ما هو اتفاقية ضامن الإيجار؟
يطلب الملاك غالبًا وجود ضامن عندما يكون المستأجر طالبًا، أو عندما تكون لديه خبرة محدودة في الاستئجار أو سجل ائتماني محدود، أو عندما يقل دخله عن الحد المعتاد لدى المالك. ويتعهد الضامن — وغالبًا جدًا ما يكون أحد الوالدين — بدفع الإيجار وتغطية التزامات المستأجر الأخرى بموجب عقد الإيجار إذا لم يدفع المستأجر. ويجعل الضمان المكتوب والموقّع هذا التعهد واضحًا، كما يوضح الضمان العادل للضامن تمامًا ما يلتزم به.
يبدأ هذا النموذج بتحذير واضح للضامن من أنه قد يضطر إلى الدفع من ماله الخاص. ويحدد عقد الإيجار والإيجار والعقار، ويتيح لك اختيار ما إذا كان الضمان يغطي الإيجار فقط أو الإيجار ومبالغ أخرى مثل الأضرار، وما إذا كان يغطي حصة هذا المستأجر فقط من عقد إيجار مشترك أو يغطي كل شيء، وما إذا كان يسري على المدة الأصلية فقط أو يشمل التجديدات أيضًا. يمكنك تحديد مبلغ أقصى أو تركه غير محدود، وأن تطلب من المالك تحذير الضامن عند تأخر الإيجار عددًا محددًا من الأيام. ويوضح النموذج كيفية تقديم المطالبات المكتوبة، وواجب المالك في الحد من خسارته إذا غادر المستأجر مبكرًا، ومتى ينتهي الضمان، وإقرارات الضامن. ويوقّع المالك والمستأجر والضامن على كل صفحة ويضعون أحرفهم الأولى عليها.
- مناسب لـ
- الطلاب، والمستأجرين لأول مرة، والمستأجرين الذين لا يملكون دخلًا أو سجلًا ائتمانيًا كافيًا
- يوقّعه
- المالك والمستأجر والضامن — مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
- الحد
- مبلغ أقصى اختياري، أو غير محدود
- الطول
- 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية ضامن الإيجار
- والد يضمن إيجار ابنه أو ابنته الطالب/الطالبة في منزل أو شقة مشتركة
- مستأجر لأول مرة دون سجل إيجاري
- مستأجر يقل دخله عن اختبار القدرة على تحمل الإيجار المعتاد لدى المالك
- عقد إيجار مشترك يكون لكل مستأجر فيه ضامنه الخاص عن حصته
- تجديد عقد إيجار يطلب فيه المالك استمرار وجود ضامن
ما ستملؤه
23 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر, الكفيل.
1 الأطراف
- تاريخ هذه الاتفاقية*
- المؤجر*
- عنوان المؤجر
- الاسم الكامل للمستأجر*
- الاسم الكامل للكفيل*
- عنوان منزل الكفيل*
- البريد الإلكتروني للكفيل لتوجيه الإخطارات
- صلة الكفيل بالمستأجر
2 عقد الإيجار
- عنوان العقار المؤجر*
- تاريخ عقد الإيجار*
- تاريخ بدء عقد الإيجار*
- تاريخ انتهاء عقد الإيجار
- العملة*
- الأجرة*
- تُدفع الأجرة* شهرياً · كل أربعة أسابيع · أسبوعياً
3 الكفالة
- ما تشمله الكفالة* الأجرة وجميع المبالغ الأخرى المستحقة على المستأجر بموجب عقد الإيجار، بما في ذلك التكلفة المعقولة لإصلاح الأضرار التي تتجاوز البلى والاستهلاك العاديين · الأجرة فقط
- إذا كان هناك مستأجرون آخرون في عقد الإيجار* حصة المستأجر وحده من المبالغ المستحقة بموجب عقد الإيجار · كامل المبالغ المستحقة بموجب عقد الإيجار، حتى عندما يشترك المستأجر فيها مع مستأجرين آخرين
- حصة المستأجر من الأجرة (عقد إيجار مشترك)
- الحد الأقصى الذي يجوز مطالبة الكفيل بدفعه
- تشمل الكفالة* المدة الأولية لعقد الإيجار فقط، وأي فترة يبقى فيها المستأجر بعد انتهائها إلى أن يخلي العقار · المدة الأولية لعقد الإيجار وأي تجديد أو تمديد أو إيجار دوري يليها للعقار نفسه، بالأجرة ذاتها أو بأجرة أقل
4 المطالبات
- يُخطر المؤجر الكفيل عند تأخر الأجرة لمدة (بالأيام)
- يدفع الكفيل خلال (أيام من المطالبة الخطية)*
- القانون الواجب التطبيق*
5 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المؤجر أو الوكيل المفوض بالتوقيع نيابةً عن المؤجر.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المستأجر الذي تكفل التزاماته. يوقّع لتأكيد علمه بالكفالة وموافقته على أن يتواصل المؤجر مع الكفيل.
