¿Qué es aviso de entrada del arrendador?
En la mayoría de los lugares, el arrendador debe avisar por escrito y con antelación antes de entrar en una vivienda alquilada, salvo en caso de emergencia. Un aviso de entrada indica al inquilino la fecha, un intervalo horario, el motivo y quién entrará, y deja constancia de que se dio el aviso.
Esta plantilla cubre los motivos habituales: reparaciones, inspecciones rutinarias, visitas para posibles nuevos inquilinos o compradores, comprobaciones de seguridad, control de plagas y lecturas de contadores. Tú decides si el inquilino debe estar presente, indicas lo que debe hacer antes y proporcionas un contacto para cambiar la cita. También establece cómo se realizará la entrada de forma respetuosa y que el arrendador no obtiene más derecho de entrada del que permiten el contrato de arrendamiento y la ley.
- Ideal para
- Entradas planificadas y no urgentes en una vivienda alquilada ocupada
- Firmado por
- El arrendador da el aviso; el inquilino confirma su recepción
- Motivos incluidos
- Reparaciones, inspecciones, visitas, comprobaciones de seguridad, control de plagas y contadores
- Extensión
- 1-2 páginas
Cuándo usar un aviso de entrada del arrendador
- Enviar a un fontanero o electricista para solucionar un problema comunicado
- Una inspección rutinaria a mitad del alquiler
- Visitas para posibles nuevos inquilinos cerca del final del contrato
- Una comprobación anual de seguridad del gas, la instalación eléctrica o las alarmas de humo
- Control de plagas programado en todo un edificio
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.
1 El arrendamiento
- Fecha de este aviso*
- Arrendador o administrador*
- Nombre(s) del arrendatario*
- Dirección de la propiedad arrendada*
2 La visita
- Fecha de entrada*
- Franja horaria*
- Motivo de la entrada* realizar reparaciones o tareas de mantenimiento · realizar una inspección rutinaria del estado de la Propiedad · mostrar la Propiedad a posibles arrendatarios · mostrar la Propiedad a posibles compradores, prestamistas o tasadores · realizar una comprobación de seguridad, como una inspección del gas, la instalación eléctrica, las alarmas de humo o la seguridad contra incendios · realizar un tratamiento de control de plagas · leer los medidores o revisar los electrodomésticos
- Detalles del trabajo o de la visita (opcional)
- Quién entrará*
- ¿Es necesario que el arrendatario esté presente?* No es necesario que el Arrendatario esté presente. Si no hay nadie en casa, se entrará con la llave del Arrendador y se cerrará la Propiedad al salir. · El Arrendador solicita que el Arrendatario u otro adulto esté presente, si es posible. Si no hay nadie en casa, se entrará con la llave del Arrendador y se cerrará la Propiedad al salir. · Solo se entrará si el Arrendatario u otro adulto está presente.
- Qué debe hacer el arrendatario de antemano (opcional)
- Contacto para cambiar la cita*
3 Quién firma
- Arrendador firma y fecha · El arrendador o administrador que entrega el aviso.
- Arrendatario firma y fecha · El arrendatario que recibe el aviso y acusa recibo del mismo.
Qué incluye el aviso de entrada del arrendador
- Entrada prevista
- Cómo se realizará la entrada
- Cambio de la cita
- Requisitos legales
- Acuse de recibo del Arrendatario
Cómo usar el aviso de entrada del arrendador, paso a paso
1 Introduce el alquiler
Añade los datos del arrendador o agente, del inquilino y la dirección de la propiedad.
2 Describe la visita
Elige la fecha y el intervalo horario, selecciona el motivo, añade los detalles del trabajo e indica quién entrará. Decide si el inquilino debe estar en casa.
3 Facilita la visita
Indica lo que el inquilino debe hacer antes y proporciona un número de teléfono o un correo electrónico para cambiar la cita.
4 Envíalo con tiempo suficiente
Firma y envía. El reconocimiento firmado del inquilino y el registro de auditoría indican cuándo se envió y cuándo se confirmó la recepción.
Consejos antes de enviarlo
- Antes de elegir la fecha, comprueba el plazo mínimo de aviso y cualquier límite sobre los horarios de entrada que establezcan el contrato y la legislación local.
- Envía el aviso con suficiente antelación para que el tiempo de entrega no reduzca el plazo de aviso.
- Sé flexible a la hora de cambiar la cita de visitas rutinarias: ayuda a mantener una buena relación y evita disputas.
- Si habrá visitas repetidas, como una serie de visitas para posibles inquilinos, indícalo claramente en los detalles.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aviso de entrada del arrendador
¿Con cuánto tiempo de antelación debe avisar el arrendador?
Depende de la legislación local y del contrato. La plantilla no establece un plazo; el texto de ayuda te pide que lo compruebes, y el aviso indica que no concede un derecho de entrada más amplio del permitido por la ley.
¿El inquilino tiene que firmar?
La firma del inquilino solo confirma la recepción. No implica que renuncie a ningún derecho. Si el inquilino no firma, el registro de auditoría de FileIt sigue indicando cuándo se envió el sobre.
¿Qué ocurre en caso de emergencia?
Este aviso es para visitas planificadas. Indica que nada de lo dispuesto en él limita la entrada en una emergencia real, según lo permita la ley.
¿Es válido un aviso de entrada firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen aceptarse para acuerdos ordinarios, como un aviso de entrada, en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza, eIDAS) y Canadá, aunque la normativa local puede añadir requisitos. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.