ما هو اتفاقية تأجير كشك التصوير؟
اتفاقية تأجير كشك التصوير هي عقد الحجز بين شركة كشك التصوير والعميل — سواء كان زوجين أو منظّم حفلة أو مخطّط فعالية. فهي تحجز الموعد، وتصف الباقة، وتحدد المتطلبات العملية التي قد تنجح الفعالية أو تفشل بسببها: مساحة مستوية ومغطاة، ومقبس كهربائي قريب، ووقت كافٍ للإعداد قبل وصول الضيوف.
يسرد هذا القالب الفعالية والمكان وساعات التشغيل (مع استبعاد وقتي الإعداد والتفكيك منها)، والباقة — كشك مفتوح أو مغلق أو بزاوية 360 أو كشك مرآة، والمطبوعات والدعائم والمشرف — ومدة بقاء المعرض الإلكتروني متاحاً. كما يغطي متطلبات المكان والطقس، وحق المشرف في رفض خدمة الضيوف المسيئين، والأضرار التي يلحقها الضيوف بالدعائم والمعدات، وإبلاغ الضيوف بأن الصور ستتم مشاركتها، والساعات الإضافية، والعربون وموعد سداد الرصيد، والإلغاء مع خيار تحديد فترة لاسترداد المبلغ، وتغيير الموعد، وما يحدث إذا تعطل الكشك.
- مناسب لـ
- شركات أكشاك التصوير ومحطات صور السيلفي وأكشاك 360
- يوقّعه
- شركة كشك التصوير والعميل
- الفعاليات
- حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، حفلات التخرج، حفلات الشركات، الفعاليات الترويجية للعلامات التجارية
- الطول
- نحو صفحتين، مع التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تأجير كشك التصوير
- كشك تصوير لمدة ثلاث ساعات في حفل زفاف
- كشك فيديو بزاوية 360 في إطلاق منتج لشركة
- محطة صور سيلفي في حفل عيد ميلاد مميز
- كشك يحمل علامة تجارية في جناح معرض تجاري
- كشك في حفلة تخرج أو حفلة تخرّج مدرسية
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: شركة كشك التصوير, العميل.
1 الأطراف
- الشركة (نشاطك التجاري)*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني*
- العميل*
- هاتف العميل أو بريده الإلكتروني*
2 الفعالية
- تاريخ الفعالية*
- الفعالية*
- اسم المكان وعنوانه*
- ساعات تشغيل كشك التصوير*
- جهة الاتصال في يوم الفعالية
3 الباقة
- الباقة*
- مدة إتاحة المعرض الإلكتروني (بالأيام)
4 السعر والدفع
- العملة*
- السعر الإجمالي*
- عربون الحجز
- الرصيد المستحق* قبل الفعالية بـ 7 أيام · قبل الفعالية بـ 14 يومًا · قبل الفعالية بـ 30 يومًا · في يوم الفعالية
- سعر كل ساعة إضافية
- يُرد العربون إذا تم الإلغاء قبل أكثر من (أيام)
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- شركة كشك التصوير التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · نشاط كشك التصوير.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المؤسسة التي تحجز كشك التصوير.
ما يغطيه اتفاقية تأجير كشك التصوير
- الفعالية
- الباقة
- متطلبات المكان
- الضيوف والمعدات
- السعر والدفع
- الإلغاء والتغييرات
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تأجير كشك التصوير خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الفعالية
أضف التاريخ، ونوع الفعالية، والمكان، وساعات تشغيل الكشك، بالإضافة إلى جهة اتصال في يوم الفعالية.
2 صف الباقة
اذكر نوع الكشك، والمشرف، والمطبوعات، والدعائم، والتصميم المخصص، والمعرض الإلكتروني، وعدد الأيام التي يظل فيها المعرض متاحاً.
3 حدد السعر والعربون
أدخل السعر الإجمالي، وعربون الحجز، وموعد استحقاق الرصيد، وسعر الساعات الإضافية.
4 اختر الإلغاء وأرسل
حدد عدد الأيام السابقة للفعالية التي يظل خلالها العربون قابلاً للاسترداد، أو اترك الحقل فارغاً ليكون غير قابل للاسترداد، ثم أرسل الاتفاقية للتوقيع.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب من العميل تأكيد توفر الكهرباء والمساحة الأرضية مع المكان — فالعقد يحمّل العميل هذه المسؤولية، لكن التذكير يجنبك مفاجأة غير سارة.
- احضر مبكراً بما يكفي لإتمام الإعداد قبل بدء ساعات التشغيل؛ فمدة الإعداد لا تُحتسب ضمنها.
- ذكّر العملاء بتنزيل صور المعرض قبل انتهاء صلاحيته.
- احتفظ بطابعة أو كاميرا احتياطية في السيارة — فإذا تعطل الكشك وتعذر استبداله، تلزمك الاتفاقية برد قيمة الفعالية.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تأجير كشك التصوير
هل العربون قابل للاسترداد؟
الأمر يعود إليك. أدخل عدداً من الأيام، وسيُرد العربون إذا ألغى العميل قبل هذه المدة. اترك الحقل فارغاً ليُحتفظ بالعربون عند الإلغاء. وفي كلتا الحالتين، يمكن للعميل نقل الحجز إلى موعد آخر متاح والاحتفاظ بالعربون.
من يدفع إذا أتلف أحد الضيوف دعامة أو الكشك؟
يدفع العميل تكاليف إصلاح أو استبدال المعدات أو الدعائم التي يتسبب الضيوف في إتلافها بما يتجاوز الاستهلاك العادي، أو التي تُفقد في الفعالية.
هل يمكن إعداد الكشك في الخارج؟
فقط في مساحة مستوية وجافة ومغطاة. فإذا جعل المطر أو الرياح الوضع غير آمن، يجوز للشركة نقل الكشك أو إيقافه من دون أن تُعدّ مخالِفة للاتفاقية.
كيف يوقّع العميل؟
ترسل FileIt رابطاً للتوقيع عبر البريد الإلكتروني؛ ويوقّع العميل من هاتف أو جهاز كمبيوتر من دون حساب. أما العربون فيُدفع بشكل منفصل، وفق طريقتك المعتادة لتحصيل المدفوعات.