Modèle de lettre d’autorisation de voyage

Qu’est-ce qu’un lettre d’autorisation de voyage pour enfant ?

Les enfants qui voyagent avec un seul parent, leurs grands-parents ou un groupe scolaire ou sportif doivent souvent prouver que le parent absent consent au voyage. Les agents aux frontières et le personnel des compagnies aériennes sont attentifs aux risques d’enlèvement d’enfant : une note vague peut donc ne pas suffire. Une lettre d’autorisation de voyage pour enfant précise l’identité de l’enfant, la personne qui l’accompagne, sa destination, sa date de retour et les coordonnées du parent qui a donné son consentement.

Cette lettre contient le nom de l’enfant, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom, le lien de parenté et la pièce d’identité de l’adulte accompagnateur. Elle indique également la destination, les dates, les détails du voyage et le lieu où l’enfant séjournera, ainsi que la pièce d’identité, l’adresse et les coordonnées du parent consentant. Vous pouvez aussi autoriser l’adulte accompagnateur à consentir à des soins médicaux d’urgence. Il contresigne pour confirmer les détails du voyage et s’engage à ramener l’enfant.

Idéal pour: Un mineur voyageant avec un parent, un proche, la famille d’un ami ou un groupe
Signée par: Le parent consentant et l’adulte accompagnateur
Comprend: Numéros de passeport, dates du voyage, adresse du séjour et coordonnées du parent
Option médicale: Autorisez des soins d’urgence si le parent est injoignable
Longueur: 2 pages

Quand utiliser un lettre d’autorisation de voyage pour enfant

Un parent séparé emmenant un enfant à l’étranger pour les vacances
Des grands-parents emmenant leurs petits-enfants en voyage
Un adolescent voyageant avec la famille d’un ami
Un voyage scolaire, de chorale ou d’équipe sportive à l’étranger
Un enfant prenant l’avion pour rendre visite à des proches avec une tante ou un oncle

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : parent consentant, adulte accompagnateur.

1 Parent consentant

Nom complet du parent consentant*
Lien avec l’enfant* parent · tuteur légal
Numéro de passeport ou de pièce d’identité du parent
Téléphone du parent*
Adresse e-mail du parent
Adresse du parent*

2 L’enfant

Nom complet de l’enfant (tel qu’il figure sur le passeport)*
Date de naissance de l’enfant*
Numéro de passeport de l’enfant

3 Accompagné de

Nom complet de l’adulte accompagnateur*
Lien de cette personne avec l’enfant*
Numéro de passeport ou de pièce d’identité de l’adulte accompagnateur

4 Le voyage

Destination(s)*
Date de départ*
Date de retour*
Détails du voyage
Lieu de séjour de l’enfant
Autoriser également l’adulte accompagnateur à consentir à des soins médicaux* Oui — soins d’urgence · Non

5 Qui signe

Parent consentant signature et date · Le parent ou tuteur qui NE voyage PAS et qui donne son consentement. Si deux parents ne voyagent pas, chacun peut signer sa propre lettre.
Adulte accompagnateur signature et date · L’adulte qui accompagne l’enfant pendant le voyage. Il signe pour confirmer les détails du voyage et accepter la responsabilité de l’enfant pendant celui-ci.

Ce que couvre le lettre d’autorisation de voyage pour enfant

L’enfant
Accompagné de
Le voyage
Parent consentant

Utiliser le lettre d’autorisation de voyage pour enfant, étape par étape

1 Saisissez vos coordonnées

Ajoutez votre nom complet, votre numéro de pièce d’identité, votre adresse, votre téléphone et votre adresse e-mail. Indiquez un numéro auquel vous répondrez pendant le voyage : les autorités appellent parfois pour effectuer une vérification.

2 Ajoutez l’enfant et l’adulte accompagnateur

Utilisez les noms exactement tels qu’ils figurent sur les passeports. Ajoutez la date de naissance et le numéro de passeport de l’enfant, ainsi que le lien entre l’adulte accompagnateur et l’enfant et son numéro de pièce d’identité.

3 Décrivez le voyage

Indiquez la destination, les dates de départ et de retour, et, si vous le souhaitez, les numéros de vol et le lieu où l’enfant séjournera. Choisissez si vous souhaitez autoriser les soins médicaux d’urgence.

4 Signez et partagez

Vous et l’adulte accompagnateur signez en ligne. Téléchargez le PDF signé pour qu’il puisse l’imprimer et le conserver avec une copie de votre pièce d’identité ; le document est également conservé dans votre coffre-fort FileIt.

Conseils avant l’envoi

Vérifiez les règles d’entrée de chaque pays sur l’itinéraire : certains exigent une lettre notariée ou apostillée, qu’une copie signée électroniquement ne remplace pas.
Envoyez une copie de votre passeport ou de votre pièce d’identité avec la lettre, ainsi que l’acte de naissance de l’enfant si vos noms de famille diffèrent.
Si aucun des deux parents ne voyage, faites signer une lettre à chacun d’eux (ou vérifiez si la signature d’un seul suffit).
S’il existe une décision de justice concernant le voyage ou la résidence de l’enfant, respectez-la : cette lettre ne peut pas la remplacer.
Pour les séjours plus longs avec un adulte responsable, ajoutez une autorisation de soins médicaux pour mineur (medical treatment authorization for a minor).

Signez en ligne en quelques minutes

Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.

Utilisez le modèle lettre d’autorisation de voyage pour enfant — c’est gratuit

Lettre d’autorisation de voyage pour enfant : questions fréquentes

Une lettre d’autorisation de voyage pour enfant est-elle légalement obligatoire ?

Cela dépend des pays et des transporteurs concernés. Certains l’exigent pour les mineurs qui voyagent sans leurs deux parents ; beaucoup d’autres la recommandent. Même lorsqu’elle n’est pas obligatoire, elle peut éviter des retards à la frontière.

Doit-elle être notariée ?

Certains pays et certaines compagnies aériennes demandent une lettre notariée ou apostillée. Une lettre signée électroniquement avec la piste d’audit de FileIt est souvent acceptée lorsque la notarisation n’est pas obligatoire, mais vérifiez les règles de la destination avant de voyager.

La lettre modifie-t-elle la garde de l’enfant ?

Non. Elle précise expressément qu’elle ne modifie ni la garde ni la responsabilité parentale. Elle consigne uniquement votre consentement à ce voyage.

Puis-je autoriser des soins médicaux dans la même lettre ?

Oui : choisissez l’option relative aux soins d’urgence. L’adulte accompagnateur pourra alors consentir aux soins urgents qu’un professionnel de santé juge nécessaires si vous êtes injoignable. Pour une autorisation plus étendue, utilisez l’autorisation de soins médicaux pour mineur (medical treatment authorization for a minor).

L’adulte accompagnateur peut-il signer avec son téléphone ?

Oui. Les signataires n’ont pas besoin d’un compte FileIt et peuvent signer depuis n’importe quel appareil. Les deux signatures et la piste d’audit figurent dans le PDF final.