ما هو خطاب موافقة على سفر طفل؟
غالبًا ما يُطلب من الأطفال المسافرين مع أحد الوالدين فقط، أو مع الأجداد، أو مع مجموعة مدرسية أو رياضية، إثبات موافقة الوالد غير الموجود على الرحلة. ويتحقق موظفو الحدود وشركات الطيران من عدم وجود اختطاف للأطفال، لذلك قد لا تكفي مذكرة مبهمة. يوضح خطاب الموافقة على سفر طفل هوية الطفل، والشخص الذي يسافر معه، والوجهة، وموعد العودة، وكيفية التواصل مع الوالد الذي منح الموافقة.
يسجل هذا الخطاب اسم الطفل وتاريخ ميلاده ورقم جواز سفره، واسم الشخص البالغ المسافر وصلته بالطفل ورقم هويته، والوجهة والتواريخ وتفاصيل السفر ومكان إقامة الطفل، إضافة إلى بيانات هوية الوالد الموافق وعنوانه وبيانات الاتصال به. ويمكنك أيضًا تفويض الشخص البالغ المسافر بالموافقة على العلاج الطبي الطارئ. ويوقّع الشخص البالغ المسافر توقيعًا مضادًا لتأكيد تفاصيل الرحلة والتزامه بإعادة الطفل إلى المنزل.
- مناسب لـ
- قاصر يسافر مع أحد الوالدين أو قريب أو عائلة صديق أو مجموعة
- يوقّعه
- الوالد الموافق والشخص البالغ المسافر
- يتضمن
- أرقام جوازات السفر، وتواريخ الرحلة، وعنوان الإقامة، وبيانات اتصال الوالد
- الخيار الطبي
- تفويض العلاج الطارئ إذا تعذر الوصول إلى الوالد
- الطول
- صفحتان
متى تستخدم خطاب موافقة على سفر طفل
- والد منفصل يصطحب طفله إلى الخارج لقضاء عطلة
- أجداد يصطحبون أحفادهم في رحلة
- مراهق يسافر مع عائلة صديق
- رحلة مدرسية أو رحلة لجوقة أو فريق رياضي إلى الخارج
- طفل يسافر بالطائرة لزيارة أقاربه برفقة خالة أو عمة أو خال أو عم
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الوالد المُوافِق, البالغ المسافر.
1 الوالد المُوافِق
- الاسم الكامل للوالد المُوافِق*
- صلة القرابة بالطفل* الوالد · الوصي القانوني
- رقم جواز سفر الوالد أو رقم هويته
- هاتف الوالد*
- البريد الإلكتروني للوالد
- عنوان الوالد*
2 الطفل
- الاسم الكامل للطفل (كما هو وارد في جواز السفر)*
- تاريخ ميلاد الطفل*
- رقم جواز سفر الطفل
3 السفر برفقة
- الاسم الكامل للبالغ المسافر*
- صلته بالطفل*
- رقم جواز سفر البالغ المسافر أو رقم هويته
4 الرحلة
- الوجهة أو الوجهات*
- تاريخ المغادرة*
- تاريخ العودة*
- تفاصيل السفر
- مكان إقامة الطفل
- تفويض البالغ المسافر أيضًا بالموافقة على العلاج الطبي* نعم — العلاج الطارئ · لا
5 من يوقّع
- الوالد المُوافِق التوقيع والتاريخ · الوالد أو الوصي الذي لا يسافر ويمنح الموافقة. إذا كان الوالدان كلاهما لا يسافران، فيجوز لكل منهما توقيع خطابه الخاص.
- البالغ المسافر التوقيع والتاريخ · البالغ الذي يسافر الطفل برفقته. يوقّع لتأكيد تفاصيل الرحلة وقبوله مسؤولية الطفل خلالها.
