什么是 照相亭租赁协议？
照相亭租赁协议是照相亭公司与客户之间的预订合同，客户可以是新人、派对主办人或活动策划人。协议锁定活动日期，说明套餐内容，并列出决定活动能否顺利进行的实际要求：平坦且有遮盖的空间、触手可及的电源插座，以及宾客到达前的搭建时间。
本模板列明活动、场地和运营时间（搭建和撤场时间不计入运营时间），以及套餐内容——开放式、封闭式、360度或镜面照相亭、照片打印、道具和工作人员——并说明在线相册可保留多长时间。模板还涵盖场地要求和天气情况、工作人员拒绝服务于行为不当宾客的权利、宾客对道具和设备造成的损坏、告知宾客照片会被分享、额外时长、定金和尾款日期、附带可选退款期限的取消、日期变更，以及照相亭发生故障时的处理方式。
- 适用于
- 照相亭、自拍站和360度照相亭业务
- 签署方
- 照相亭公司和客户
- 适用活动
- 婚礼、生日会、毕业舞会、企业派对、品牌推广活动
- 长度
- 约2页，每页都需签姓名首字母
何时使用照相亭租赁协议
- 婚礼宴会上的三小时照相亭
- 企业发布会上的360度视频照相亭
- 重要生日会上的自拍站
- 展会展位上的品牌照相亭
- 学校毕业舞会或毕业派对上的照相亭
填写内容
18 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：照相亭公司, 客户。
1 双方当事人
- 公司（您的企业）*
- 您的电话或电子邮件*
- 客户*
- 客户电话或电子邮件*
2 活动
- 活动日期*
- 活动*
- 场地名称和地址*
- 照相亭运营时间*
- 活动当天联系人
3 套餐
- 套餐*
- 在线相册可用时长（天）
4 价格与付款
- 货币*
- 总价*
- 预订定金
- 应付余额* 活动前7天 · 活动前14天 · 活动前30天 · 活动当天
- 每额外一小时的价格
- 取消时定金退款期限（活动前超过天数）
- 适用法律*
5 签署人
- 照相亭公司 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 提供照相亭服务的企业。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 预订照相亭的个人或组织。
照相亭租赁协议的内容
- 活动
- 套餐
- 场地要求
- 宾客与设备
- 价格与付款
- 取消与变更
- 一般条款
逐步使用照相亭租赁协议
1 填写活动信息
添加日期、活动类型、场地和照相亭运营时间，以及活动当天的联系人。
2 说明套餐内容
列出照相亭类型、工作人员、照片打印、道具、定制版式和在线相册，并注明相册可用多少天。
3 设置价格和定金
填写总价、预订定金、尾款到期时间，以及额外时长的价格。
4 选择取消条款并发送
设置活动前多少天取消时定金仍可退款；也可以留空，使定金不可退款，然后发送以供签署。
发送前提示
- 请客户与场地确认电源和地面空间——合同将这项责任交给客户，但提前提醒可以避免令人措手不及的意外。
- 请提前到达，以便在运营时间开始前完成搭建；搭建时间不计入运营时间。
- 提醒客户在在线相册到期前下载照片。
- 在车里备好备用打印机或相机——如果照相亭发生故障且无法更换，合同规定你要为该活动退款。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
照相亭租赁协议：常见问题
定金可以退款吗？
由你决定。填写天数后，如果客户在该期限之前取消，定金将予以退还。留空则取消时保留定金。无论哪种情况，客户都可以改到另一个有空的日期，并保留定金。
如果宾客弄坏了道具或照相亭，谁来付钱？
如果宾客造成设备或道具超出正常损耗的损坏，或在活动中遗失，客户须支付维修或更换费用。
照相亭可以在户外搭建吗？
只能搭建在平坦、干燥且有遮盖的空间内。如果雨或风导致环境不安全，公司可以移动或停止照相亭服务，且不构成违约。
客户如何签署？
FileIt会通过电子邮件发送签署链接；客户无需账户即可在手机或电脑上签署。不过，定金需按照你通常收款的方式另行支付。