Qu’est-ce qu’un convention d’installation de distributeurs automatiques ?
Une convention d’installation de distributeurs — également appelée convention d’emplacement de distributeurs — est le contrat conclu entre un exploitant de distributeurs et le propriétaire d’une entreprise ou d’un bien qui accueille les machines. L’hôte bénéficie de snacks et de boissons sur place, parfois avec une part des ventes ; l’exploitant bénéficie d’un emplacement protégé et de l’accès nécessaire au réapprovisionnement et aux réparations.
Ce modèle répertorie les machines, leur emplacement exact sur le site et la gamme de produits, l’exploitant étant responsable de la conformité des produits, de leur étiquetage et du respect des règles relatives à l’âge. Il confirme que l’exploitant est propriétaire des machines et des recettes, fixe les délais de réapprovisionnement et de réparation, et couvre l’espace, l’électricité et l’accès fournis par l’hôte. La commission correspond à un pourcentage facultatif des ventes nettes, avec relevés et vérification annuelle des registres. Le modèle prévoit une exclusivité facultative qui prend fin en cas de défaillance du service, l’assurance et la responsabilité, une durée initiale avec préavis par la suite, ainsi que le retrait dans les 14 jours aux frais de l’exploitant.
- Idéal pour
- Les exploitants installant des distributeurs de snacks, boissons, café ou mini-marchés
- Signé par
- L’exploitant des distributeurs et le propriétaire ou gestionnaire de l’emplacement
- Commission
- Pourcentage facultatif des ventes nettes, mensuel ou trimestriel
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un convention d’installation de distributeurs automatiques
- Distributeurs de snacks et de boissons dans la salle de pause d’un bureau
- Une machine à café dans la salle d’attente d’un concessionnaire automobile
- Distributeurs dans une salle de sport, une laverie ou un hôtel
- Machines dans la cantine d’une usine ou d’un entrepôt
- Une école ou un établissement d’enseignement supérieur installant des machines avec une règle sur les options saines
Ce que vous remplissez
16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : exploitant de distributeurs automatiques, propriétaire du site.
1 Les parties
- Exploitant (votre entreprise)*
- Votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail pour les demandes de service*
- Propriétaire du site*
- Contact sur le site (nom, téléphone ou e-mail)*
2 Les machines
- Adresse du site*
- Emplacement sur le site*
- Machines*
- Produits et tarifs
3 Service
- Réapprovisionnement et service*
- Date d’installation*
4 Commission
- Commission versée au propriétaire du site (% des ventes nettes)
- La commission est versée* mensuellement · trimestriellement · sans objet
5 Durée
- Durée initiale (mois)*
- Préavis de résiliation après la durée initiale (jours)*
- Exclusivité* Oui · Non
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Exploitant de distributeurs automatiques signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’entreprise qui possède, approvisionne et entretient les machines.
- Propriétaire du site signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’entreprise ou le propriétaire du bien où les machines sont installées, ou son gestionnaire autorisé.
Ce que couvre le convention d’installation de distributeurs automatiques
- Les machines
- Propriété
- Service et réapprovisionnement
- Responsabilités du Propriétaire
- Commission
- Exclusivité
- Assurance et responsabilité
- Durée et retrait
- Dispositions générales
Utiliser le convention d’installation de distributeurs automatiques, étape par étape
1 Décrivez l’emplacement
Indiquez l’hôte, l’adresse et l’endroit exact où les machines seront installées sur le site.
2 Répertoriez les machines et les produits
Répertoriez chaque machine et ses options de paiement, la gamme de produits et les éventuelles règles, comme une part réservée aux options plus saines. Définissez l’engagement de réapprovisionnement et de réparation.
3 Convenez de la commission
Indiquez un pourcentage de commission sur les ventes nettes et la fréquence de son versement, ou laissez ce champ vide si aucune commission n’est prévue.
4 Fixez la durée et l’exclusivité, puis envoyez
Choisissez la durée initiale, le délai de préavis et indiquez si vous êtes le fournisseur exclusif de distributeurs, puis envoyez le document pour signature.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez la prise avant l’installation ; les machines réfrigérées nécessitent souvent un circuit dédié avec mise à la terre.
- Indiquez votre numéro de téléphone du service après-vente sur chaque machine — la convention l’exige et cela évite que les demandes de remboursement soient adressées à l’hôte.
- Si l’hôte loue les locaux, demandez si l’accord du propriétaire est nécessaire ; le signataire confirme qu’il a été obtenu.
- Envoyez les relevés de commission à temps ; c’est le moyen le plus simple de préserver une bonne relation avec l’emplacement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention d’installation de distributeurs automatiques : questions fréquentes
Comment la commission de l’hôte est-elle calculée ?
Il s’agit d’un pourcentage des ventes nettes réalisées par les machines — ventes diminuées des taxes sur les ventes, des frais de traitement des paiements par carte et des remboursements — versé mensuellement ou trimestriellement avec un relevé. L’hôte peut vérifier les registres de ventes une fois par an.
Qui paie l’électricité ?
L’hôte, sauf accord contraire. La commission, lorsqu’elle est versée, en tient souvent compte.
Que signifie l’exclusivité dans ce contexte ?
L’hôte n’autorisera pas un autre fournisseur à installer des machines vendant les mêmes types de produits. Si l’exploitant cesse de maintenir les machines approvisionnées et en état de fonctionnement et ne remédie pas à la situation dans les 14 jours suivant la notification, l’hôte peut mettre fin à l’exclusivité.
Que se passe-t-il lorsque la convention prend fin ?
L’exploitant retire les machines dans les 14 jours à ses propres frais, répare tout dommage causé par le retrait et verse toute commission due.