Qu’est-ce qu’un avis d’entrée du propriétaire ?
Dans la plupart des endroits, le propriétaire doit prévenir le locataire par écrit avant d’entrer dans un logement loué, sauf en cas d’urgence. Un avis d’entrée indique au locataire la date, le créneau horaire, le motif et les personnes qui entreront, et consigne que l’avis a été remis.
Ce modèle couvre les motifs courants : réparations, inspections périodiques, visites pour de nouveaux locataires ou des acheteurs, contrôles de sécurité, lutte antiparasitaire et relevés de compteurs. Vous indiquez si le locataire doit être présent, énumérez les mesures à prendre au préalable et fournissez un contact pour modifier la date. Le modèle précise que l’entrée doit se faire dans le respect du locataire et que le propriétaire ne bénéficie d’aucun droit d’entrée plus étendu que ce qu’autorisent le bail et la loi.
- Idéal pour
- Une entrée planifiée et non urgente dans un logement loué occupé
- Signé par
- Le propriétaire remet l’avis ; le locataire en accuse réception
- Motifs couverts
- Réparations, inspections, visites, contrôles de sécurité, lutte antiparasitaire, compteurs
- Longueur
- 1-2 pages
Quand utiliser un avis d’entrée du propriétaire
- Envoyer un plombier ou un électricien pour résoudre un problème signalé
- Réaliser une inspection périodique en cours de bail
- Organiser des visites pour de nouveaux locataires vers la fin du bail
- Effectuer un contrôle annuel de sécurité du gaz, de l’électricité ou des détecteurs de fumée
- Planifier une intervention antiparasitaire dans tout un immeuble
Ce que vous remplissez
12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 La location
- Date du présent avis*
- Bailleur ou mandataire de gestion*
- Nom du ou des locataires*
- Adresse du bien loué*
2 La visite
- Date d'entrée*
- Créneau horaire*
- Motif de l'entrée* effectuer des réparations ou des travaux d'entretien · effectuer une inspection périodique de l'état du Bien · présenter le Bien à des locataires potentiels · présenter le Bien à des acheteurs, prêteurs ou évaluateurs potentiels · effectuer un contrôle de sécurité, tel qu'une inspection du gaz, de l'électricité, des détecteurs de fumée ou de la sécurité incendie · effectuer un traitement antiparasitaire · relever les compteurs ou entretenir les appareils
- Détails des travaux ou de la visite (facultatif)
- Personnes qui entreront*
- Le locataire doit-il être présent ?* Le Locataire n'a pas besoin d'être présent. Si personne n'est à domicile, l'entrée se fera avec la clé du Bailleur et le Bien sera verrouillé au départ. · Le Bailleur demande, si possible, que le Locataire ou un autre adulte soit présent. Si personne n'est à domicile, l'entrée se fera avec la clé du Bailleur et le Bien sera verrouillé au départ. · L'entrée ne se fera que si le Locataire ou un autre adulte est présent.
- Ce que le locataire doit faire au préalable (facultatif)
- Coordonnées pour modifier la date ou l'heure*
3 Qui signe
- Bailleur signature et date · Le bailleur ou le mandataire de gestion qui donne l'avis.
- Locataire signature et date · Le locataire qui reçoit l'avis et en accuse réception.
Ce que couvre le avis d’entrée du propriétaire
- Entrée prévue
- Modalités d'entrée
- Modification de la date ou de l'heure
- Exigences légales
- Accusé de réception du Locataire
Utiliser le avis d’entrée du propriétaire, étape par étape
1 Saisissez les informations du bail
Ajoutez le propriétaire ou l’agent, le locataire et l’adresse du logement.
2 Décrivez la visite
Choisissez la date et le créneau horaire, indiquez le motif, ajoutez les détails de l’intervention et nommez les personnes qui entreront. Précisez si le locataire doit être présent.
3 Facilitez le bon déroulement de la visite
Indiquez les mesures que le locataire doit prendre au préalable et fournissez un numéro de téléphone ou une adresse e-mail pour modifier la date.
4 Envoyez-le suffisamment à l’avance
Signez et envoyez l’avis. L’accusé de réception signé par le locataire et la piste d’audit indiquent quand il a été envoyé et reconnu.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez le délai de préavis minimal et les éventuelles restrictions concernant les heures d’entrée prévues par votre bail et la législation locale avant de choisir la date.
- Envoyez l’avis suffisamment tôt pour que le délai d’acheminement ne réduise pas le délai de préavis.
- Faites preuve de souplesse pour modifier la date des visites périodiques : cela contribue à préserver de bonnes relations et à éviter les litiges.
- Pour les visites répétées, par exemple une série de visites, indiquez-le clairement dans les détails.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis d’entrée du propriétaire : questions fréquentes
Quel préavis le propriétaire doit-il donner ?
Cela dépend de la législation locale et du bail. Le modèle ne fixe pas de délai ; le texte d’aide vous demande de le vérifier et l’avis précise qu’il ne confère aucun droit d’entrée plus étendu que celui autorisé par la loi.
Le locataire doit-il signer ?
La signature du locataire constitue uniquement un accusé de réception. Elle ne vaut pas renonciation à un quelconque droit. Si le locataire ne signe pas, la piste d’audit de FileIt indique tout de même quand l’enveloppe a été envoyée.
Qu’en est-il des urgences ?
Cet avis concerne les visites planifiées. Il précise qu’aucune de ses dispositions ne limite l’entrée en cas d’urgence réelle, dans les conditions prévues par la loi.
Un avis d’entrée signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour les accords courants, comme un avis d’entrée, aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement sur l’identification électronique et les services de confiance (eIDAS)) et au Canada, même si les règles locales peuvent imposer des exigences supplémentaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.