ما هو موافقة على التصوير السريري؟
يلتقط أطباء الجلدية وعيادات التجميل والعيادات الجمالية وأطباء الأسنان وجراحو التجميل وفرق العناية بالجروح صورًا للمرضى. فالصورة في السجل الطبي شيء، واستخدام الصورة نفسها في محاضرة أو مجلة أو على حساب العيادة في Instagram شيء آخر. ومن الممارسات السليمة طلب الموافقة بشكل منفصل لكل استخدام، وتسهيل رفضه.
يصف هذا النموذج العلاج والمناطق التي سيُلتقط لها الصور، ويوضح كيفية حفظ الصور في السجل الطبي، ثم يمنح المريض خيارًا منفصلًا بنعم أو لا بشأن الآراء الطبية الثانية والتعليم والنشر والتسويق — مع تقسيم التسويق بين الصور المنزوعة الهوية والصور التي يمكن التعرّف على أصحابها من خلالها. كما يوضح حدود نزع الهوية، وكيفية سحب الموافقة، وما لا يمكن استرجاعه بعد النشر. ويمكن لوالد أو وصي أو ممثل التوقيع نيابةً عن المريض.
- مناسب لـ
- عيادات التجميل والعيادات الجمالية، وطب الجلدية، وطب الأسنان، وجراحة التجميل، والعناية بالجروح
- الموقّعون
- المريض (أو ممثله) والعيادة
- الخيارات
- رأي طبي ثانٍ، التعليم، النشر، التسويق (صور منزوعة الهوية أو يمكن التعرّف على أصحابها)
- الطول
- صفحتان
متى تستخدم موافقة على التصوير السريري
- صور قبل وبعد لعلاج تجميلي
- متابعة حالة جلدية أو جرح بمرور الوقت
- سجلات تقويم الأسنان أو ترميم الأسنان
- صور لتقرير حالة أو عرض في مؤتمر
- معارض الصور على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع العيادة
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المريض, العيادة.
1 العيادة
- العيادة أو الممارسة الطبية*
2 المريض
- الاسم الكامل للمريض*
- تاريخ ميلاد المريض
- صفة الموقّع* المريض · والد أو وصي أو ممثل قانوني
- اسم الممثل وصفته وعلاقته بالمريض
3 الصور
- العلاج أو الحالة المرضية*
- المناطق المراد تصويرها*
- نوع الصور* صور · صور ومقاطع فيديو
4 الاستخدامات التي يوافق عليها المريض
- المشاركة مع أطباء آخرين للحصول على المشورة* نعم · لا
- التدريس والتدريب (دون تحديد الهوية)* نعم · لا
- النشر في المجلات المهنية أو المؤتمرات (دون تحديد الهوية)* نعم · لا
- تسويق العيادة (الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والكتيبات)* نعم — مع إخفاء الوجه أو السمات المحددة للهوية · نعم — بما في ذلك الصور التي قد أكون فيها قابلاً للتعرّف عليّ · لا
5 السجلات
- مدة الاحتفاظ بالصور*
6 من يوقّع
- المريض التوقيع والتاريخ · المريض، أو الوالد أو الوصي أو الممثل القانوني الذي يوقّع نيابةً عنه.
- العيادة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي
ما يغطيه موافقة على التصوير السريري
- السجل الطبي
- الاستخدامات الأخرى — خيارات المريض
- سحب الموافقة
استخدام موافقة على التصوير السريري خطوة بخطوة
1 صف عملية التصوير
يُملأ اسم عيادتك تلقائيًا من حسابك. أدخل بيانات المريض، والعلاج أو الحالة، والمناطق التي سيُلتقط لها الصور، وما إذا كنت ستلتقط صورًا أو تسجّل فيديو.
2 اتفق على كل استخدام
ناقش الاستخدامات الأربعة مع المريض وسجّل إجابته عن كل منها. يكون خيار التسويق مضبوطًا افتراضيًا على "لا" — ولا تغيّره إلا إذا قال المريض نعم.
3 حدّد مدة الاحتفاظ
عدّل صياغة مدة الاحتفاظ لتتوافق مع سياسة حفظ سجلاتك، إذا لزم الأمر.
4 وقّع قبل التقاط الصور
يوقّع المريض على جهاز لوحي في العيادة أو على هاتفه مسبقًا، ثم توقّع أنت بدورك، وتُحفظ الموافقة في خزنة FileIt الخاصة بك.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب موافقة التسويق بشكل منفصل عن موافقة العلاج، ولا تجعل العلاج مشروطًا بها أبدًا.
- تحقّق من قواعد الجهة المهنية التنظيمية التابعة لك بشأن استخدام صور قبل وبعد في الإعلانات.
- سجّل الصور التي تغطيها كل موافقة، وتحقّق من الموافقة قبل إعادة استخدام أي صورة.
- اتخذ إجراءً سريعًا عندما يسحب المريض موافقته على التسويق.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن موافقة على التصوير السريري
هل يجب على المريض الموافقة على استخدام الصور في التسويق؟
لا. كل استخدام خيار منفصل، وينص النموذج على أن رفض أي استخدام لن يؤثر في رعايته.
هل يمكن للمريض سحب موافقته لاحقًا؟
نعم. توقف العيادة عن الاستخدامات الجديدة وتزيل الصور من موقعها الإلكتروني وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي خلال مدة معقولة، لكنها لا تستطيع استرجاع المواد التي نشرها آخرون بالفعل. وتبقى الصور في السجل الطبي وفقًا لما يقتضيه القانون.
هل يحل هذا النموذج محل الموافقة على العلاج؟
لا. فهو يغطي التصوير فقط. استخدم نموذج الموافقة المعتاد على العلاج إلى جانبه.
هل يمكن لأحد الوالدين التوقيع نيابةً عن طفل؟
نعم. اختر خيار الممثل وأدخل اسمه وصلته بالمريض. وتُطبّق القواعد المحلية المتعلقة بالموافقة للقاصرين والبالغين غير القادرين على تقديم الموافقة.
هل يمكن للمرضى التوقيع إلكترونيًا؟
نعم. لا يحتاج المرضى إلى حساب FileIt. ويضيف FileIt سجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) إلى ملف PDF الموقّع.