ما هو طلب استئجار؟
طلب الاستئجار هو النموذج الذي يستكمله المستأجر المحتمل قبل أن يقرر المالك ما إذا كان سيعرض عليه عقد إيجار. ويجمع المعلومات التي يحتاجها المالك لتقييم المتقدم بعدل — بيانات الاتصال، ومكان إقامته الحالي والسابق، والعمل والدخل، ومن سيقيم معه، والحيوانات الأليفة، والمركبات والمراجع — ويسجل موافقة المتقدم على عمليات التحقق التي سيجريها المالك.
يحوّل هذا النموذج بيانات المتقدم إلى طلب منظم وموقّع. وهو يغطي عقد الإيجار المطلوب (الإيجار، وتاريخ الانتقال، والمدة)، والمتقدم، والعناوين الحالية والسابقة والملاك، والعمل والدخل (بما في ذلك أي دخل آخر مشروع)، وأفراد الأسرة، والمراجع، وجهة اتصال في حالات الطوارئ. وتدرج عمليات التحقق التي ستجريها فعليًا وأي شركة فحص، وتحدد رسم الطلب فقط إذا كان القانون يسمح به. ويوضح النموذج أن الطلب لا ينشئ علاقة إيجارية، وأنه سيُنظر فيه بما يتوافق مع قوانين الإسكان العادل ومكافحة التمييز (fair housing and anti-discrimination law)، وكيفية استخدام بيانات المتقدم ومدة الاحتفاظ بها. ويوقّع المتقدم إقرارًا بأن المعلومات صحيحة؛ ويوقّع المالك لتأكيد الاستلام — وليس الموافقة.
- مناسب لـ
- الملاك، ووكلاء التأجير، ومديري العقارات الذين يفحصون المستأجرين المحتملين
- يوقّعه
- المتقدم (الإقرار والموافقة) والمالك (الاستلام)
- عمليات التحقق
- تدرجها أنت — الائتمان، والمراجع، والهوية أو الحق في الاستئجار — وفق ما يسمح به القانون المحلي
- الطول
- 3 صفحات، يضع المتقدم أحرفه الأولى على كل صفحة
متى تستخدم طلب استئجار
- مالك خاص يختار بين متقدمين لشقة أو منزل
- وكيل تأجير يجمع الطلبات لعدة عقارات
- كل متقدم بالغ في عقد إيجار مشترك يستكمل طلبه الخاص
- تسجيل الموافقة قبل إجراء فحص ائتماني أو فحص للمراجع
- الاحتفاظ بسجل موقّع ومؤرخ لما أخبرك به المتقدم
ما ستملؤه
33 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدّم الطلب, المؤجّر.
1 العقار
- المؤجّر أو وكيل التأجير*
- بيانات اتصال المؤجّر بشأن الطلب
- عنوان العقار المطلوب استئجاره*
- العملة*
- الإيجار المعلن*
- يُدفع الإيجار* شهرياً · كل أربعة أسابيع · أسبوعياً
- تاريخ الانتقال المفضّل*
- مدة الإيجار المطلوبة
2 مقدّم الطلب
- الاسم القانوني الكامل لمقدّم الطلب*
- البريد الإلكتروني لمقدّم الطلب*
- هاتف مقدّم الطلب*
3 السجل الإيجاري
- العنوان الحالي*
- مدة الإقامة في العنوان الحالي*
- في العنوان الحالي، مقدّم الطلب* يستأجر · يمتلك المنزل · يقيم مع أسرته · يقيم في سكن طلابي · أخرى
- اسم المؤجّر الحالي وبيانات الاتصال به
- الإيجار الحالي
- سبب الانتقال
- العناوين السابقة (آخر 3 سنوات)
4 العمل والدخل
- الحالة الوظيفية* موظف بدوام كامل · موظف بدوام جزئي · يعمل لحسابه الخاص · طالب · متقاعد · لا يعمل حالياً · أخرى
- جهة العمل والمسمى الوظيفي
- بيانات اتصال جهة العمل للتحقق
- مدة العمل لدى جهة العمل هذه
- الدخل الشهري الإجمالي
- دخل آخر
5 الأسرة
- جميع الأشخاص الآخرين الذين سيقيمون في العقار
- الحيوانات الأليفة
- المركبات التي ستُركن
6 المراجع
- المراجع
- جهة اتصال للطوارئ
7 التحريات والرسوم
- التحريات التي سيجريها المؤجّر*
- شركة التحريات أو التحقق من المراجع المستخدمة
- رسم الطلب أو التحريات
- الاحتفاظ ببيانات الطلب لمدة*
8 من يوقّع
- مقدّم الطلب التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص الذي يتقدّم لاستئجار العقار. عادةً ما يقدّم كل شخص بالغ سيُدرج اسمه في عقد الإيجار طلبه الخاص.
