ما هو اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement)؟
تُستخدم اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (hold harmless agreement) أو ما يُسمى أيضًا اتفاقية التعويض (indemnity agreement) عندما يسمح طرف لطرف آخر باستخدام ممتلكاته. ويوافق المستخدم على أنه إذا أُصيب أي شخص أو تضرر أي شيء بسبب ذلك الاستخدام، فسيتولى معالجة المطالبة وتغطية التكلفة بدلًا من ترك المالك يدفعها. ويشيع استخدامها عندما يسمح مالك أرض لنادٍ باستخدام حقل، أو تُعير شركة معدات، أو يستضيف مالك منزل فعالية ينظمها شخص آخر، أو يسمح مكان لمجموعة باستخدام قاعة مجانًا.
يحدد هذا النموذج بدقة ما يجوز استخدامه، والغرض من استخدامه، والتواريخ المعنية، ويسرد أي قواعد واجبة الاتباع. ويقر الطرف المعوِّض بأنه عاين الممتلكات وقبلها، ويتحمّل مسؤولية ضيوفه وموظفيه ومقاوليه، ويعوّض المالك ويدافع عنه ويعفيه من المسؤولية تجاه المطالبات والخسائر والرسوم القانونية الناشئة عن الاستخدام، باستثناء ما تسببت فيه إهمالات المالك نفسه (أو، إذا اخترت ذلك، إهماله الجسيم فقط). كما يوضح كيفية التعامل مع المطالبات، ويلزم المستخدم بدفع تكاليف الأضرار، ويتيح لك طلب التأمين، ويتضمن بندًا للحدود لأن بعض الأماكن تقيّد مدى هذه التعهدات.
- مناسب لـ
- السماح لشخص باستخدام مقرك أو أرضك أو مركبتك أو معداتك لفعالية أو نشاط أو مشروع
- يوقّعه
- الطرف المعوِّض (المستخدم) والطرف المحمي (المالك)
- التأمين
- اختياري — صف التغطية التي يجب أن يحتفظ بها المستخدم
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement)
- يسمح مزارع لنادٍ للعدو أو معرض للكلاب باستخدام حقل ليوم واحد
- تعير شركة منصة أو خيمة أو مقطورة لمجموعة مجتمعية
- يسمح مالك منزل لمنظم فعالية بإقامة حفلة أو حفل زفاف في الحديقة
- تسمح كنيسة أو مدرسة لمجموعة خارجية باستخدام قاعتها أو ملعبها الرياضي
- تسمح شركة لمقاول بتخزين معدات في ساحتها
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطرف المعوِّض, الطرف المحمي.
1 الأطراف
- تاريخ هذه الاتفاقية*
- الطرف المحمي (مالك الممتلكات)*
- عنوان الطرف المحمي
- الطرف المعوِّض (الشخص أو المنشأة التي تستخدمها)*
- عنوان الطرف المعوِّض
2 الاستخدام
- المكان أو المعدات أو الممتلكات المستخدمة*
- الغرض من الاستخدام*
- يبدأ الاستخدام في*
- ينتهي الاستخدام في
- قواعد وشروط الاستخدام
3 المسؤولية
- لا يشمل التعويض المطالبات الناجمة عن* إهمال الطرف المحمي أو سوء سلوكه العمدي · إهمال الطرف المحمي الجسيم أو سوء سلوكه العمدي
- التأمين الذي يجب على الطرف المعوِّض الاحتفاظ به
- القانون الحاكم*
4 من يوقّع
- الطرف المعوِّض التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المنشأة التي تستخدم الممتلكات وتتحمل مسؤولية المطالبات.
- الطرف المحمي التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك المكان أو المعدات أو الممتلكات، الذي تحميه الاتفاقية.
