Apakah notis kemasukan tuan rumah?
Kebanyakan tempat mewajibkan tuan rumah memberikan notis bertulis awal sebelum memasuki rumah yang disewa, kecuali dalam keadaan kecemasan. Notis kemasukan memberikan tarikh, tempoh masa, sebab dan nama pihak yang akan masuk kepada penyewa, serta merekodkan bahawa notis telah diberikan.
Templat ini meliputi sebab-sebab biasa — pembaikan, pemeriksaan rutin, lawatan untuk bakal penyewa atau pembeli baharu, pemeriksaan keselamatan, kawalan makhluk perosak dan bacaan meter. Anda memilih sama ada penyewa perlu hadir, menyenaraikan perkara yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan memberikan kenalan untuk menjadualkan semula. Templat ini menerangkan cara kemasukan akan dilakukan dengan penuh hormat dan bahawa tuan rumah tidak memperoleh hak kemasukan yang lebih luas daripada yang dibenarkan oleh pajakan dan undang-undang.
- Sesuai untuk
- Kemasukan terancang dan bukan kecemasan ke rumah sewa yang berpenghuni
- Ditandatangani oleh
- Tuan rumah memberikan notis; penyewa mengaku menerimanya
- Sebab yang diliputi
- Pembaikan, pemeriksaan, lawatan melihat rumah, pemeriksaan keselamatan, kawalan makhluk perosak, meter
- Panjang
- 1-2 halaman
Bila hendak menggunakan notis kemasukan tuan rumah
- Menghantar tukang paip atau juruelektrik untuk membaiki masalah yang dilaporkan
- Pemeriksaan rutin di pertengahan tempoh penyewaan
- Lawatan untuk bakal penyewa baharu apabila tempoh pajakan hampir tamat
- Pemeriksaan keselamatan tahunan bagi gas, elektrik atau penggera asap
- Kawalan makhluk perosak yang dijadualkan di seluruh bangunan
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik rumah, penyewa.
1 Penyewaan
- Tarikh notis ini*
- Pemilik rumah atau ejen pengurusan*
- Nama penyewa*
- Alamat hartanah yang disewa*
2 Lawatan
- Tarikh kemasukan*
- Tempoh masa*
- Sebab kemasukan* untuk menjalankan pembaikan atau penyelenggaraan · untuk menjalankan pemeriksaan rutin terhadap keadaan Hartanah · untuk menunjukkan Hartanah kepada bakal penyewa · untuk menunjukkan Hartanah kepada bakal pembeli, pemberi pinjaman atau penilai · untuk menjalankan pemeriksaan keselamatan, seperti pemeriksaan gas, elektrik, penggera asap atau keselamatan kebakaran · untuk menjalankan rawatan kawalan makhluk perosak · untuk membaca meter atau menservis perkakas
- Butiran kerja atau lawatan (pilihan)
- Siapa yang akan masuk*
- Adakah penyewa perlu berada di situ?* Penyewa tidak perlu berada di situ. Jika tiada sesiapa di rumah, kemasukan akan dibuat menggunakan kunci Pemilik Rumah dan Hartanah akan dikunci semasa keluar. · Pemilik Rumah meminta agar Penyewa atau seorang dewasa lain berada di situ, jika boleh. Jika tiada sesiapa di rumah, kemasukan akan dibuat menggunakan kunci Pemilik Rumah dan Hartanah akan dikunci semasa keluar. · Kemasukan hanya akan dibuat jika Penyewa atau seorang dewasa lain berada di situ.
- Perkara yang perlu dilakukan oleh penyewa terlebih dahulu (pilihan)
- Hubungan untuk menjadualkan semula*
3 Siapa yang menandatangani
- Pemilik Rumah tandatangan dan tarikh · Pemilik rumah atau ejen pengurusan yang memberikan notis.
- Penyewa tandatangan dan tarikh · Penyewa yang menerima notis dan mengakui penerimaannya.
Kandungan notis kemasukan tuan rumah
- Kemasukan yang dirancang
- Cara kemasukan akan dibuat
- Menjadualkan semula
- Keperluan undang-undang
- Pengakuan penerimaan oleh Penyewa
Cara menggunakan notis kemasukan tuan rumah, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran penyewaan
Tambahkan tuan rumah atau ejen, penyewa dan alamat hartanah.
2 Terangkan lawatan
Pilih tarikh dan tempoh masa, pilih sebab, tambahkan butiran kerja dan nyatakan pihak yang akan masuk. Pilih sama ada penyewa perlu berada di rumah.
3 Bantu lawatan berjalan lancar
Senaraikan perkara yang perlu dilakukan oleh penyewa terlebih dahulu dan berikan nombor telefon atau alamat e-mel untuk menjadualkan semula.
4 Hantar dalam tempoh yang wajar
Tandatangani dan hantar. Pengakuan penerimaan bertandatangan penyewa serta jejak audit merekodkan masa ia dihantar dan diakui.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak tempoh notis minimum dan sebarang had waktu kemasukan dalam pajakan serta undang-undang tempatan sebelum memilih tarikh.
- Hantar notis lebih awal supaya masa penghantaran tidak mengurangkan tempoh notis.
- Bersikap fleksibel untuk menjadualkan semula lawatan rutin — ini mengekalkan hubungan yang baik dan mengelakkan pertikaian.
- Untuk lawatan berulang seperti beberapa sesi lawatan melihat rumah, nyatakan perkara itu dengan jelas dalam butiran.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Notis kemasukan tuan rumah
Berapa lama notis yang perlu diberikan oleh tuan rumah?
Ia bergantung pada undang-undang tempatan dan pajakan. Templat ini tidak menetapkan tempoh; teks Bantuan meminta anda menyemaknya, dan notis tersebut menyatakan bahawa ia tidak memberikan hak kemasukan yang lebih luas daripada yang dibenarkan oleh undang-undang.
Adakah penyewa perlu menandatangani?
Tandatangan penyewa hanyalah pengakuan penerimaan. Tandatangan itu tidak mengetepikan sebarang hak. Jika penyewa tidak menandatangani, jejak audit FileIt masih merekodkan masa sampul digital dihantar.
Bagaimana pula dengan keadaan kecemasan?
Notis ini adalah untuk lawatan yang dirancang. Notis ini menyatakan bahawa tiada apa-apa kandungannya mengehadkan kemasukan dalam keadaan kecemasan sebenar, sebagaimana yang dibenarkan oleh undang-undang.
Adakah notis kemasukan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara umumnya diterima untuk perjanjian biasa seperti notis kemasukan di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, walaupun peraturan tempatan mungkin menetapkan keperluan tambahan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.