Templat Borang Permohonan Sewaan Percuma

Apakah permohonan sewaan?

Permohonan sewaan ialah borang yang dilengkapkan oleh bakal penyewa sebelum tuan rumah memutuskan sama ada hendak menawarkan pajakan. Borang ini mengumpulkan maklumat yang diperlukan oleh tuan rumah untuk menilai pemohon secara adil — butiran hubungan, tempat tinggal sekarang dan tempat yang pernah didiami, pekerjaan dan pendapatan, siapa lagi yang akan tinggal di situ, haiwan peliharaan, kenderaan dan rujukan — serta merekodkan persetujuan pemohon kepada semakan yang akan dijalankan oleh tuan rumah.

Templat ini menukarkan butiran pemohon kepada permohonan yang kemas dan ditandatangani. Ia merangkumi penyewaan yang dipohon (sewa, tarikh masuk dan tempoh), pemohon, alamat semasa dan terdahulu serta tuan rumah terdahulu, pekerjaan dan pendapatan (termasuk pendapatan lain yang sah), isi rumah, rujukan dan kenalan kecemasan. Anda menyenaraikan semakan yang benar-benar akan dijalankan serta mana-mana syarikat saringan, dan menetapkan yuran permohonan hanya jika undang-undang membenarkannya. Borang ini menyatakan bahawa permohonan tidak mewujudkan penyewaan, bahawa ia akan dipertimbangkan selaras dengan undang-undang perumahan adil (fair housing) dan antidsikriminasi (anti-discrimination law), cara data pemohon digunakan dan tempoh penyimpanannya. Pemohon menandatangani pengisytiharan bahawa maklumat tersebut benar; tuan rumah menandatangani untuk mengesahkan penerimaan — bukan kelulusan.

Sesuai untuk: Tuan rumah, ejen sewaan dan pengurus hartanah yang menyaring bakal penyewa
Ditandatangani oleh: Pemohon (pengisytiharan dan persetujuan) serta tuan rumah (penerimaan)
Semakan: Anda menyenaraikannya — kredit, rujukan, identiti atau hak untuk menyewa (right to rent) — setakat yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan
Panjang: 3 halaman, diparaf oleh pemohon

Bila hendak menggunakan permohonan sewaan

Tuan rumah persendirian yang memilih antara pemohon untuk apartmen atau rumah
Ejen sewaan yang mengumpulkan permohonan untuk beberapa hartanah
Setiap pemohon dewasa dalam penyewaan bersama yang melengkapkan permohonan sendiri
Merekodkan persetujuan sebelum menjalankan semakan kredit atau rujukan
Menyimpan rekod bertarikh dan bertandatangan tentang perkara yang diberitahu oleh pemohon

Perkara yang anda isi

33 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemohon, tuan tanah.

1 Hartanah

Tuan tanah atau ejen sewaan*
Maklumat hubungan tuan tanah bagi permohonan ini
Alamat hartanah yang dipohon*
Mata wang*
Sewa yang diiklankan*
Sewa dibayar* setiap bulan · setiap empat minggu · setiap minggu
Tarikh masuk yang dikehendaki*
Tempoh penyewaan yang dikehendaki

2 Pemohon

Nama penuh sah Pemohon*
E-mel Pemohon*
Telefon Pemohon*

3 Sejarah penyewaan

Alamat semasa*
Tempoh di alamat semasa*
Di alamat semasa, Pemohon* menyewa · memiliki rumah tersebut · tinggal bersama keluarga · tinggal di perumahan pelajar · lain-lain
Nama dan maklumat hubungan tuan tanah semasa
Sewa semasa
Sebab berpindah
Alamat terdahulu (3 tahun terakhir)

4 Pekerjaan dan pendapatan

Status pekerjaan* bekerja sepenuh masa · bekerja separuh masa · bekerja sendiri · pelajar · bersara · tidak bekerja pada masa ini · lain-lain
Majikan dan jawatan
Maklumat hubungan majikan untuk pengesahan
Tempoh bekerja dengan majikan ini
Pendapatan bulanan kasar
Pendapatan lain

5 Isi rumah

Semua orang lain yang akan tinggal di hartanah tersebut
Haiwan peliharaan
Kenderaan yang akan diletakkan

6 Rujukan

Rujukan
Kenalan kecemasan

7 Semakan dan fi

Semakan yang akan dijalankan oleh tuan tanah*
Syarikat semakan atau rujukan yang digunakan
Fi permohonan atau semakan
Simpan data permohonan selama*

8 Siapa yang menandatangani

Pemohon tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang memohon untuk menyewa. Setiap orang dewasa yang akan dinamakan dalam perjanjian sewaan biasanya melengkapkan permohonan mereka sendiri.
Tuan Tanah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Tuan tanah, ejen sewaan atau pengurus hartanah yang menerima permohonan. Tandatangan mereka mengesahkan penerimaan, bukan kelulusan.

