什么是 租赁申请？
租赁申请是潜在租户在房东决定是否提供租约前填写的表格。它收集房东公平评估申请人所需的信息——联系方式、当前和过往居住地址、工作和收入、其他居住人、宠物、车辆及推荐人——并记录申请人同意房东进行相关核查的意愿。
此模板可将申请人的资料整理成一份清晰、已签署的申请。内容涵盖申请的租赁事项（租金、入住日期和租期）、申请人、当前及过往地址和房东、就业和收入（包括其他合法收入）、家庭成员、推荐人及紧急联系人。你可以列明实际会进行的核查和任何筛查公司，并且只有在法律允许时才设置申请费。模板说明申请不会产生租赁关系，会依据公平住房和反歧视法律（fair housing and anti-discrimination law）进行审核，说明申请人数据的使用方式及保存期限。申请人签署声明，确认信息真实；房东签署以确认收到申请，而非表示批准。
- 适用对象
- 筛查潜在租户的房东、租赁代理和物业管理人员
- 签署人
- 申请人（声明和同意）及房东（确认收到）
- 核查项目
- 由你列明——信用、推荐人、身份或租房资格，均须符合当地法律规定
- 页数
- 3页，由申请人签署姓名首字母
何时使用租赁申请
- 私人房东在公寓或住宅的多个申请人中进行选择
- 租赁代理为多处房产收集申请
- 共同租赁中的每位成年申请人分别填写自己的申请
- 在进行信用或推荐人核查前记录同意
- 保存申请人所提供信息的已签署、注明日期的记录
填写内容
33 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：申请人, 出租人。
1 房产
- 房东或出租代理*
- 负责该申请的房东联系方式
- 所申请租赁房产的地址*
- 货币*
- 广告标示租金*
- 租金支付周期* 每月 · 每四周 · 每周
- 首选入住日期*
- 期望租赁期限
2 申请人
- 申请人的法定全名*
- 申请人电子邮箱*
- 申请人电话*
3 租赁记录
- 现住址*
- 在现住址居住时间*
- 申请人在现住址的居住情况* 租住 · 自有住房 · 与家人同住 · 居住在学生宿舍 · 其他
- 现任房东姓名及联系方式
- 现租金
- 搬迁原因
- 此前地址（最近3年）
4 就业和收入
- 就业状况* 全职受雇 · 兼职受雇 · 自雇 · 学生 · 退休 · 目前未工作 · 其他
- 雇主及职位
- 用于核实的雇主联系方式
- 在该雇主处任职时间
- 月税前收入
- 其他收入
5 家庭成员
- 将居住在该房产的其他所有人员
- 宠物
- 拟停放的车辆
6 推荐人
- 推荐人
- 紧急联系人
7 审查和费用
- 房东将进行的审查*
- 所使用的审查或推荐机构
- 申请费或审查费
- 申请数据保存期限*
8 签署人
- 申请人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 申请租赁的人员。通常，租赁合同中列明的每位成年人均需单独填写申请。
- 出租人 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 接收申请的房东、出租代理或物业管理人。其签名仅确认已收到申请，并不表示批准。
租赁申请的内容
- 所申请的租赁
- 申请人
- 租赁记录
- 就业和收入
- 家庭成员
- 推荐人
- 审查和同意
- 费用
- 申请的处理方式
- 申请人的声明
逐步使用租赁申请
1 先获取申请人的资料
通过电话、电子邮件或看房登记向申请人索取资料并填写。申请人在签署前可以查看全部内容，并确认信息真实。不要在表格中填写身份证件号码、社会保障号码或银行账号；核查所需的任何信息应另行安全收集。
2 说明租赁事项
填写房产信息、公布的租金及付款频率、首选入住日期和期望租期。
3 设置核查、费用和数据保存期限
只列出你实际会进行的核查，并注明任何筛查公司。如不收取费用则留空——许多地区会限制或禁止申请费。设置你将保存未成功申请人数据的期限。
4 发送签署
房东勾选“这是我”（This is me），并添加申请人的姓名和电子邮件。申请人签名并签署姓名首字母；你签名以确认收到。已签署的申请会存入你的文档库。
发送前提示
- 对所有申请人采用相同的标准，并在发布招租信息前将标准写下来。
- 考虑所有合法收入。有些地区禁止因收入来源而拒绝申请人，例如福利或住房券。
- 许多地区会监管租户筛查，包括信用和犯罪记录核查，以及你必须向被拒申请人告知的信息。请先查看当地规定。
- 保存期限结束后，安全删除未成功的申请。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
租赁申请：常见问题
签署申请是否意味着申请人可以获得该房产？
不能。申请中说明申请不会产生租赁关系或为申请人保留房产；只有在双方签署租约后，租赁关系才成立。房东签名确认的是收到申请，而非批准申请。
我可以收取申请费吗？
这取决于房产所在地。有些地区禁止申请费，有些地区限制费用金额，或要求提供收据并退还未使用的款项。模板中的费用为可选项，只有在法律允许的范围内才可收取。
哪些信息不应要求申请人提供？
避免询问可能被用于基于公平住房或平等法律（fair housing or equality law）所保护的理由进行歧视的问题，例如种族、宗教、残障或家庭状况。模板要求提供居住人的姓名，而不是个人特征，并说明申请会依据这些法律进行审核。
以电子方式签署的核查同意书是否有效？
在美国（ESIGN Act《电子签名全球和国家商务法》及UETA《统一电子交易法》）、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常有效。有些筛查服务商有自己的同意书，因此请确认你的服务商需要哪些内容。