- الكفيل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص الذي يقدم الكفالة. يوقّع بصفته الشخصية، وينبغي له قراءة الكفالة بعناية، ويفضل بعد الحصول على مشورة مستقلة.
ما يغطيه اتفاقية ضامن الإيجار
- عقد الإيجار
- الكفالة
- الحد
- إبقاء الكفيل على علم
- المطالبات والسداد
- وضع الكفيل
- كيفية انتهاء الكفالة
- إقرارات الكفيل
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية ضامن الإيجار خطوة بخطوة
1 تسمية الأطراف الثلاثة وعقد الإيجار
أدخل الاسم الكامل للمالك والمستأجر والضامن وعنوان منزل كل منهم، بالإضافة إلى تاريخ عقد الإيجار وتاريخي البدء والانتهاء وقيمة الإيجار. ويمكن إضافة صلة القرابة أو العلاقة (مثل «الوالد») وبريد إلكتروني للإشعارات اختياريًا.
2 تحديد ما يغطيه الضمان
اختر الإيجار فقط، أو الإيجار وجميع المبالغ الأخرى المستحقة بموجب عقد الإيجار. وفي عقد الإيجار المشترك، حدد ما إذا كان الضامن يغطي حصة هذا المستأجر فقط — مع إضافة حصة الإيجار — أو المبلغ الكامل. واختر ما إذا كان الضمان يغطي المدة الأصلية فقط أو يشمل التجديدات أيضًا.
3 تحديد الحد وقواعد الإشعار
أدخل مبلغًا أقصى، أو اتركه فارغًا ليكون الضمان غير محدود. وحدد عدد الأيام التي يمكن أن يتأخر فيها الإيجار قبل أن يخطر المالك الضامن، والمدة المتاحة للضامن لدفع مطالبة مكتوبة. وأضف القانون الحاكم.
4 إرساله إلى المستأجر والضامن
حدّد الخيار «هذا أنا» للمالك، وأضف المستأجر والضامن. ويوقّع كل منهم على كل صفحة ويضع أحرفه الأولى عليها. ويُحفَظ ملف PDF الموقّع في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الثلاثة.
نصائح قبل الإرسال
- امنح الضامن نسخة من عقد الإيجار قبل أن يوقّع — إذ تتضمن الاتفاقية إقراره بأنه استلم نسخة أو كان بإمكانه طلبها.
- يجعل تحديد سقف للضمان الموافقة عليه أسهل، ويكون مطلوبًا في بعض الأماكن. ومن الأساليب الشائعة ربط السقف بعدد محدد من أشهر الإيجار.
- في عقد الإيجار المشترك، قد يضطر الضامن الذي يغطي كل شيء إلى دفع متأخرات مستأجرين آخرين. وعادةً ما يكون قصر التغطية على حصة هذا المستأجر أكثر إنصافًا.
- تشترط بعض الأماكن أن تكون الضمانات مشهودة، أو محررة كسند (deed)، أو في صيغة معينة، أو تحد من المبالغ التي يمكن مطالبة الضامن بها. تحقق من القواعد المحلية قبل الاعتماد عليها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية ضامن الإيجار
هل الضامن هو نفسه الموقّع المشارك؟
هما متشابهان، وغالبًا ما تُستخدم الكلمتان بالتبادل. ويكون الموقّع المشارك عادةً طرفًا في عقد الإيجار نفسه، بينما يوقّع الضامن تعهدًا منفصلًا بالدفع إذا لم يدفع المستأجر. وهذا النموذج ضمان منفصل.
هل يستطيع المالك التوجه مباشرةً إلى الضامن؟
نعم — يستطيع المالك تقديم مطالبة مكتوبة إلى الضامن فور استحقاق مبلغ غير مدفوع، من دون مقاضاة المستأجر أولًا. ولا يجوز له تحصيل المبلغ نفسه مرتين، وإذا حددت مدة الإشعار بشأن المتأخرات، فيجب على المالك تحذير الضامن مبكرًا.
متى ينتهي الضمان؟
ينتهي عند انقضاء الفترة التي يغطيها، ومغادرة المستأجر، وسداد أو تسوية كل ما نشأ خلال تلك الفترة. ويؤكد المالك إخلاء طرف الضامن كتابةً عند الطلب.
هل يمكن توقيع الضمان إلكترونيًا؟
نعم، في أماكن كثيرة — تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للعقود العادية في الولايات المتحدة (قانون ESIGN (ESIGN Act) وقانون UETA (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS)) وكندا. وتشترط بعض الولايات القضائية أن تكون الضمانات في صيغة معينة، أو مشهودة، أو محررة كسند، لذا تحقق مما ينطبق في مكان وجود العقار.