ما هو اتفاقية وضع آلة بيع؟
اتفاقية وضع آلة بيع — وتُسمى أيضًا اتفاقية موقع آلة بيع — هي العقد المبرم بين مشغّل آلات البيع ومالك شركة أو عقار يستضيف الآلات. يحصل المضيف على الوجبات الخفيفة والمشروبات في الموقع، وأحيانًا على حصة من المبيعات؛ بينما يحصل المشغّل على مكان محمي وإمكانية الوصول اللازمة لإعادة التزويد والإصلاح.
يسرد هذا النموذج الآلات، ومواقع وضعها داخل الموقع، ومجموعة المنتجات، مع تحمّل المشغّل مسؤولية المنتجات المشروعة ووضع الملصقات وقواعد السن. ويؤكد أن المشغّل يملك الآلات والمتحصلات، ويحدد مواعيد إعادة التزويد والإصلاح، ويغطي مساحة المضيف والطاقة وإمكانية الوصول. والعمولة نسبة اختيارية من صافي المبيعات، مع كشوفات ومراجعة سنوية للسجلات. كما يتيح حصرية اختيارية تنتهي إذا انقطعت الخدمة، ويتناول التأمين والمسؤولية، ومدة أولية مع مهلة إشعار بعدها، وإزالة الآلات خلال 14 يومًا على نفقة المشغّل.
- مناسب لـ
- مشغّلي آلات بيع الوجبات الخفيفة أو المشروبات أو القهوة أو آلات الأسواق المصغّرة
- يوقّعه
- مشغّل آلات البيع ومالك الموقع أو مديره
- العمولة
- نسبة اختيارية من صافي المبيعات، تُدفع شهريًا أو ربع سنويًا
- الطول
- نحو صفحتين، مع التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية وضع آلة بيع
- آلات الوجبات الخفيفة والمشروبات في غرفة استراحة مكتب
- آلة قهوة في منطقة انتظار لدى وكيل سيارات
- آلات بيع في صالة رياضية أو مغسلة ملابس أو فندق
- آلات في مقصف مصنع أو مستودع
- وضع آلات في مدرسة أو كلية مع اشتراط توفير خيارات صحية
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مشغّل آلات البيع, مالك الموقع.
1 الأطراف
- المشغّل (نشاطك التجاري)*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني لطلبات الخدمة*
- مالك الموقع*
- جهة اتصال الموقع (الاسم أو الهاتف أو البريد الإلكتروني)*
2 الآلات
- عنوان الموقع*
- مكان وضعها في الموقع*
- الآلات*
- المنتجات والأسعار
3 الخدمة
- إعادة التزويد بالمخزون والخدمة*
- تاريخ التركيب*
4 العمولة
- العمولة المستحقة لمالك الموقع (٪ من صافي المبيعات)
- تُدفع العمولة* شهريًا · ربع سنويًا · لا ينطبق
5 المدة
- المدة الأولية (بالأشهر)*
- الإخطار بالإنهاء بعد المدة الأولية (بالأيام)*
- الحصرية* نعم · لا
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- مشغّل آلات البيع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الجهة التجارية التي تملك الآلات وتزوّدها بالمخزون وتصونها.
- مالك الموقع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الجهة التجارية أو مالك العقار الذي توضع فيه الآلات، أو مديره المفوّض.
ما يغطيه اتفاقية وضع آلة بيع
- الآلات
- الملكية
- الخدمة وإعادة التزويد بالمخزون
- مسؤوليات المضيف
- العمولة
- الحصرية
- التأمين والمسؤولية
- المدة والإزالة
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية وضع آلة بيع خطوة بخطوة
1 صف الموقع
أدخل بيانات المضيف والعنوان والمكان المحدد داخل الموقع الذي ستوضع فيه الآلات.
2 أدرج الآلات والمنتجات
أدرج كل آلة وخيارات الدفع الخاصة بها، ومجموعة المنتجات، وأي قواعد مثل اشتراط حصة من الخيارات الصحية. وحدد الالتزام بإعادة التزويد والإصلاح.
3 اتفق على العمولة
أدخل نسبة العمولة من صافي المبيعات وعدد مرات دفعها، أو اتركها فارغة إذا لم تكن هناك عمولة.
4 حدد المدة والحصرية ثم أرسل
اختر المدة الأولية ومهلة الإشعار وما إذا كنت مورّد آلات البيع الحصري، ثم أرسل الاتفاقية للتوقيع.
نصائح قبل الإرسال
- افحص المنفذ قبل التركيب؛ فالآلات المبردة غالبًا ما تحتاج إلى دائرة كهربائية مخصصة ومؤرضة.
- ضع رقم هاتف الخدمة على كل آلة — فهذا مطلوب بموجب الاتفاقية ويُبقي طلبات استرداد الأموال بعيدًا عن المضيف.
- إذا كان المضيف يستأجر المكان، فاسأله عما إذا كانت موافقة المالك مطلوبة؛ إذ يؤكد الموقّع أنها متوفرة.
- أرسل كشوفات العمولة في موعدها؛ فهذه أسهل طريقة للحفاظ على موقع جيد.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية وضع آلة بيع
كيف تُحتسب عمولة المضيف؟
تُحتسب كنسبة مئوية من صافي المبيعات الناتجة عن الآلات — أي المبيعات مطروحًا منها ضرائب المبيعات ورسوم معالجة البطاقات والمبالغ المستردة — وتُدفع شهريًا أو ربع سنويًا مع كشف. ويجوز للمضيف التحقق من سجلات المبيعات مرة واحدة سنويًا.
من يدفع تكلفة الكهرباء؟
المضيف، ما لم تتفقا على خلاف ذلك. وغالبًا ما تعكس العمولة، عند دفعها، هذه التكلفة.
ماذا تعني الحصرية هنا؟
لن يسمح المضيف لمورّد آخر بوضع آلات تبيع الأنواع نفسها من المنتجات. وإذا توقف المشغّل عن إبقاء الآلات مزودة بالمنتجات وصالحة للعمل ولم يعالج الأمر خلال 14 يومًا من تاريخ الإشعار، فيجوز للمضيف إنهاء الحصرية.
ماذا يحدث عند انتهاء الاتفاقية؟
يزيل المشغّل الآلات خلال 14 يومًا على نفقته الخاصة، ويصلح أي ضرر ناتج عن الإزالة، ويدفع أي عمولة مستحقة.