¿Qué es contrato de instalación de máquinas expendedoras?
Un contrato de instalación de máquinas expendedoras —también llamado contrato de ubicación de máquinas expendedoras— es el acuerdo entre un operador de máquinas expendedoras y el propietario de una empresa o inmueble donde se instalan las máquinas. El establecimiento ofrece aperitivos y bebidas en sus instalaciones, a veces a cambio de una parte de las ventas; el operador obtiene un espacio protegido y el acceso necesario para reponer productos y reparar las máquinas.
Esta plantilla enumera las máquinas, su ubicación exacta y la gama de productos, y establece que el operador es responsable de que los productos sean legales y cumplan las normas de etiquetado y edad. Confirma que el operador es propietario de las máquinas y de los ingresos, fija los plazos de reposición y reparación, y regula el espacio, la electricidad y el acceso del establecimiento. La comisión es un porcentaje opcional de las ventas netas, con liquidaciones y una revisión anual de los registros. Ofrece exclusividad opcional, que desaparece si se interrumpe el servicio, así como condiciones sobre seguros y responsabilidad, un periodo inicial con preaviso posterior y la retirada en un plazo de 14 días a cargo del operador.
- Ideal para
- Operadores que instalan máquinas de aperitivos, bebidas, café o micromercados
- Firman
- El operador de las máquinas y el propietario o gerente del establecimiento
- Comisión
- Porcentaje opcional de las ventas netas, mensual o trimestral
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de instalación de máquinas expendedoras
- Máquinas de aperitivos y bebidas en la sala de descanso de una oficina
- Una máquina de café en la sala de espera de un concesionario de automóviles
- Máquinas expendedoras en un gimnasio, una lavandería o un hotel
- Máquinas en el comedor de una fábrica o un almacén
- Un colegio o una universidad que instala máquinas con una norma de opciones saludables
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: operador de máquinas expendedoras, titular del establecimiento.
1 Las partes
- Operador (tu empresa)*
- Tu teléfono o correo electrónico para solicitudes de servicio*
- Titular del establecimiento*
- Contacto del establecimiento (nombre, teléfono o correo electrónico)*
2 Las máquinas
- Dirección del establecimiento*
- Ubicación en el establecimiento*
- Máquinas*
- Productos y precios
3 Servicio
- Reposición y servicio*
- Fecha de instalación*
4 Comisión
- Comisión para el titular del establecimiento (% de las ventas netas)
- La comisión se paga* mensualmente · trimestralmente · no aplicable
5 Duración
- Duración inicial (meses)*
- Preaviso para finalizar después de la duración inicial (días)*
- Exclusividad* Sí · No
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Operador de máquinas expendedoras firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa propietaria de las máquinas, que las abastece y les presta servicio.
- Titular del establecimiento firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa o el propietario del inmueble donde se colocan las máquinas, o su administrador autorizado.
Qué incluye el contrato de instalación de máquinas expendedoras
- Las máquinas
- Propiedad
- Servicio y reposición
- Responsabilidades del Titular
- Comisión
- Exclusividad
- Seguro y responsabilidad
- Duración y retirada
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de instalación de máquinas expendedoras, paso a paso
1 Describe la ubicación
Indica el establecimiento, la dirección y el lugar exacto donde se instalarán las máquinas.
2 Enumera las máquinas y los productos
Enumera cada máquina y sus opciones de pago, la gama de productos y cualquier norma, como una proporción mínima de opciones saludables. Establece el compromiso de reposición y reparación.
3 Acuerda la comisión
Indica un porcentaje de comisión sobre las ventas netas y la frecuencia de pago, o déjalo en blanco si no habrá comisión.
4 Establece la duración y la exclusividad, y envía el contrato
Elige la duración inicial, el plazo de preaviso y si serás el proveedor exclusivo de máquinas expendedoras; después, envíalo para que lo firmen.
Consejos antes de enviarlo
- Revisa el punto de instalación antes de instalar la máquina; las máquinas refrigeradas suelen necesitar un circuito independiente con toma de tierra.
- Pon tu número de teléfono de atención en cada máquina: el contrato lo exige y evita que las solicitudes de reembolso lleguen al establecimiento.
- Si el establecimiento está alquilado, pregunta si hace falta el consentimiento del propietario; quien firma confirma que ya se ha obtenido.
- Envía las liquidaciones de comisiones a tiempo; es la forma más fácil de conservar una buena ubicación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de instalación de máquinas expendedoras
¿Cómo se calcula la comisión del establecimiento?
Como un porcentaje de las ventas netas de las máquinas —ventas menos impuestos sobre las ventas, comisiones de procesamiento de tarjetas y reembolsos—, que se paga mensual o trimestralmente junto con una liquidación. El establecimiento puede revisar los registros de ventas una vez al año.
¿Quién paga la electricidad?
El establecimiento, salvo que acordéis otra cosa. La comisión, cuando se paga, suele tenerlo en cuenta.
¿Qué significa aquí la exclusividad?
El establecimiento no permitirá que otro proveedor instale máquinas que vendan los mismos tipos de productos. Si el operador deja de mantener las máquinas abastecidas y en funcionamiento y no lo soluciona en un plazo de 14 días desde la notificación, el establecimiento puede poner fin a la exclusividad.
¿Qué ocurre cuando termina el contrato?
El operador retira las máquinas en un plazo de 14 días y asume el coste, repara cualquier daño causado por la retirada y paga las comisiones pendientes.