Qu’est-ce qu’un accord de detailing automobile ?
Un accord de detailing automobile est le document qui lie un professionnel du detailing et le propriétaire d’un véhicule pour un detailing complet, une correction de peinture, un traitement céramique ou un nettoyage intérieur en profondeur. Sa partie la plus importante est l’état des lieux : une fois la voiture propre, les rayures, éclats et sièges déchirés deviennent évidents ; sans constat écrit établi avant les travaux, la parole du professionnel s’oppose à celle du client.
Ce modèle décrit le véhicule et les dommages déjà présents, le forfait et les options, ainsi que le lieu des travaux : dans vos locaux ou dans le cadre d’un service mobile. Il fixe des attentes réalistes quant à ce que le detailing ne peut pas réparer, demande au propriétaire de retirer les objets de valeur et de signaler les coverings, films ou panneaux repeints, et traite de l’acompte, de l’annulation tardive, des suppléments pour salissures extrêmes, des consignes d’entretien, d’une garantie facultative de traitement céramique avec ses exclusions, d’un délai de 48 heures pour signaler tout problème et d’une limitation de responsabilité.
- Idéal pour
- Professionnels du detailing mobile et en atelier, spécialistes du traitement céramique et de la correction de peinture
- Signé par
- Le professionnel du detailing et le propriétaire du véhicule (ou un gestionnaire de flotte)
- Constat essentiel
- L’état du véhicule est constaté et accepté avant le début des travaux
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de detailing automobile
- Un detailing intérieur et extérieur complet réservé en ligne
- Une correction de peinture suivie d’un traitement céramique de plusieurs années
- Un detailing mobile au domicile du client ou sur le parking de son bureau
- Un detailing avant la vente pour un concessionnaire de véhicules d’occasion ou un vendeur particulier
- Un detailing régulier pour la flotte d’une petite entreprise
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : prestataire, propriétaire du véhicule.
1 Les parties
- Prestataire (votre entreprise)*
- Votre téléphone ou votre adresse e-mail*
- Nom du propriétaire*
- Téléphone ou adresse e-mail du propriétaire*
2 Le véhicule
- Véhicule (année, marque, modèle, couleur)*
- Numéro d'immatriculation ou plaque
- État constaté avant la prestation*
3 La prestation
- Date de la prestation*
- Lieu de la prestation* dans les locaux du Prestataire · à l'adresse du Propriétaire (prestation mobile) · à un autre lieu convenu (prestation mobile)
- Adresse de la prestation mobile
- Forfait et prestations*
4 Prix et paiement
- Devise*
- Prix*
- Acompte pour réserver
- Annulation gratuite jusqu'à (heures avant)*
- Supplément pour saleté, poils ou taches excessifs
5 Après-prestation
- Garantie du revêtement ou de la protection
- Instructions d'entretien
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Prestataire signature et date, initiales sur chaque page · L'entreprise de préparation esthétique automobile ou le professionnel chargé de la prestation.
- Propriétaire du véhicule signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire ou une personne autorisée par celui-ci, telle qu'un gestionnaire de flotte.
Ce que couvre le accord de detailing automobile
- Le véhicule et son état
- La prestation
- Obligations du Propriétaire
- Prix, acompte et annulation
- Entretien et garantie
- Responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le accord de detailing automobile, étape par étape
1 Faites le tour de la voiture
Saisissez les informations du véhicule, puis relevez les dommages déjà présents avec le propriétaire : rayures, éclats, taches, déchirures et importantes quantités de poils d’animaux. Prenez également des photos ; l’accord précise que vous pouvez le faire.
2 Décrivez le forfait
Indiquez les prestations et les options, choisissez le lieu des travaux et, pour les interventions mobiles, l’adresse. Le modèle explique déjà ce que le detailing peut atténuer, mais pas éliminer.
3 Fixez le prix et les conditions d’annulation
Indiquez le prix, un acompte facultatif, le délai d’annulation sans frais en heures et tout supplément pour salissures extrêmes.
4 Ajoutez l’entretien et envoyez l’accord
Ajoutez les consignes d’entretien et, pour les traitements céramiques, la garantie et ses conditions d’entretien. Envoyez l’accord au propriétaire pour signature avant de commencer.
Conseils avant l’envoi
- Remplissez la section consacrée à l’état du véhicule en présence du propriétaire, idéalement pendant que vous photographiez la voiture : c’est la clause qui évite la plupart des litiges.
- Si vous utilisez une polisseuse, expliquez aux clients que cette opération retire une fine couche de vernis ; le modèle le précise, mais un mot d’explication est également utile.
- Les garanties de traitement céramique dépendent généralement des lavages d’entretien : indiquez cette condition dans le champ de garantie afin qu’elle figure dans le contrat.
- Pour les interventions mobiles, confirmez à l’avance l’accès à l’eau et à l’électricité ou apportez votre propre équipement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de detailing automobile : questions fréquentes
Pourquoi inclure un état des lieux dans un contrat de detailing ?
Parce que le nettoyage révèle les dommages cachés sous la saleté. Les relever avant le début des travaux et les faire accepter par vous deux évite qu’on vous rende responsable de rayures, d’éclats ou de déchirures déjà présents.
Que couvre la garantie du traitement céramique ?
Tout ce que vous indiquez dans le champ de garantie, par exemple deux ans sous réserve de lavages d’entretien réguliers. Le modèle exclut les accidents, les fientes d’oiseaux ou la sève laissées sur la peinture, les produits chimiques agressifs, les stations de lavage automatiques et le non-respect des consignes d’entretien.
Puis-je conserver l’acompte si le client annule tardivement ?
L’accord vous permet de conserver l’acompte lorsque le propriétaire annule pendant le délai d’annulation sans frais ou lorsque la voiture n’est pas disponible au rendez-vous. Si vous annulez ou si les conditions météorologiques empêchent une intervention mobile, l’acompte est remboursé ou reporté à une nouvelle date.
Les clients doivent-ils avoir un compte pour signer ?
Non. Ils reçoivent un lien par e-mail, signent sur leur téléphone ou leur ordinateur, puis FileIt envoie à chacun le PDF finalisé avec sa piste d’audit.