什么是 房东进入通知？
除紧急情况外，大多数地区要求房东在进入出租住房前提前发出书面通知。进入通知会告知租户日期、时间段、进入原因及来访人员，并记录通知已发出。
此模板涵盖常见原因——维修、例行检查、新租户或买家看房、安全检查、害虫防治和抄表。你可以选择租户是否需要在场，列出他们应提前完成的事项，并提供用于重新安排时间的联系人。模板还说明应如何以尊重的方式进入，以及房东获得的进入权不得超出租约和法律允许的范围。
- 适用于
- 有人居住的出租房屋中的计划性、非紧急进入
- 签署方
- 房东发出通知；租户确认收到
- 涵盖原因
- 维修、检查、看房、安全检查、害虫防治、抄表
- 长度
- 1-2页
何时使用房东进入通知
- 派水管工或电工修理已报告的问题
- 租期中途进行例行检查
- 租约临近结束时为新租户安排看房
- 每年进行燃气、电气或烟雾报警器安全检查
- 在整栋楼内按计划进行害虫防治
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：房东, 租户。
1 租赁关系
- 本通知日期*
- 房东或管理代理人*
- 租户姓名*
- 租赁房屋地址*
2 到访
- 进入日期*
- 时间范围*
- 进入事由* 进行维修或保养 · 对房屋状况进行例行检查 · 向潜在租户展示房屋 · 向潜在买方、贷款方或估价师展示房屋 · 进行安全检查，例如燃气、电气、烟雾报警器或消防安全检查 · 进行害虫防治处理 · 读取仪表或维修电器
- 工作或到访详情（可选）
- 将进入房屋的人员*
- 租户是否需要在场？* 租户无需在场。如无人在家，将使用房东的钥匙进入，并在离开时锁好房屋。 · 房东希望租户或另一名成年人在可能的情况下在场。如无人在家，将使用房东的钥匙进入，并在离开时锁好房屋。 · 仅在租户或另一名成年人在场时进入。
- 租户事先应做的事项（可选）
- 改期联系信息*
3 签署人
- 房东 签名和日期 · 发出通知的房东或管理代理人。
- 租户 签名和日期 · 接收并确认通知的租户。
房东进入通知的内容
- 计划进入
- 进入方式
- 改期
- 法律要求
- 租户确认
逐步使用房东进入通知
1 填写租赁信息
添加房东或代理人、租户和房产地址。
2 说明来访安排
选择日期和时间段，选择原因，添加工作详情并写明谁将进入。选择租户是否需要在家。
3 让来访顺利进行
列出租户应提前完成的事项，并提供用于重新安排时间的电话号码或电子邮箱。
4 及时发送
签署并发送。租户签署的确认书和审计追踪记录会记录信封发送及确认的时间。
发送前提示
- 在确定日期前，查看租约和当地法律规定的最短通知期限及进入时间限制。
- 尽早发送通知，避免送达时间占用通知期限。
- 对于例行来访，应灵活处理重新安排时间的请求——这有助于维持良好关系并避免争议。
- 对于一系列看房等重复来访，应在详情中明确说明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
房东进入通知：常见问题
房东必须提前多久发出通知？
这取决于当地法律和租约。模板没有设定具体期限；帮助文本会提示你进行确认，通知中也说明进入权不得超出法律允许的范围。
租户必须签字吗？
租户的签名仅确认已收到通知，不代表放弃任何权利。如果租户不签字，FileIt 的审计追踪仍会记录信封发送的时间。
紧急情况怎么办？
本通知适用于计划性来访。通知中说明，在法律允许的范围内，其中任何内容都不限制在真实紧急情况下进入。
电子签署的进入通知有效吗？
在美国（《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常适用于进入通知等普通协议，但当地规定可能增加其他要求。FileIt 会保留审计追踪以及包含已签署 PDF 的完成证书（Certificate of Completion）。