المبيعات والخدمات 2 موقّعين 2 صفحات 19 خانات للتعبئة

نموذج اتفاقية العناية بالسيارة

سجّل حالة السيارة قبل البدء، واتفق على الباقة والعناية اللاحقة، واحصل على الدفعة المقدمة — بتوقيع من هاتف العميل.

اتفاقية العناية بالسيارة
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
اتفاقية العناية بالسيارة — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
اتفاقية العناية بالسيارة — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو اتفاقية العناية بالسيارة؟

اتفاقية العناية بالسيارة هي المستند الذي ينظم العلاقة بين مختص العناية بالسيارات ومالك المركبة لتنفيذ عناية شاملة، أو تصحيح للطلاء، أو طلاء سيراميكي، أو تنظيف عميق للمقصورة. وأهم جزء فيها هو تقرير الحالة: فعندما تصبح السيارة نظيفة، تظهر الخدوش والرقائق والمقاعد الممزقة بوضوح، ومن دون سجل مكتوب أُعد قبل العمل، تصبح الكلمة كلمة المختص في مواجهة كلمة العميل.

يسجل هذا النموذج بيانات المركبة والأضرار الموجودة فيها، والباقة والإضافات، وما إذا كان العمل سيُنفذ في مقرّك أو من خلال خدمة متنقلة. كما يحدد توقعات واقعية بشأن ما لا يمكن للعناية بالسيارات إصلاحه، ويطلب من المالك إزالة المقتنيات الثمينة والإفصاح عن الأغلفة أو الأفلام أو الأجزاء المعاد طلاؤها، ويتناول الدفعة المقدمة، والإلغاء المتأخر، والرسوم الإضافية عند وجود اتساخ شديد، وتعليمات العناية اللاحقة، وضمان الطلاء الاختياري مع استثناءاته، ومهلة 48 ساعة لإبداء الملاحظات، وحدّ المسؤولية.

مناسب لـ
مختصي العناية المتنقلة والعناية في الورش، واختصاصيي الطلاء السيراميكي وتصحيح الطلاء
يوقّعه
مختص العناية ومالك المركبة (أو مدير الأسطول)
السجل الأساسي
تسجيل حالة المركبة والاتفاق عليها قبل بدء العمل
الطول
نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة

متى تستخدم اتفاقية العناية بالسيارة

  • حجز عناية شاملة للمقصورة والهيكل الخارجي عبر الإنترنت
  • تصحيح الطلاء يتبعه طلاء سيراميكي متعدد السنوات
  • عناية متنقلة في منزل العميل أو موقف سيارات مكتبه
  • عناية تسبق البيع لدى تاجر سيارات مستعملة أو بائع خاص
  • عناية دورية لأسطول سيارات تابع لشركة صغيرة

ما ستملؤه

19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدّم خدمة العناية, مالك السيارة.

1 الأطراف

  • مقدّم خدمة العناية (نشاطك التجاري)*
  • هاتفك أو بريدك الإلكتروني*
  • اسم المالك*
  • هاتف المالك أو بريده الإلكتروني*

2 السيارة

  • السيارة (السنة، الصانع، الطراز، اللون)*
  • لوحة التسجيل أو لوحة الترخيص
  • الحالة المُثبتة قبل العمل*

3 الخدمة

  • تاريخ الخدمة*
  • مكان تنفيذ العمل* في مقر مقدّم خدمة العناية · في عنوان المالك (خدمة متنقلة) · في موقع آخر متفق عليه (خدمة متنقلة)
  • عنوان الخدمة المتنقلة
  • الباقة والخدمات*

4 السعر والدفع

  • العملة*
  • السعر*
  • العربون لحجز الموعد
  • الإلغاء المجاني حتى (عدد الساعات قبل الموعد)*
  • رسوم إضافية مقابل الأوساخ أو الشعر أو البقع الزائدة

5 العناية اللاحقة

  • ضمان الطلاء أو الحماية
  • تعليمات العناية اللاحقة
  • القانون الواجب التطبيق*

6 من يوقّع

  • مقدّم خدمة العناية التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · شركة العناية بالسيارات أو مقدّم خدمة العناية.
  • مالك السيارة التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المالك أو شخص مفوّض من المالك، مثل مدير أسطول.