ما يغطيه خطاب موافقة على سفر طفل
- الطفل
- السفر برفقة
- الرحلة
- الوالد المُوافِق
استخدام خطاب موافقة على سفر طفل خطوة بخطوة
1 أدخل بياناتك
أضف اسمك الكامل ورقم هويتك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. اذكر رقم هاتف ستجيب عليه أثناء الرحلة، إذ قد يتصل بك المسؤولون للتحقق.
2 أضف بيانات الطفل والشخص البالغ المسافر
استخدم الأسماء كما تظهر تمامًا في جوازات السفر. أضف تاريخ ميلاد الطفل ورقم جواز سفره، وصلة الشخص البالغ المسافر بالطفل ورقم هويته.
3 صف الرحلة
أدخل الوجهة وتاريخي المغادرة والعودة، وأضف اختياريًا أرقام الرحلات الجوية ومكان إقامة الطفل. اختر ما إذا كنت تريد تفويض العلاج الطبي الطارئ.
4 وقّع وشارك
توقّع أنت والشخص البالغ المسافر عبر الإنترنت. نزّل ملف PDF الموقّع ليطبعه ويحمله معه إلى جانب نسخة من هويتك؛ كما يُحفظ الملف في خزنتك على FileIt.
نصائح قبل الإرسال
- تحقق من شروط الدخول لكل بلد على مسار الرحلة، إذ تشترط بعض البلدان خطابًا موثقًا لدى كاتب العدل (notarised) أو مصدّقًا بختم الأبوستيل (apostilled)، ولن تحل النسخة الموقعة إلكترونيًا محل ذلك.
- أرسل نسخة من جواز سفرك أو هويتك مع الخطاب، وشهادة ميلاد الطفل إذا اختلفت أسماء العائلة.
- إذا لم يسافر أي من الوالدين، فليوقّع كل منهما خطابًا (أو تحقق مما إذا كان توقيع أحدهما كافيًا).
- إذا وُجد أمر قضائي بشأن سفر الطفل أو محل إقامته، فاتّبعه؛ فهذا الخطاب لا يتجاوزه.
- للإقامات الأطول مع مقدم رعاية، أضف تفويضًا بالعلاج الطبي لقاصر.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن خطاب موافقة على سفر طفل
هل يُطلب قانونًا خطاب موافقة على سفر طفل؟
يعتمد ذلك على البلدان وشركات النقل المعنية. تشترط بعض الجهات وجوده للقاصرين المسافرين من دون كلا الوالدين، بينما توصي به جهات أخرى. وحتى عندما لا يكون مطلوبًا، يمكن أن يساعد في تجنب التأخير عند الحدود.
هل يجب توثيقه لدى كاتب العدل؟
تطلب بعض البلدان وشركات الطيران خطابًا موثقًا لدى كاتب العدل (notarised) أو مصدّقًا بختم الأبوستيل (apostilled). وغالبًا ما يُقبل الخطاب الموقّع إلكترونيًا مع سجل التدقيق من FileIt عندما لا يكون التوثيق مطلوبًا، لكن تحقق من قواعد الوجهة قبل السفر.
هل يغيّر الخطاب الحضانة؟
لا. ينص صراحةً على أنه لا يغيّر الحضانة أو المسؤولية الأبوية (parental responsibility)، بل يسجل موافقتك على هذه الرحلة فقط.
هل يمكنني تفويض العلاج الطبي في الخطاب نفسه؟
نعم، اختر خيار العلاج الطارئ، وسيتمكن الشخص البالغ المسافر من الموافقة على العلاج العاجل الذي يراه اختصاصي طبي ضروريًا إذا تعذر الوصول إليك. وللحصول على صلاحيات أوسع، استخدم تفويض العلاج الطبي لقاصر.
هل يمكن للشخص البالغ المسافر التوقيع باستخدام هاتفه؟
نعم. لا يحتاج الموقّعون إلى حساب FileIt، ويمكنهم التوقيع باستخدام أي جهاز. ويظهر التوقيعان وسجل التدقيق في ملف PDF النهائي.