¿Qué es carta de referencia del arrendador?
Las agencias inmobiliarias y los arrendadores suelen pedir a los solicitantes una referencia de su arrendador actual o anterior. Una carta de referencia del arrendador confirma los datos del alquiler: cuánto tiempo vivió allí el inquilino, cuánto pagaba y si pagaba a tiempo; además, ofrece la opinión sincera del arrendador sobre cómo cuidaba la propiedad y cómo se llevaba con los vecinos.
Esta plantilla genera una carta de una página del arrendador, la agencia inmobiliaria o el administrador de la propiedad, dirigida a un destinatario concreto o a «A quien corresponda» ("to whom it may concern"). Confirma la propiedad y las fechas del alquiler —o que el inquilino todavía vive allí—, incluye opcionalmente el importe del alquiler y, después, cuatro afirmaciones breves elegidas entre opciones equilibradas: el historial de pagos, el cuidado de la propiedad, los vecinos y la conducta, y lo que ocurrió con la fianza. Puedes añadir comentarios objetivos para explicar atrasos, daños o quejas —o para decir algo positivo— y señalar si volverías a alquilarle al inquilino o prefieres no hacer comentarios. Indica que la referencia se facilita de buena fe a petición del inquilino, no constituye una garantía y proporciona un contacto para verificarla. Solo firma el arrendador.
- Ideal para
- Inquilinos que solicitan un nuevo alquiler y necesitan una referencia de su arrendador
- Quién firma
- El arrendador, la agencia inmobiliaria o el administrador de la propiedad
- Tono
- Opciones objetivas para alquileres buenos, intermedios o problemáticos
- Extensión
- 1 página
Cuándo usar un carta de referencia del arrendador
- Un buen inquilino se muda y su nuevo arrendador pide una referencia
- La empresa de referencias de una agencia inmobiliaria solicita una referencia del arrendador
- Un inquilino actual solicita una hipoteca o un nuevo alquiler mientras todavía vive allí
- Un inquilino tuvo atrasos en el alquiler, pero los pagó y necesita una referencia justa y objetiva
- Un administrador de propiedades proporciona referencias de los inquilinos del edificio que gestiona
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador.
1 El arrendador
- Fecha de la carta*
- Tu nombre o empresa*
- Eres el/la* arrendador/a del inquilino · agente de alquileres · administrador/a de la propiedad
- Tu teléfono o correo electrónico para la verificación*
- Dirigida a
2 El arrendamiento
- Nombre completo del inquilino*
- Dirección de la propiedad arrendada*
- Fecha de inicio del arrendamiento*
- Fecha de finalización del arrendamiento
- Moneda*
- Alquiler
- El alquiler se pagaba* al mes · cada cuatro semanas · a la semana
3 La referencia
- Historial de pagos del alquiler* siempre pagó el alquiler íntegra y puntualmente · pagó el alquiler en su totalidad, aunque ocasionalmente con unos días de retraso · se atrasó en el pago del alquiler en algunas ocasiones, pero saldó todos los atrasos · tiene atrasos pendientes del alquiler, según se explica a continuación
- Cuidado de la propiedad* mantuvo la propiedad limpia y en buen estado · mantuvo la propiedad en un estado razonable, teniendo en cuenta el desgaste normal · causó algunos daños a la propiedad, según se explica a continuación
- Vecinos y conducta* no recibí quejas sobre el inquilino por parte de vecinos u otros residentes · recibí un pequeño número de quejas menores, que fueron resueltas · recibí quejas sobre el inquilino, según se explica a continuación
- Depósito* el depósito se devolvió íntegramente · el depósito se devolvió con algunas deducciones · el depósito aún no se ha liquidado, ya que el arrendamiento no ha finalizado · no se retuvo ningún depósito
- ¿Volverías a alquilarle la propiedad?* Estaría encantado/a de volver a alquilarle la propiedad al inquilino. · Volvería a alquilarle la propiedad al inquilino. · Prefiero no hacer comentarios sobre si volvería a alquilarle la propiedad al inquilino.
- Comentarios adicionales (opcional)
4 Quién firma
- Arrendador firma y fecha · El arrendador, el agente de alquileres o el administrador de la propiedad que gestionó el arrendamiento.
Cómo usar el carta de referencia del arrendador, paso a paso
1 Espera la solicitud del inquilino
Proporciona la referencia cuando el inquilino la solicite y pregunta para quién es. La carta indica que se proporciona a petición del inquilino. Añade el nombre y la dirección del destinatario si los tienes, o déjalos vacíos para «A quien corresponda» ("To whom it may concern").
2 Confirma los datos del alquiler
Introduce el nombre del inquilino, la propiedad, la fecha de inicio y, si se ha marchado, la fecha de finalización. El texto cambia entre «alquila desde» y «alquiló desde … hasta …». El importe del alquiler es opcional.
3 Elige afirmaciones justas
Selecciona las opciones que coincidan con tus registros sobre los pagos del alquiler, el estado de la propiedad, los vecinos y la conducta, y la fianza. Usa el cuadro de comentarios para explicar objetivamente cualquier aspecto negativo o añadir aspectos positivos.
4 Firma y envía
Añade un teléfono o correo electrónico para la verificación y firma tú mismo: no hace falta que firme nadie más. Envía el PDF firmado al inquilino o directamente al nuevo arrendador.
Consejos antes de enviarlo
- Indica únicamente lo que respalden tus registros: fechas, registros de pagos del alquiler e informes de inspección.
- Sé sincero, pero justo: una referencia que oculte problemas graves puede inducir a error al próximo arrendador, y una que los exagere puede perjudicar injustamente al inquilino.
- Si prefieres no opinar sobre volver a alquilarle, elige «prefiero no hacer comentarios» en lugar de dejar una observación negativa.
- Guarda una copia de la referencia firmada en tu bóveda por si más adelante te preguntan por ella.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de referencia del arrendador
¿Tengo que dar una referencia a un inquilino?
Por lo general, no, aunque algunos contratos de alquiler o normas locales pueden establecer lo contrario. Si la proporcionas, debe ser precisa y justa. Esta plantilla se limita a los datos de tus registros y a tu opinión sincera.
¿Qué ocurre si el inquilino tenía atrasos en el alquiler o causó daños?
Elige la opción correspondiente —por ejemplo, atrasos ya pagados o algunos daños— y explícalo brevemente en los comentarios. Sé objetivo y basa la información en tus registros.
¿Firma el inquilino la referencia?
No. Es una declaración del arrendador, por lo que solo firma el arrendador. El inquilino recibe el PDF firmado para reenviarlo, o tú se lo envías al nuevo arrendador.
¿Aceptará un nuevo arrendador una referencia firmada electrónicamente?
La mayoría sí. Las firmas electrónicas suelen ser válidas en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá, y la carta incluye un contacto para que el nuevo arrendador pueda verificarla.