ما يغطيه اتفاقية العناية بالسيارة

  1. السيارة وحالتها
  2. الخدمة
  3. مسؤوليات المالك
  4. السعر والعربون والإلغاء
  5. العناية اللاحقة والضمان
  6. المسؤولية
  7. أحكام عامة

استخدام اتفاقية العناية بالسيارة خطوة بخطوة

1 افحص السيارة من جميع الجهات

أدخل بيانات المركبة، ثم سجّل الأضرار الموجودة بالاتفاق مع المالك — مثل الخدوش والرقائق والبقع والتمزقات وكثافة شعر الحيوانات الأليفة. والتقط الصور أيضًا؛ فالاتفاقية تنص على أنه يجوز لك ذلك.

2 صِف الباقة

أدرج الخدمات والإضافات، وحدد مكان تنفيذ العمل، والعنوان في حال كانت الخدمة متنقلة. يوضح النموذج مسبقًا ما يمكن للعناية بالسيارات تقليله، وما لا يمكنها إزالته.

3 حدد السعر والإلغاء

أدخل السعر، والدفعة المقدمة الاختيارية، ومدة الإلغاء المجاني بالساعات، وأي رسوم إضافية عند وجود اتساخ شديد.

4 أضف العناية اللاحقة وأرسل الاتفاقية

أضف تعليمات العناية اللاحقة، وبالنسبة إلى الطلاءات، أضف الضمان وشروط صيانته. أرسل الاتفاقية إلى المالك ليوقّعها قبل أن تبدأ.

نصائح قبل الإرسال

  • املأ قسم الحالة بحضور المالك، ويفضل أثناء تصويرك للسيارة؛ فهذا هو البند الذي يمنع معظم النزاعات.
  • إذا استخدمت التلميع الآلي، فأخبر العملاء بأنه يزيل طبقة رقيقة من الطلاء الشفاف؛ يذكر النموذج ذلك، لكن من المفيد أيضًا توضيحه لهم سريعًا.
  • تعتمد ضمانات الطلاء عادةً على غسلات الصيانة؛ فأدرج هذا الشرط في حقل الضمان ليظهر مطبوعًا في العقد.
  • في الخدمات المتنقلة، تأكد مسبقًا من توفر مصدر للماء والكهرباء أو أحضر مصادرَك الخاصة.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب اتفاقية العناية بالسيارة — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية العناية بالسيارة

لماذا ينبغي إدراج تقرير حالة في عقد العناية بالسيارة؟

لأن التنظيف يكشف أضرارًا كانت مخفية تحت الأوساخ. وتسجيلها قبل بدء العمل، مع موافقة كل منكما، يعني أنك لن تُلام على خدوش أو رقائق أو تمزقات كانت موجودة مسبقًا.

ما الذي يغطيه ضمان الطلاء السيراميكي؟

يغطي ما تكتبه في حقل الضمان، مثل ضمان لمدة عامين مشروط بإجراء غسلات صيانة دورية. ويستثني النموذج الحوادث، أو فضلات الطيور أو نسغ الأشجار المتروك على الطلاء، والمواد الكيميائية القاسية، وغسلات السيارات الآلية، وعدم اتباع تعليمات العناية اللاحقة.

هل يمكنني الاحتفاظ بالدفعة المقدمة إذا ألغى العميل في وقت متأخر؟

تتيح لك الاتفاقية الاحتفاظ بالدفعة المقدمة عندما يلغي المالك داخل مهلة الإلغاء المجاني أو لا تكون السيارة متاحة في موعد الحجز. وإذا ألغيتَ أنت أو منعت الأحوال الجوية تنفيذ خدمة متنقلة، تُرد الدفعة المقدمة أو تُرحّل إلى موعد جديد.

هل يحتاج العملاء إلى حساب للتوقيع؟

لا. يحصلون على رابط عبر البريد الإلكتروني، ويوقّعون من هاتفهم أو حاسوبهم، ويرسل FileIt إلى الجميع ملف PDF المكتمل مع سجل التدقيق الخاص به.