Apakah perjanjian peranti pelajar?
Apabila sekolah meminjamkan peranti kepada pelajar — dalam program satu-per-satu atau untuk satu penggal — semua pihak perlu mengetahui peraturannya sebelum peranti dibawa pulang. Perjanjian peranti pelajar (juga dipanggil perjanjian teknologi, perjanjian Chromebook atau perjanjian pinjaman peranti) merekodkan dengan tepat peranti yang dikeluarkan, menetapkan jangkaan tentang cara peranti itu dijaga dan digunakan, menerangkan penapisan serta pemantauan secara jujur, dan menyatakan perkara yang berlaku jika peranti rosak, hilang atau tidak dipulangkan.
Templat ini merekodkan jenis, model, nombor siri atau tag aset, aksesori serta keadaan peranti semasa dikeluarkan. Ia meliputi penjagaan harian, penggunaan yang dibenarkan (termasuk buli siber, keselamatan, hak cipta dan penggunaan alat AI hanya seperti yang dibenarkan oleh guru), serta penjelasan mudah bahawa peranti itu ditapis dan dipantau — dengan komitmen bahawa sekolah tidak akan menghidupkan kamera atau mikrofon dari jauh. Anda boleh memilih sama ada peranti dibawa pulang atau kekal di sekolah, dan menambah yuran peranti serta caj pembaikan anda. Kehausan biasa tidak akan dikenakan caj, dan keluarga yang bimbang tentang caj akan dirujuk kepada pelan bayaran atau pengecualian yuran sekolah. Pelajar, ibu bapa dan sekolah semuanya menandatangani perjanjian.
- Sesuai untuk
- Program komputer riba dan Chromebook satu-per-satu, pinjaman tablet, pinjaman peranti untuk pembelajaran di rumah
- Ditandatangani oleh
- Pelajar, ibu bapa atau penjaga, dan sekolah
- Rekod peranti
- Jenis, model, nombor siri atau tag aset, aksesori dan keadaan semasa dikeluarkan
- Panjang
- 2–3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian peranti pelajar
- Mengedarkan Chromebook kepada seluruh kumpulan tahun pada permulaan tahun persekolahan
- Meminjamkan komputer riba kepada pelajar yang memerlukannya untuk pembelajaran di rumah
- Peranti yang kekal di sekolah dan diambil dari troli setiap hari
- Menggantikan peranti yang rosak dan merekodkan nombor siri baharu
- Sekolah yang mengenakan yuran peranti atau perlindungan dan mahu caj dipersetujui lebih awal
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pelajar, ibu bapa atau penjaga, sekolah.
1 Sekolah
- Nama sekolah*
- Tahun persekolahan*
- Tempat mendapatkan bantuan dan melaporkan masalah
2 Pelajar dan ibu bapa
- Nama penuh pelajar*
- Darjah, tahun atau kelas
- Nama penuh ibu bapa atau penjaga*
3 Peranti
- Peranti* komputer riba · Chromebook · tablet
- Jenama dan model
- Nombor siri atau tag aset*
- Dibekalkan bersama*
- Keadaan semasa dibekalkan*
4 Penggunaan di rumah
- Tempat peranti disimpan* Dibawa pulang bersama pelajar · Disimpan di sekolah
5 Yuran dan caj
- Mata wang*
- Yuran peranti atau perlindungan bagi setiap tahun persekolahan
- Caj pembaikan dan penggantian
6 Pemulangan
- Pulangkan sebelum
7 Siapa yang menandatangani
- Pelajar tandatangan dan tarikh · Pelajar yang menerima peranti tersebut.
- Ibu bapa atau penjaga tandatangan dan tarikh · Ibu bapa atau penjaga sah pelajar.
- Sekolah tandatangan dan tarikh, jawatan · Guru, penyelaras IT atau pentadbir sekolah.
Kandungan perjanjian peranti pelajar
- Menjaga Peranti
- Penggunaan yang dibenarkan
- Penapisan, pemantauan dan privasi
- Kehilangan, kecurian dan kerosakan
- Jika perjanjian ini dilanggar
- Pemulangan Peranti
Cara menggunakan perjanjian peranti pelajar, langkah demi langkah
1 Rekodkan peranti
Pilih komputer riba, Chromebook atau tablet, kemudian tambahkan jenama dan model, nombor siri atau tag aset, perkara yang disertakan semasa dikeluarkan (tetapan lalai ialah pengecas dan sarung pelindung) serta keadaannya. Ini menjadi rekod pemeriksaan apabila peranti dipulangkan.
2 Pilih penggunaan di rumah atau di sekolah
Jika peranti dibawa pulang, perjanjian meminta pelajar membawanya dalam keadaan dicas setiap hari dan meminta ibu bapa mengawasi penggunaannya di rumah kerana penapisan tidak dapat menyekat segala-galanya. Jika peranti kekal di sekolah, perjanjian menerangkan rutin pengambilan dan pemulangan harian.
3 Tambahkan yuran dan caj anda
Jika perlu, masukkan yuran peranti tahunan serta jadual caj pembaikan dan penggantian anda, satu setiap baris. Biarkan kosong jika anda tidak mengenakan caj. Kehausan biasa tidak akan dikenakan caj.
4 Hantar kepada keluarga
Masukkan nama dan e-mel pelajar serta ibu bapa. Setiap orang menandatangani melalui pautan e-mel masing-masing pada mana-mana telefon, tablet atau komputer. Anda menandatangani bagi pihak sekolah, dan perjanjian yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda sebagai rekod peranti.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak peraturan tempatan dan syarat pembiayaan anda sebelum mengenakan yuran — sesetengah sekolah mesti menyediakan peranti secara percuma atau mengecualikan caj untuk keluarga yang tidak mampu membayar.
- Ambil gambar keadaan peranti semasa dikeluarkan dan simpan bersama perjanjian yang telah ditandatangani.
- Terangkan pemantauan kepada pelajar secara jujur — perjanjian memberitahu mereka supaya tidak mengharapkan privasi pada akaun sekolah, yang lebih adil daripada membiarkan mereka mengetahuinya kemudian.
- Padankan perjanjian ini dengan dasar penggunaan yang dibenarkan dan sesi ringkas tentang keselamatan dalam talian.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian peranti pelajar
Adakah sekolah memantau pelajar melalui kamera web?
Tidak. Perjanjian ini memberi komitmen bahawa sekolah tidak akan menghidupkan kamera atau mikrofon dari jauh. Sekolah mungkin mengesan lokasi peranti yang dilaporkan hilang atau dicuri, dan mungkin memantau penggunaan peranti serta akaun sekolah untuk memastikan keselamatan pelajar.
Siapa yang membayar jika peranti rosak?
Kehausan biasa dan kerosakan yang bukan berpunca daripada kesalahan pelajar akan dibaiki secara percuma. Keluarga mungkin dikenakan caj bagi kerosakan yang disengajakan atau akibat kecuaian, serta barang yang hilang, sehingga kos pembaikan atau penggantian, selaras dengan dasar sekolah dan apa-apa caj yang anda senaraikan.
Apakah yang berlaku jika perjanjian dilanggar?
Sekolah mungkin mengehadkan kegunaan peranti, menyimpannya di sekolah, mengambilnya semula atau melaksanakan dasar tingkah lakunya — sambil memastikan pelajar masih boleh menyiapkan tugasan yang diwajibkan.
Adakah tandatangan elektronik sah untuk perjanjian ini?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) untuk setiap penandatangan.