Kandungan permohonan sewaan

Penyewaan yang dipohon
Pemohon
Sejarah penyewaan
Pekerjaan dan pendapatan
Isi rumah
Rujukan
Semakan dan persetujuan
Fi
Cara permohonan dikendalikan
Pengisytiharan Pemohon

Cara menggunakan permohonan sewaan, langkah demi langkah

1 Dapatkan butiran pemohon dahulu

Minta butiran pemohon — melalui telefon, e-mel atau pendaftaran lawatan — dan masukkannya. Pemohon akan melihat semuanya sebelum menandatangani dan mengesahkan bahawa maklumat itu benar. Jangan masukkan nombor pengenalan, nombor keselamatan sosial (social security) atau nombor akaun bank dalam borang; kumpulkan apa-apa maklumat yang diperlukan untuk semakan secara berasingan dan selamat.

2 Terangkan penyewaan

Masukkan hartanah, kadar sewa yang diiklankan dan kekerapan bayaran, tarikh masuk yang diutamakan serta tempoh penyewaan yang dikehendaki.

3 Tetapkan semakan, yuran dan penyimpanan data

Senaraikan hanya semakan yang benar-benar akan anda jalankan, dan nyatakan mana-mana syarikat saringan. Biarkan yuran kosong jika tiada yuran — banyak tempat mengehadkan atau melarang yuran permohonan. Tetapkan tempoh penyimpanan data pemohon yang tidak berjaya.

4 Hantar untuk ditandatangani

Tandakan "Ini saya" untuk tuan rumah dan tambah nama serta e-mel pemohon. Pemohon menandatangani dan memparaf; anda menandatangani untuk mengesahkan penerimaan. Permohonan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda.

Petua sebelum menghantarnya

Gunakan kriteria yang sama untuk setiap pemohon dan tuliskannya sebelum anda mengiklankan hartanah.
Pertimbangkan semua pendapatan yang sah. Sesetengah tempat melarang penolakan pemohon kerana sumber pendapatan mereka, seperti faedah atau baucar perumahan.
Banyak tempat mengawal selia saringan penyewa — termasuk semakan kredit dan rekod jenayah serta perkara yang wajib anda maklumkan kepada pemohon yang anda tolak. Semak peraturan tempatan terlebih dahulu.
Padamkan permohonan yang tidak berjaya dengan selamat apabila tempoh penyimpanan berakhir.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat permohonan sewaan — percuma

Soalan lazim tentang Permohonan sewaan

Adakah menandatangani permohonan bermakna pemohon mendapat hartanah tersebut?

Tidak. Permohonan menyatakan bahawa ia tidak mewujudkan penyewaan atau menempah hartanah; penyewaan hanya wujud apabila pajakan ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Tandatangan tuan rumah mengesahkan penerimaan, bukan kelulusan.

Bolehkah saya mengenakan yuran permohonan?

Ia bergantung pada lokasi hartanah. Sesetengah tempat melarang yuran permohonan, manakala tempat lain mengehadkannya atau mewajibkan resit dan pemulangan jumlah yang tidak digunakan. Yuran dalam templat adalah pilihan dan hanya dikenakan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

Apakah maklumat yang tidak patut saya minta?

Elakkan soalan yang boleh digunakan untuk mendiskriminasi berdasarkan perkara yang dilindungi oleh undang-undang perumahan adil atau kesamarataan (fair housing or equality law), seperti kaum, agama, ketidakupayaan atau status keluarga. Templat ini meminta nama penghuni, bukan ciri peribadi, dan menyatakan bahawa permohonan akan dipertimbangkan selaras dengan undang-undang tersebut.

Adakah persetujuan yang ditandatangani secara elektronik untuk semakan sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Sesetengah penyedia saringan mempunyai borang persetujuan sendiri, jadi semak perkara yang diperlukan oleh penyedia anda.