Apakah perjanjian sewaan photo booth?
Perjanjian sewaan photo booth ialah kontrak tempahan antara syarikat photo booth dengan pelanggan — pasangan pengantin, hos parti atau perancang acara. Perjanjian ini menempah tarikh, menerangkan pakej dan menetapkan keperluan praktikal yang boleh menentukan kejayaan acara: ruang rata yang berbumbung, soket elektrik yang mudah dicapai dan masa untuk membuat persediaan sebelum tetamu tiba.
Templat ini menyenaraikan acara, lokasi dan waktu operasi (dengan masa persediaan dan pengemasan di luar waktu tersebut), pakej — booth terbuka, tertutup, 360 atau bercermin, cetakan, prop dan petugas — serta tempoh galeri dalam talian tersedia. Ia meliputi keperluan lokasi dan cuaca, hak petugas untuk menolak tetamu yang berkelakuan buruk, kerosakan prop dan peralatan oleh tetamu, pemberitahuan kepada tetamu bahawa foto dikongsi, waktu tambahan, deposit dan tarikh bayaran baki, pembatalan dengan tempoh bayaran balik pilihan, perubahan tarikh dan perkara yang berlaku jika booth gagal berfungsi.
- Sesuai untuk
- Perniagaan photo booth, stesen swafoto dan booth 360
- Ditandatangani oleh
- Syarikat photo booth dan pelanggan
- Acara
- Majlis perkahwinan, hari jadi, prom, parti korporat, aktivasi jenama
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian sewaan photo booth
- Photo booth selama tiga jam di majlis resepsi perkahwinan
- Booth video 360 di pelancaran korporat
- Stesen swafoto di majlis hari jadi istimewa
- Booth berjenama di ruang pameran perdagangan
- Booth di parti prom atau graduasi sekolah
Perkara yang anda isi
18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: syarikat kabin foto, pelanggan.
1 Pihak-pihak
- Syarikat (perniagaan anda)*
- Telefon atau e-mel anda*
- Pelanggan*
- Telefon atau e-mel pelanggan*
2 Acara
- Tarikh acara*
- Acara*
- Nama dan alamat tempat acara*
- Waktu operasi kabin*
- Orang untuk dihubungi pada hari acara
3 Pakej
- Pakej*
- Galeri dalam talian tersedia selama (hari)
4 Harga dan pembayaran
- Mata wang*
- Jumlah harga*
- Deposit tempahan
- Baki perlu dibayar* 7 hari sebelum acara · 14 hari sebelum acara · 30 hari sebelum acara · pada hari acara
- Harga bagi setiap jam tambahan
- Deposit dikembalikan jika dibatalkan lebih daripada (hari sebelum)
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Syarikat kabin foto tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Perniagaan kabin foto.
- Pelanggan tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang atau organisasi yang menempah kabin foto.
Kandungan perjanjian sewaan photo booth
- Acara
- Pakej
- Keperluan tempat acara
- Tetamu dan peralatan
- Harga dan pembayaran
- Pembatalan dan perubahan
- Am
Cara menggunakan perjanjian sewaan photo booth, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat acara
Tambah tarikh, jenis acara, lokasi dan waktu operasi booth, serta maklumat untuk dihubungi pada hari acara.
2 Terangkan pakej
Senaraikan jenis booth, petugas, cetakan, prop, susun atur tersuai dan galeri dalam talian, serta bilangan hari galeri itu tersedia.
3 Tetapkan harga dan deposit
Masukkan jumlah harga, deposit tempahan, tarikh bayaran baki dan harga untuk waktu tambahan.
4 Pilih pembatalan dan hantar
Tetapkan bilangan hari sebelum acara apabila deposit masih boleh dibayar balik, atau biarkan kosong untuk menjadikannya tidak boleh dibayar balik, kemudian hantar untuk tandatangan.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta pelanggan mengesahkan bekalan elektrik dan ruang lantai dengan pihak lokasi — kontrak meletakkan tanggungjawab itu pada mereka, tetapi peringatan dapat mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan.
- Tiba lebih awal supaya anda sempat membuat persediaan sebelum waktu operasi bermula; masa persediaan tidak dikira dalam waktu operasi.
- Ingatkan pelanggan supaya memuat turun foto galeri sebelum galeri tamat tempoh.
- Simpan pencetak atau kamera tambahan di dalam van — jika booth gagal berfungsi dan tidak dapat digantikan, kontrak menetapkan bahawa anda perlu membayar balik bayaran untuk acara tersebut.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian sewaan photo booth
Adakah deposit boleh dibayar balik?
Anda yang menentukan. Masukkan bilangan hari dan deposit akan dibayar balik jika pelanggan membatalkan lebih awal daripada tempoh tersebut. Biarkan kosong dan deposit akan disimpan apabila pembatalan dibuat. Dalam kedua-dua keadaan, pelanggan boleh menukar kepada tarikh lain yang masih tersedia dan mengekalkan deposit tersebut.
Siapa yang membayar jika tetamu memecahkan prop atau booth?
Pelanggan membayar kos pembaikan atau penggantian peralatan atau prop yang dirosakkan oleh tetamu melebihi kehausan biasa, atau yang hilang semasa acara.
Bolehkah booth dipasang di luar bangunan?
Hanya di ruang yang rata, kering dan berbumbung. Jika hujan atau angin menjadikannya tidak selamat, syarikat boleh memindahkan atau menghentikan operasi booth tanpa melanggar kontrak.
Bagaimanakah pelanggan menandatangani?
FileIt menghantar e-mel dengan pautan tandatangan; pelanggan boleh menandatangani menggunakan telefon atau komputer tanpa akaun. Namun, deposit dibayar secara berasingan mengikut kaedah pembayaran yang biasanya anda gunakan.