- المؤجّر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المؤجّر أو وكيل التأجير أو مدير العقار الذي يتلقى الطلب. ويؤكد توقيعه استلام الطلب، وليس الموافقة عليه.
ما يغطيه طلب استئجار
- الإيجار المطلوب
- مقدّم الطلب
- السجل الإيجاري
- العمل والدخل
- الأسرة
- المراجع
- التحريات والموافقة
- الرسم
- كيفية معالجة الطلب
- إقرار مقدّم الطلب
استخدام طلب استئجار خطوة بخطوة
1 ابدأ ببيانات المتقدم
اطلب من المتقدم بياناته — عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو التسجيل أثناء معاينة — وأدخلها. سيرى كل شيء قبل التوقيع ويؤكد صحته. لا تضع أرقام الهوية أو الضمان الاجتماعي (Social Security) أو الحسابات المصرفية في النموذج؛ اجمع كل ما تحتاجه عملية التحقق بشكل منفصل وآمن.
2 صف عقد الإيجار
أدخل العقار، وقيمة الإيجار المعلنة وعدد مرات سدادها، وتاريخ الانتقال المفضل، ومدة الإيجار المطلوبة.
3 حدد عمليات التحقق والرسم ومدة الاحتفاظ بالبيانات
أدرج فقط عمليات التحقق التي ستجريها فعليًا، واذكر أي شركة فحص. اترك خانة الرسم فارغة إذا لم يكن هناك رسم — فالعديد من الأماكن تضع حدًا لرسوم الطلب أو تحظرها. وحدد المدة التي ستحتفظ خلالها ببيانات المتقدم غير المقبول.
4 أرسله للتوقيع
حدّد خيار «هذا أنا» للمالك، وأضف اسم المتقدم وبريده الإلكتروني. يوقّع المتقدم ويضع أحرفه الأولى؛ وتوقّع أنت لتأكيد الاستلام. يُحفظ الطلب الموقّع في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- طبّق المعايير نفسها على كل متقدم، ودوّنها قبل الإعلان.
- ضع في الاعتبار كل مصادر الدخل المشروعة. تحظر بعض الأماكن رفض المتقدمين بسبب مصدر دخلهم، مثل الإعانات أو قسائم الإسكان.
- تنظّم أماكن كثيرة فحص المستأجرين — بما في ذلك فحوص الائتمان والسجلات الجنائية وما يجب أن تخبر به المتقدم الذي ترفضه. تحقّق من القواعد المحلية أولًا.
- احذف الطلبات غير المقبولة بأمان عند انتهاء مدة الاحتفاظ بها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن طلب استئجار
هل يعني توقيع الطلب أن المتقدم سيحصل على العقار؟
لا. يوضح الطلب أنه لا ينشئ علاقة إيجارية ولا يحجز العقار؛ ولا تنشأ العلاقة الإيجارية إلا بعد توقيع عقد الإيجار من الطرفين. ويؤكد توقيع المالك الاستلام، لا الموافقة.
هل يمكنني فرض رسم على الطلب؟
يعتمد ذلك على موقع العقار. تحظر بعض الأماكن رسوم الطلب، بينما تحدد أماكن أخرى سقفًا لها أو تشترط إيصالًا وردّ المبالغ غير المستخدمة. والرسم اختياري في النموذج ولا يُفرض إلا بالقدر الذي يسمح به القانون.
ما المعلومات التي ينبغي ألا أطلبها؟
تجنب الأسئلة التي قد تُستخدم للتمييز على أسس تحميها قوانين الإسكان العادل أو المساواة، مثل العِرق أو الدين أو الإعاقة أو الحالة الأسرية. يطلب النموذج أسماء الشاغلين، لا خصائصهم الشخصية، وينص على أن الطلب سيُنظر فيه بما يتوافق مع تلك القوانين.
هل تكون الموافقة الإلكترونية على عمليات التحقق الموقّعة إلكترونيًا سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة والمعاملات الإلكترونية (eIDAS))، وكندا. ولدى بعض مزوّدي خدمات الفحص نماذج موافقة خاصة بهم، لذا تحقّق مما يحتاجه مزوّدك.