¿Qué es solicitud de alquiler?
Una solicitud de alquiler es el formulario que completa un posible inquilino antes de que el arrendador decida si ofrece un contrato de alquiler. Recopila la información que el arrendador necesita para evaluar al solicitante de forma justa: datos de contacto, dónde vive ahora y dónde ha vivido antes, trabajo e ingresos, quién más vivirá allí, mascotas, vehículos y referencias; además, deja constancia del consentimiento del solicitante para las comprobaciones que realizará el arrendador.
Esta plantilla convierte los datos del solicitante en una solicitud clara y firmada. Incluye el alquiler solicitado (renta, fecha de entrada y duración), los datos del solicitante, las direcciones y arrendadores actuales y anteriores, empleo e ingresos (incluidos otros ingresos lícitos), las personas que formarán el hogar, referencias y un contacto de emergencia. Indicas las comprobaciones que realmente realizarás y cualquier empresa de selección, y estableces una tasa de solicitud solo si la legislación lo permite. Especifica que la solicitud no crea un arrendamiento, que se evaluará de acuerdo con la legislación de vivienda justa (fair housing) y contra la discriminación (anti-discrimination law), cómo se utilizarán los datos del solicitante y durante cuánto tiempo se conservarán. El solicitante firma una declaración de que la información es verdadera; el arrendador firma para confirmar la recepción, no la aprobación.
- Ideal para
- Arrendadores, agentes inmobiliarios y administradores de propiedades que evalúan a posibles inquilinos
- Quién firma
- El solicitante (declaración y consentimiento) y el arrendador (recepción)
- Comprobaciones
- Las indicas tú: crédito, referencias, identidad o derecho a alquilar, según permita la legislación local
- Extensión
- 3 páginas, rubricadas por el solicitante
Cuándo usar un solicitud de alquiler
- Un arrendador particular que elige entre varios solicitantes para un piso o una casa
- Un agente inmobiliario que recopila solicitudes para varias propiedades
- Cada solicitante adulto de un alquiler conjunto que completa su propia solicitud
- Registrar el consentimiento antes de realizar una comprobación de crédito o de referencias
- Conservar un registro firmado y fechado de lo que te comunicó un solicitante
Lo que debes completar
33 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: solicitante, arrendador.
1 El inmueble
- Arrendador o agente inmobiliario*
- Contacto del arrendador para la solicitud
- Dirección del inmueble que se solicita alquilar*
- Moneda*
- Alquiler anunciado*
- El alquiler se paga* al mes · cada cuatro semanas · por semana
- Fecha preferida de entrada*
- Duración del arrendamiento deseada
2 El solicitante
- Nombre legal completo del solicitante*
- Correo electrónico del solicitante*
- Teléfono del solicitante*
3 Historial de alquiler
- Dirección actual*
- Tiempo en la dirección actual*
- En la dirección actual, el solicitante* alquila · es propietario de la vivienda · vive con su familia · vive en una residencia estudiantil · otra situación
- Nombre y contacto del arrendador actual
- Alquiler actual
- Motivo del traslado
- Domicilios anteriores (últimos 3 años)
4 Empleo e ingresos
- Situación laboral* empleado a tiempo completo · empleado a tiempo parcial · trabajador autónomo · estudiante · jubilado · actualmente no trabaja · otra situación
- Empleador y puesto
- Contacto del empleador para la verificación
- Tiempo con este empleador
- Ingresos mensuales brutos
- Otros ingresos
5 Unidad familiar
- Todas las demás personas que vivirán en el inmueble
- Mascotas
- Vehículos que se estacionarán
6 Referencias
- Referencias
- Contacto de emergencia
7 Verificaciones y cargos
- Verificaciones que realizará el arrendador*
- Empresa de verificación o referencias utilizada
- Cargo por solicitud o verificación
- Conservar los datos de la solicitud durante*
8 Quién firma
- Solicitante firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que solicita alquilar. Cada adulto que vaya a figurar en el contrato de arrendamiento normalmente completa su propia solicitud.
- Arrendador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El arrendador, agente inmobiliario o administrador de la propiedad que recibe la solicitud. Su firma confirma la recepción, no la aprobación.
Qué incluye el solicitud de alquiler
- El arrendamiento solicitado
- El Solicitante
- Historial de alquiler
- Empleo e ingresos
- Unidad familiar
- Referencias
- Verificaciones y consentimiento
- Cargo
- Gestión de la solicitud
- Declaración del Solicitante
Cómo usar el solicitud de alquiler, paso a paso
1 Recopila primero los datos del solicitante
Pide al solicitante sus datos —por teléfono, correo electrónico o al apuntarse a una visita— e introdúcelos. Los verá completos antes de firmar y confirmará que son verdaderos. No incluyas en el formulario documentos de identidad, números de la Seguridad Social o números de cuenta bancaria; recopila por separado y de forma segura todo lo que necesite una comprobación.
2 Describe el alquiler
Introduce la propiedad, el alquiler anunciado y la frecuencia de pago, la fecha preferida de entrada y la duración del alquiler que se solicita.
3 Establece las comprobaciones, la tasa y la conservación de datos
Indica solo las comprobaciones que realmente realizarás y nombra cualquier empresa de selección. Deja la tasa vacía si no cobras ninguna; muchos lugares limitan o prohíben las tasas de solicitud. Establece durante cuánto tiempo conservarás los datos de un solicitante no seleccionado.
4 Envíalo para firmar
Marca «Soy yo» para el arrendador y añade el nombre y el correo electrónico del solicitante. El solicitante firma y rubrica; tú firmas para confirmar la recepción. La solicitud firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Aplica los mismos criterios a todos los solicitantes y escríbelos antes de anunciar la propiedad.
- Ten en cuenta todos los ingresos lícitos. En algunos lugares está prohibido rechazar a solicitantes por el origen de sus ingresos, como prestaciones o vales de vivienda.
- En muchos lugares se regula la evaluación de inquilinos, incluidas las comprobaciones de crédito y antecedentes penales y la información que debes comunicar a un solicitante al que rechazas. Comprueba primero las normas locales.
- Elimina de forma segura las solicitudes no seleccionadas cuando termine el plazo de conservación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Solicitud de alquiler
¿Firmar la solicitud significa que el solicitante obtiene la propiedad?
No. La solicitud indica que no crea un arrendamiento ni reserva la propiedad; solo existe un arrendamiento cuando ambas partes han firmado un contrato. La firma del arrendador confirma la recepción, no la aprobación.
¿Puedo cobrar una tasa de solicitud?
Depende de dónde se encuentre la propiedad. Algunos lugares prohíben las tasas de solicitud; otros las limitan o exigen un recibo y el reembolso de las cantidades no utilizadas. La tasa es opcional en la plantilla y solo se cobra en la medida en que lo permita la legislación.
¿Qué información no debería pedir?
Evita las preguntas que puedan utilizarse para discriminar por motivos protegidos por la legislación de vivienda justa (fair housing) o de igualdad (equality law), como la raza, la religión, la discapacidad o la situación familiar. La plantilla pide los nombres de los ocupantes, no sus características personales, e indica que la solicitud se evaluará de acuerdo con esas leyes.
¿Es válido el consentimiento firmado electrónicamente para realizar comprobaciones?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. Algunos proveedores de servicios de evaluación tienen sus propios formularios de consentimiento, así que comprueba qué necesita el tuyo.