Modèle de convention de prêt d’appareil étudiant

Qu’est-ce qu’un convention de prêt d’appareil étudiant ?

Lorsqu’une école prête un appareil à un élève — dans le cadre d’un programme individuel 1:1 ou pour un trimestre — chacun doit connaître les règles avant que l’appareil ne quitte l’école. Une convention relative à l’appareil étudiant (student device agreement), également appelée convention technologique (technology agreement), convention Chromebook (Chromebook agreement) ou convention de prêt d’appareil (device loan agreement), consigne précisément l’appareil remis, fixe les attentes concernant son entretien et son utilisation, explique clairement le filtrage et la surveillance, et indique ce qui se passe s’il est endommagé, perdu ou non restitué.

Ce modèle consigne le type d’appareil, le modèle, le numéro de série ou l’étiquette d’inventaire, les accessoires et l’état au moment de la remise. Il couvre l’entretien quotidien, l’utilisation acceptable (acceptable use), notamment la cyberintimidation, la sécurité, les droits d’auteur et l’utilisation des outils d’IA uniquement comme les enseignants l’autorisent, ainsi qu’une explication claire du filtrage et de la surveillance de l’appareil — avec l’engagement de l’école de ne pas activer à distance la caméra ou le microphone. Vous choisissez si l’appareil est emporté à la maison ou reste à l’école, et pouvez ajouter vos frais liés à l’appareil ainsi que vos frais de réparation. Aucun frais n’est facturé pour l’usure normale, et les familles préoccupées par un éventuel paiement sont orientées vers les plans de paiement ou les exonérations de l’école. L’élève, un parent et l’école signent tous la convention.

Quand utiliser un convention de prêt d’appareil étudiant

• Remettre des Chromebooks à toute une classe ou un niveau au début de l’année scolaire
• Prêter un ordinateur portable à un élève qui en a besoin pour apprendre à domicile
• Gérer les appareils qui restent à l’école et sont récupérés chaque jour sur un chariot
• Remplacer un appareil endommagé et consigner le nouveau numéro de série
• Gérer une école qui facture des frais liés à l’appareil ou à sa protection et souhaite convenir des frais à l’avance

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : élève, parent ou tuteur légal, établissement scolaire.

Ce que couvre le convention de prêt d’appareil étudiant

1. Entretien de l'Appareil
2. Utilisation acceptable
3. Filtrage, surveillance et vie privée
4. Perte, vol et dommages
5. Violation de la présente convention
6. Restitution de l'Appareil

Utiliser le convention de prêt d’appareil étudiant, étape par étape

1 Consignez l’appareil

Choisissez un ordinateur portable, un Chromebook ou une tablette, puis ajoutez la marque et le modèle, le numéro de série ou l’étiquette d’inventaire, les éléments remis avec l’appareil (par défaut, un chargeur et une housse de protection) ainsi que son état. Cette fiche servira au contrôle lors de sa restitution.

2 Choisissez l’utilisation à domicile ou à l’école

Si l’appareil est emporté à la maison, la convention demande à l’élève de le rapporter chargé chaque jour et aux parents de superviser son utilisation à la maison, car le filtrage ne peut pas tout bloquer. S’il reste à l’école, elle explique plutôt la routine quotidienne de récupération et de restitution.

3 Ajoutez vos frais et tarifs

Vous pouvez saisir des frais annuels liés à l’appareil ainsi que votre barème de réparation et de remplacement, à raison d’un élément par ligne. Laissez ces champs vides si vous ne facturez rien. L’usure normale n’est jamais facturée.

4 Envoyez la convention à la famille

Saisissez les noms et adresses e-mail de l’élève et du parent. Chacun signe depuis son propre lien reçu par e-mail, sur n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur. Vous signez pour l’école, puis la convention signée est classée dans votre coffre-fort comme fiche de l’appareil.

Conseils avant l’envoi

• Vérifiez les règles locales et les conditions de financement avant de facturer des frais : certaines écoles doivent fournir les appareils gratuitement ou exonérer les familles qui ne peuvent pas payer.
• Prenez une photo de l’état de l’appareil au moment de sa remise et conservez-la avec la convention signée.
• Expliquez honnêtement la surveillance aux élèves : la convention leur indique qu’ils ne doivent pas s’attendre à une confidentialité sur les comptes scolaires, ce qui est plus juste que de le découvrir plus tard.
• Associez la convention à votre politique d’utilisation acceptable (acceptable use policy) et à une courte séance consacrée à la sécurité en ligne.

Convention de prêt d’appareil étudiant : questions fréquentes

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