¿Qué es consentimiento para fotografías clínicas?
Dermatólogos, clínicas cosméticas y de estética, dentistas, cirujanos plásticos y equipos de cuidado de heridas fotografían a sus pacientes. Una foto en el historial médico es una cosa; esa misma foto en una conferencia, una revista o el Instagram de la clínica es otra. Una buena práctica es pedir autorización por separado para cada uso y facilitar que el paciente pueda decir que no.
Este formulario describe el tratamiento y las zonas que se fotografiarán, explica cómo se conservan las imágenes en el historial médico y después ofrece al paciente una decisión independiente de sí o no para segundas opiniones, docencia, publicación y marketing; el marketing se divide entre imágenes sin datos identificativos e imágenes reconocibles. Explica los límites de la eliminación de datos identificativos, cómo retirar el consentimiento y qué no puede retirarse una vez publicado. Un padre, tutor o representante puede firmar por el paciente.
- Ideal para
- Clínicas de estética y cosmética, dermatología, odontología, cirugía plástica y cuidado de heridas
- Firman
- El paciente (o su representante) y la clínica
- Opciones
- Segunda opinión, docencia, publicación y marketing (imágenes sin datos identificativos o reconocibles)
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un consentimiento para fotografías clínicas
- Fotografías del antes y después de un tratamiento cosmético
- Seguimiento de una afección cutánea o una herida a lo largo del tiempo
- Historiales dentales de ortodoncia o restauración
- Imágenes para un informe de caso o una ponencia en una conferencia
- Redes sociales de la clínica y galerías de su sitio web
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: paciente, clínica.
1 La clínica
- Clínica o consulta*
2 El paciente
- Nombre completo del paciente*
- Fecha de nacimiento del paciente
- Quién firma* El paciente · El padre, la madre, el tutor o el representante legal
- Nombre y relación con el paciente del representante
3 Las fotografías
- Tratamiento o afección*
- Zonas que se fotografiarán*
- Tipo de imágenes* fotografías · fotografías y vídeo
4 Usos a los que el paciente presta su consentimiento
- Compartir con otros profesionales sanitarios para solicitar asesoramiento* Sí · No
- Enseñanza y formación (sin datos identificativos)* Sí · No
- Publicación en revistas profesionales o congresos (sin datos identificativos)* Sí · No
- Marketing de la clínica (sitio web, redes sociales, folletos)* Sí — con el rostro o los rasgos identificativos ocultos · Sí — incluidas las imágenes en las que podría ser reconocible · No
5 Registros
- Tiempo durante el que se conservarán las imágenes*
6 Quién firma
- Paciente firma y fecha · El paciente, o el padre, la madre, el tutor o el representante legal que firma en su nombre.
- Clínica firma y fecha, cargo
Qué incluye el consentimiento para fotografías clínicas
- Historia clínica
- Otros usos — decisiones del Paciente
- Retirada del consentimiento
Cómo usar el consentimiento para fotografías clínicas, paso a paso
1 Describe las fotografías
El nombre de tu clínica se completa con los datos de tu cuenta. Introduce los datos del paciente, el tratamiento o la afección, las zonas que se fotografiarán y si harás fotos o vídeos.
2 Acuerda cada uso
Repasa los cuatro usos con el paciente y registra su respuesta para cada uno. El marketing aparece por defecto como «No»; cámbialo solo si el paciente ha respondido que sí.
3 Define el plazo de conservación
Edita el texto sobre conservación para adaptarlo a la política de conservación de tus registros, si es necesario.
4 Firma antes de hacer las fotos
El paciente firma en una tableta en la clínica o desde su teléfono con antelación, tú firmas también y el consentimiento se archiva en tu bóveda de FileIt.
Consejos antes de enviarlo
- Pide el consentimiento para marketing por separado del consentimiento para el tratamiento y nunca condicionas el tratamiento a que lo otorgue.
- Consulta las normas de tu organismo regulador profesional sobre el uso de imágenes del antes y después en publicidad.
- Registra qué imágenes cubre cada consentimiento y comprueba el consentimiento antes de reutilizar cualquier imagen.
- Actúa con rapidez cuando un paciente retire su consentimiento para marketing.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Consentimiento para fotografías clínicas
¿Tiene el paciente que aceptar el uso para marketing?
No. Cada uso es una decisión independiente y el formulario indica que rechazar cualquier uso no afectará a su atención.
¿Puede un paciente retirar el consentimiento más adelante?
Sí. La clínica deja de realizar nuevos usos y retira las imágenes de su propio sitio web y redes sociales en un plazo razonable, pero no puede recuperar el material que otros ya hayan publicado. Las imágenes permanecen en el historial médico cuando así lo exige la ley.
¿Esto sustituye al consentimiento para el tratamiento?
No. Solo cubre las fotografías. Utiliza junto a él tu consentimiento habitual para el tratamiento.
¿Puede un padre firmar por un menor?
Sí. Selecciona la opción de representante e introduce su nombre y parentesco. Se aplican las normas locales sobre el consentimiento de menores y de adultos que no pueden prestarlo.
¿Pueden los pacientes firmar electrónicamente?
Sí. Los pacientes no necesitan una cuenta de FileIt. FileIt añade un registro de auditoría y un Certificado de finalización al PDF firmado.