
学校可能限制设备的使用范围、要求设备留在学校、收回设备，或执行学校的行为管理政策，同时确保学生仍能完成必需的学习任务。
电子签名对本协议有效吗？
在美国（《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类协议有效。FileIt 会为每位签署人保留审计记录和完成证书（Certificate of Completion）。