ما هو إشعار المالك بالدخول؟
تُلزم معظم الأماكن المالك بتقديم إشعار كتابي مسبق قبل دخول المسكن المؤجّر، باستثناء حالات الطوارئ. يحدّد إشعار الدخول للمستأجر التاريخ والفترة الزمنية والسبب ومن سيدخل، ويسجّل تقديم الإشعار.
يغطي هذا النموذج الأسباب الشائعة — الإصلاحات، وعمليات التفتيش الدورية، ومعاينة المسكن من قِبل مستأجرين أو مشترين جدد، وفحوصات السلامة، ومكافحة الآفات، وقراءات العدادات. يمكنك تحديد ما إذا كان يجب أن يكون المستأجر حاضرًا، وإدراج أي إجراءات ينبغي له اتخاذها مسبقًا، وتقديم جهة اتصال لإعادة الترتيب. كما يوضح كيفية تنفيذ الدخول باحترام، وأن المالك لا يملك حقًا أوسع في الدخول من الحق الذي يسمح به عقد الإيجار والقانون.
- مناسب لـ
- الدخول المخطط له وغير الطارئ إلى عقار مؤجّر مأهول
- الموقّع
- يقدّم المالك الإشعار؛ ويقرّ المستأجر باستلامه
- الأسباب المشمولة
- الإصلاحات، وعمليات التفتيش، والمعاينات، وفحوصات السلامة، ومكافحة الآفات، والعدادات
- الطول
- صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم إشعار المالك بالدخول
- إرسال سبّاك أو كهربائي لإصلاح مشكلة تم الإبلاغ عنها
- إجراء تفتيش دوري أثناء مدة الإيجار
- معاينة المسكن من قِبل مستأجرين جدد قرب انتهاء عقد الإيجار
- إجراء فحص سنوي لسلامة الغاز أو الكهرباء أو أجهزة إنذار الدخان
- تنفيذ مكافحة آفات مجدولة في أنحاء مبنى
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر.
1 الإيجار
- تاريخ هذا الإشعار*
- المؤجر أو وكيل إدارة العقار*
- اسم المستأجر أو أسماء المستأجرين*
- عنوان العقار المؤجر*
2 الزيارة
- تاريخ الدخول*
- الفترة الزمنية*
- سبب الدخول* إجراء الإصلاحات أو أعمال الصيانة · إجراء فحص دوري لحالة العقار · عرض العقار على مستأجرين محتملين · عرض العقار على مشترين أو مقرضين أو مثمنين محتملين · إجراء فحص للسلامة، مثل فحص الغاز أو الكهرباء أو أجهزة إنذار الدخان أو السلامة من الحرائق · إجراء معالجة لمكافحة الآفات · قراءة العدادات أو صيانة الأجهزة
- تفاصيل العمل أو الزيارة (اختياري)
- من سيدخل*
- هل يلزم حضور المستأجر؟* لا يلزم حضور المستأجر. إذا لم يكن أحد موجودًا، فسيتم الدخول باستخدام مفتاح المؤجر، وسيُقفل العقار عند المغادرة. · يطلب المؤجر حضور المستأجر أو شخص بالغ آخر، إن أمكن. إذا لم يكن أحد موجودًا، فسيتم الدخول باستخدام مفتاح المؤجر، وسيُقفل العقار عند المغادرة. · لن يتم الدخول إلا بحضور المستأجر أو شخص بالغ آخر.
- ما ينبغي أن يفعله المستأجر مسبقًا (اختياري)
- جهة الاتصال لإعادة الترتيب*
3 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ · المؤجر أو وكيل إدارة العقار الذي يوجه الإشعار.
- المستأجر التوقيع والتاريخ · المستأجر الذي يتلقى الإشعار ويقر باستلامه.
ما يغطيه إشعار المالك بالدخول
- الدخول المقرر
- كيفية الدخول
- إعادة الترتيب
- المتطلبات القانونية
- إقرار المستأجر
استخدام إشعار المالك بالدخول خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الإيجار
أضف بيانات المالك أو الوكيل، والمستأجر، وعنوان العقار.
2 صف الزيارة
حدّد التاريخ والفترة الزمنية، واختر السبب، وأضف تفاصيل العمل واسم من سيدخل. وحدّد ما إذا كان يجب أن يكون المستأجر في المنزل.
3 ساعد على سير الزيارة بسلاسة
أدرج أي إجراءات ينبغي للمستأجر اتخاذها مسبقًا، وقدّم رقم هاتف أو بريدًا إلكترونيًا لإعادة الترتيب.
4 أرسله في الوقت المناسب
وقّع وأرسل. ويسجّل إقرار المستأجر الموقّع بالاستلام وسجل التدقيق وقت إرسال الظرف ووقت الإقرار باستلامه.
نصائح قبل الإرسال
- تحقّق من الحد الأدنى لفترة الإشعار وأي قيود على ساعات الدخول في عقد الإيجار والقانون المحلي قبل اختيار التاريخ.
- أرسل الإشعار مبكرًا بما يكفي حتى لا يستهلك وقت التسليم جزءًا من فترة الإشعار.
- كن مرنًا بشأن إعادة ترتيب الزيارات الروتينية — فهذا يحافظ على علاقة جيدة ويتجنب النزاعات.
- بالنسبة إلى الزيارات المتكررة، مثل سلسلة من المعاينات، اذكر ذلك بوضوح في التفاصيل.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إشعار المالك بالدخول
ما مقدار الإشعار الذي يجب على المالك تقديمه؟
يعتمد ذلك على القانون المحلي وعقد الإيجار. لا يحدّد النموذج فترة معينة؛ إذ يطلب منك نص المساعدة التحقق منها، وينص الإشعار على أنه لا يمنح حقًا أوسع في الدخول من الحق الذي يسمح به القانون.
هل يجب على المستأجر التوقيع؟
يُعد توقيع المستأجر إقرارًا بالاستلام فقط، ولا يعني التنازل عن أي حق. وإذا لم يوقّع المستأجر، يظل سجل التدقيق في FileIt يسجّل وقت إرسال الظرف.
ماذا عن حالات الطوارئ؟
هذا الإشعار مخصّص للزيارات المخطط لها. وينص على ألا يحدّ أي شيء فيه من الدخول في حالة طوارئ حقيقية، بالقدر الذي يسمح به القانون.
هل يكون إشعار الدخول الموقّع إلكترونيًا ساريًا؟
تُقبل التوقيعات الإلكترونية عمومًا في الاتفاقيات العادية، مثل إشعار الدخول، في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة الوطنية والعالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة للمعاملات الإلكترونية (eIDAS))، وكندا، مع احتمال أن تفرض القواعد المحلية متطلبات إضافية. وتحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع.