Qu’est-ce qu’un consentement aux photographies cliniques ?
Les dermatologues, les cliniques cosmétiques et esthétiques, les dentistes, les chirurgiens plasticiens et les équipes de soins des plaies photographient tous leurs patients. Une photo dans le dossier médical est une chose ; cette même photo dans une présentation, une revue ou sur l’Instagram de la clinique en est une autre. La bonne pratique consiste à demander séparément l’autorisation pour chaque usage et à permettre facilement de refuser.
Ce formulaire décrit le traitement et les zones à photographier, explique comment les images sont conservées dans le dossier médical, puis donne au patient un choix distinct oui/non pour les seconds avis, l’enseignement, la publication et le marketing — avec une distinction, pour le marketing, entre les images anonymisées et les images permettant d’identifier la personne. Il explique les limites de l’anonymisation, comment retirer son consentement et ce qui ne peut pas être rappelé une fois publié. Un parent, un tuteur ou un représentant peut signer pour le patient.
- Idéal pour
- Cliniques esthétiques et cosmétiques, dermatologie, dentisterie, chirurgie plastique, soins des plaies
- Signé par
- Le patient (ou son représentant) et la clinique
- Choix proposés
- Second avis, enseignement, publication, marketing (images anonymisées ou permettant d’identifier la personne)
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un consentement aux photographies cliniques
- Photos avant/après pour un traitement esthétique
- Suivi de l’évolution d’une affection cutanée ou d’une plaie
- Dossiers orthodontiques ou de dentisterie restauratrice
- Images pour une publication de cas ou une présentation lors d’un congrès
- Réseaux sociaux de la clinique et galeries du site web
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : patient, clinique.
1 La clinique
- Clinique ou cabinet*
2 Le patient
- Nom complet du patient*
- Date de naissance du patient
- Qui signe* Le patient · Un parent, tuteur ou représentant légal
- Nom et lien avec le patient du représentant
3 Les photographies
- Traitement ou affection*
- Zones à photographier*
- Type d'images* photographies · photographies et vidéos
4 Utilisations acceptées par le patient
- Partager avec d'autres professionnels de santé pour obtenir un avis* Oui · Non
- Enseignement et formation (données dépersonnalisées)* Oui · Non
- Publication dans des revues professionnelles ou lors de conférences (données dépersonnalisées)* Oui · Non
- Communication de la clinique (site internet, réseaux sociaux, brochures)* Oui — avec le visage ou les éléments identifiants masqués · Oui — y compris les images sur lesquelles je pourrais être reconnaissable · Non
5 Dossiers
- Durée de conservation des images*
6 Qui signe
- Patient signature et date · Le patient, ou un parent, tuteur ou représentant légal signant en son nom.
- Clinique signature et date, fonction
Ce que couvre le consentement aux photographies cliniques
- Dossier médical
- Autres utilisations — choix du Patient
- Retrait du consentement
Utiliser le consentement aux photographies cliniques, étape par étape
1 Décrire la prise de vue
Le nom de votre clinique est renseigné depuis votre compte. Saisissez le patient, le traitement ou l’affection, les zones à photographier et indiquez si vous prendrez des photos ou réaliserez une vidéo.
2 Valider chaque usage
Examinez les quatre usages avec le patient et consignez sa réponse pour chacun. Le marketing est défini par défaut sur « Non » — ne le modifiez que si le patient a répondu oui.
3 Définir la durée de conservation
Modifiez si nécessaire le texte relatif à la conservation afin de l’adapter à la politique de gestion de vos dossiers.
4 Signer avant les photos
Le patient signe sur une tablette à la clinique ou sur son téléphone au préalable, vous contresignez, puis le consentement est classé dans votre coffre-fort FileIt.
Conseils avant l’envoi
- Demandez le consentement au marketing séparément du consentement aux soins et ne conditionnez jamais les soins à celui-ci.
- Vérifiez les règles de votre organisme professionnel de réglementation concernant les images avant/après dans la publicité.
- Indiquez quelles images sont couvertes par chaque consentement et vérifiez le consentement avant de réutiliser une image.
- Agissez rapidement lorsqu’un patient retire son consentement au marketing.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Consentement aux photographies cliniques : questions fréquentes
Un patient doit-il accepter l’utilisation à des fins de marketing ?
Non. Chaque usage fait l’objet d’un choix distinct et le formulaire précise que le refus d’un usage n’aura aucune incidence sur ses soins.
Un patient peut-il retirer son consentement ultérieurement ?
Oui. La clinique cesse les nouveaux usages et retire les images de son propre site web et de ses réseaux sociaux dans un délai raisonnable, mais elle ne peut pas rappeler les contenus déjà publiés par des tiers. Les images restent dans le dossier médical conformément aux exigences légales.
Ce formulaire remplace-t-il le consentement aux soins ?
Non. Il couvre uniquement la prise de vue. Utilisez-le avec votre formulaire habituel de consentement aux soins.
Un parent peut-il signer pour un enfant ?
Oui. Sélectionnez l’option représentant et saisissez son nom ainsi que son lien avec l’enfant. Les règles locales relatives au consentement des mineurs et des adultes incapables de consentir s’appliquent.
Les patients peuvent-ils signer électroniquement ?
Oui. Les patients n’ont pas besoin d’un compte FileIt. FileIt ajoute une piste d’audit et un certificat de finalisation (Certificate of Completion) au PDF signé.