Plantilla de acuerdo de dispositivo para estudiantes

¿Qué es acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes?

Cuando una escuela presta un dispositivo a un estudiante — en un programa uno a uno o durante un solo trimestre — todos deben conocer las normas antes de que el dispositivo vaya a casa. Un acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes (también llamado acuerdo tecnológico, acuerdo de Chromebook o acuerdo de préstamo de dispositivos) deja constancia exacta del dispositivo entregado, establece cómo debe cuidarse y utilizarse, explica de forma transparente el filtrado y la supervisión, e indica qué ocurre si se daña, se pierde o no se devuelve.

Esta plantilla registra el tipo de dispositivo, el modelo, el número de serie o la etiqueta de activo, los accesorios y su estado en el momento de la entrega. Incluye el cuidado diario y el uso aceptable (incluidos el ciberacoso, la seguridad, los derechos de autor y el uso de herramientas de IA únicamente cuando los profesores lo permitan), además de una explicación clara de que el dispositivo está filtrado y supervisado, con el compromiso de que la escuela no activará a distancia la cámara ni el micrófono. Tú decides si el dispositivo va a casa o permanece en la escuela, y puedes añadir la cuota del dispositivo y los cargos por reparación. No se cobra por el desgaste normal, y se indica a las familias preocupadas por un cargo que consulten los planes de pago o las exenciones de la escuela. Firman el estudiante, uno de sus padres y la escuela.

Cuándo usar un acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes

• Entregar Chromebooks a todo un curso al inicio del año escolar
• Prestar un portátil a un estudiante que lo necesita para aprender desde casa
• Dispositivos que permanecen en la escuela y se recogen de un carro cada día
• Sustituir un dispositivo dañado y registrar el nuevo número de serie
• Escuelas que cobran una cuota por el dispositivo o por protección y quieren acordar los cargos por adelantado

Lo que debes completar

16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: estudiante, padre, madre o tutor legal, centro educativo.

Qué incluye el acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes

1. Cuidado del Dispositivo
2. Uso aceptable
3. Filtrado, supervisión y privacidad
4. Pérdida, robo y daños
5. Incumplimiento de este acuerdo
6. Devolución del Dispositivo

Cómo usar el acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes, paso a paso

1 Registra el dispositivo

Elige portátil, Chromebook o tableta, y añade la marca y el modelo, el número de serie o la etiqueta de activo, los elementos con los que se entregó (por defecto, un cargador y una funda protectora) y su estado. Este será el registro de comprobación cuando se devuelva.

2 Elige el uso en casa o en la escuela

Si el dispositivo va a casa, el acuerdo pide al estudiante que lo traiga cargado cada día y a los padres que supervisen su uso en casa, porque el filtrado no puede bloquearlo todo. Si permanece en la escuela, explica en su lugar la rutina diaria de recogida y devolución.

3 Añade tus cuotas y cargos

Si quieres, introduce una cuota anual por el dispositivo y tu tabla de cargos por reparación y sustitución, uno por línea. Déjalos vacíos si no cobras nada. Nunca se cobra por el desgaste normal.

4 Envíalo a la familia

Introduce los nombres y correos electrónicos del estudiante y de uno de sus padres. Cada persona firma desde su propio enlace recibido por correo electrónico, desde cualquier teléfono, tableta u ordenador. Tú firmas en nombre de la escuela, y el acuerdo firmado se guarda en tu bóveda como registro del dispositivo.

Consejos antes de enviarlo

• Consulta las normas locales y las condiciones de financiación antes de cobrar cuotas: algunas escuelas deben proporcionar los dispositivos gratis o eximir de los cargos a las familias que no puedan pagarlos.
• Haz una foto del estado del dispositivo en el momento de la entrega y guárdala junto con el acuerdo firmado.
• Explica la supervisión de forma transparente a los estudiantes: el acuerdo les indica que no deben esperar privacidad en las cuentas escolares, lo que es más justo que descubrirlo después.
• Acompaña el acuerdo de tu política de uso aceptable y de una breve sesión sobre cómo mantenerse seguro en internet.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de uso de dispositivos para estudiantes

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.