ما يغطيه اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement)
- استخدام الممتلكات
- حالة الممتلكات
- تحمّل المخاطر
- الإعفاء من المسؤولية والتعويض
- معالجة المطالبات
- الأضرار التي تلحق بالممتلكات
- التأمين
- القيود
- إنهاء الاستخدام
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement) خطوة بخطوة
1 صف الممتلكات والاستخدام
اذكر بدقة ما يجوز استخدامه وما هو محظور — «الحظيرة والساحة والحظيرة الخارجية، باستثناء منزل المزرعة» — واذكر الغرض من الاستخدام. أضف التواريخ؛ واترك تاريخ الانتهاء فارغًا إذا كان الاستخدام مستمرًا ويجوز لأي من الطرفين إنهاؤه كتابيًا.
2 أضف قواعد المكان
اذكر أي شروط يجب على المستخدم وضيوفه اتباعها: حظر اللهب المكشوف، ومناطق وقوف السيارات، وأوقات الانتهاء، والمناطق المحظورة. ويتعهد المستخدم بأن يلتزم بها ضيوفه وموظفوه ومقاولوه أيضًا.
3 حدد شروط المسؤولية
اختر ما إذا كان التعويض يستثني المطالبات الناجمة عن إهمالك العادي (وهو الخيار المعتاد والأكثر إنصافًا) أو عن إهمالك الجسيم فقط. إذا أردت إلزام المستخدم بالحصول على تأمين، فصفه؛ وإلا فاترك الحقل فارغًا.
4 وقّع قبل بدء الاستخدام
أرسل الاتفاقية إلى المستخدم قبل الفعالية بوقت كافٍ. يوقّع كل منكما ويضع الأحرف الأولى على كل صفحة online، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في خزنتك. وإذا كان التأمين مطلوبًا، فاطلب شهادة التأمين في الوقت نفسه.
نصائح قبل الإرسال
- أخبر المستخدم بالمخاطر الخفية التي تعرفها — فالاتفاقية توثق أنك فعلت ذلك، وهذا أكثر أمانًا للجميع.
- لا تكون تعهدات الإعفاء من المسؤولية أفضل من قدرة المستخدم على الدفع. وبالنسبة إلى أي استخدام محفوف بالمخاطر، اطلب التأمين واسأل شركة التأمين الخاصة بك عما ينبغي طلبه.
- تحد بعض الأماكن، ولا سيما فيما يتعلق بأعمال البناء وعقود المستهلكين، من صلاحية البنود التي تجعل شخصًا مسؤولًا عن إهمال طرف آخر أو تبطلها. اطلب مشورة محلية بشأن الاستخدامات العالية القيمة أو شديدة المخاطر.
- بالنسبة إلى المشاركين في نشاط محفوف بالمخاطر تديره بنفسك، استخدم تنازلًا عن المسؤولية بدلًا من ذلك — فهذه الاتفاقية مخصصة لشخص آخر يستخدم ممتلكاتك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement)
ماذا تعني عبارة «الإعفاء من المسؤولية» (hold harmless)؟
تعني أن أحد الطرفين يوافق على عدم تحميل الطرف الآخر مسؤولية خسائر معينة، وعلى حمايته إذا قدم شخص آخر مطالبة. وفي هذا النموذج، يوافق مستخدم الممتلكات أيضًا على تعويض المالك (أي رد المبلغ إليه) والدفاع عنه.
هل هي نفسها تنازل المسؤولية؟
ليس تمامًا. يمنع التنازل الموقّع عليه أساسًا الموقّع من مقاضاتك. أما اتفاقية الإعفاء من المسؤولية فتجعل الموقّع مسؤولًا أيضًا عن المطالبات التي يقدمها أشخاص آخرون — مثل ضيف أُصيب في فعالية نظمها الموقّع على أرضك.
هل يفقد المالك كل مسؤولية؟
لا. يستثني التعويض المطالبات الناجمة عن إهمال المالك نفسه (أو إهماله الجسيم، إذا اخترت ذلك)، ولا يستثني أي حكم فيه المسؤولية التي لا يجوز استثناؤها قانونًا.
هل يمكننا توقيعها إلكترونيًا؟
نعم. تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للعقود العادية من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة الوطنية والعالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.