Consentements et décharges 2 signataires 3 pages 13 champs à remplir

Modèle d’accord de décharge

Une personne veut utiliser votre grange, salle, cour, bateau ou équipement. Elle assume la responsabilité de ce qui se passe pendant l’utilisation : tout est convenu et signé en ligne avant son arrivée.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de décharge et d’indemnisation
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Qu’est-ce qu’un accord de décharge et d’indemnisation ?

Un accord de décharge et d’indemnisation (également appelé accord d’indemnisation) est utilisé lorsqu’une partie autorise une autre à utiliser ses biens. L’utilisateur accepte que, si quelqu’un est blessé ou si quelque chose est endommagé du fait de cette utilisation, il gérera la réclamation et en assumera le coût au lieu de laisser le propriétaire payer. C’est courant lorsqu’un propriétaire foncier autorise un club à utiliser un terrain, qu’une entreprise prête du matériel, qu’un propriétaire accueille un événement organisé par une autre personne ou qu’un lieu met gratuitement une salle à la disposition d’un groupe.

Ce modèle indique précisément ce qui peut être utilisé, à quelle fin et pendant quelles dates, et énumère les éventuelles règles. La partie indemnisante accepte les biens après les avoir inspectés, assume la responsabilité de ses invités, employés et prestataires, et indemnise, défend et protège le propriétaire contre les réclamations, pertes et frais de justice découlant de l’utilisation, sauf lorsque la propre négligence du propriétaire (ou, si vous le choisissez, uniquement sa faute lourde) les a causés. Il précise la manière dont les réclamations sont traitées, oblige l’utilisateur à payer les dommages, vous permet d’exiger une assurance et comprend une clause de limitation, car certains endroits restreignent la portée de telles promesses.

Idéal pour
Autoriser quelqu’un à utiliser vos locaux, votre terrain, votre véhicule ou votre équipement pour un événement, une activité ou un projet
Signé par
La partie indemnisante (l’utilisateur) et la partie protégée (le propriétaire)
Assurance
Facultative — indiquez la couverture que l’utilisateur doit détenir
Longueur
2 à 3 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un accord de décharge et d’indemnisation

  • Un agriculteur autorise un club de course ou une exposition canine à utiliser un terrain pendant une journée
  • Une entreprise prête une scène, un chapiteau ou une remorque à un groupe local
  • Un propriétaire autorise un organisateur d’événement à organiser une fête ou un mariage dans le jardin
  • Une église ou une école autorise un groupe extérieur à utiliser sa salle ou son terrain de sport
  • Une entreprise autorise un prestataire à entreposer du matériel dans sa cour

Ce que vous remplissez

13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : partie indemnisante, partie protégée.

1 Les parties

  • Date du présent contrat*
  • Partie protégée (propriétaire du bien)*
  • Adresse de la partie protégée
  • Partie indemnisante (personne ou entreprise qui l'utilise)*
  • Adresse de la partie indemnisante

2 L'utilisation

  • Locaux, équipement ou bien utilisé*
  • Utilisation prévue*
  • Début de l'utilisation*
  • Fin de l'utilisation
  • Règles et conditions d'utilisation

3 Responsabilité

  • L'indemnisation ne couvre pas les réclamations causées par la* propre négligence ou faute intentionnelle · faute lourde ou faute intentionnelle
  • Assurance que la partie indemnisante doit souscrire
  • Droit applicable*

4 Qui signe

  • Partie indemnisante signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La personne ou l'entreprise qui utilise le bien et assume la responsabilité des réclamations.
  • Partie protégée signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le propriétaire des locaux, de l'équipement ou du bien, qui est protégé par le contrat.

Ce que couvre le accord de décharge et d’indemnisation

  1. Utilisation du bien
  2. État du Bien
  3. Acceptation des risques
  4. Garantie d'indemnisation
  5. Traitement des réclamations
  6. Dommages causés au Bien
  7. Assurance
  8. Limites
  9. Fin de l'Utilisation
  10. Dispositions générales

Utiliser le accord de décharge et d’indemnisation, étape par étape

1 Décrivez les biens et leur utilisation

Indiquez précisément ce qui peut être utilisé et ce qui est interdit d’accès — « la grange, la cour et le paddock, à l’exclusion de la maison d’habitation » — ainsi que l’usage prévu. Ajoutez les dates ; laissez la date de fin vide pour une utilisation continue que l’une ou l’autre partie peut résilier par écrit.

2 Ajoutez les règles du lieu

Énumérez les conditions que l’utilisateur et ses invités doivent respecter : flammes nues interdites, zones de stationnement, heures de fin, zones interdites d’accès. L’utilisateur promet que ses invités, employés et prestataires les respecteront également.

3 Définissez les conditions de responsabilité

Choisissez si l’indemnisation exclut les réclamations causées par votre négligence ordinaire (l’option habituelle et la plus équitable) ou uniquement par votre faute lourde. Si vous souhaitez que l’utilisateur souscrive une assurance, décrivez-la ; sinon, laissez la case vide.

4 Signez avant le début de l’utilisation

Envoyez le document à l’utilisateur suffisamment avant l’événement. Vous le signez et paraphez tous deux chaque page en ligne, puis le PDF signé est classé dans votre coffre-fort. Si une assurance est exigée, demandez également l’attestation au même moment.

Conseils avant l’envoi

  • Informez l’utilisateur des dangers cachés dont vous avez connaissance — l’accord consigne le fait que vous les avez signalés, ce qui est plus sûr pour tout le monde.
  • Une promesse de décharge n’a de valeur que dans la mesure où l’utilisateur est en mesure de payer. Pour toute utilisation présentant un risque, exigez une assurance et demandez à votre propre assureur ce qu’il convient de réclamer.
  • Certains endroits, notamment pour les travaux de construction et les contrats conclus avec des consommateurs, limitent ou annulent les clauses qui rendent une personne responsable de la négligence d’une autre partie. Demandez un avis local pour les utilisations présentant une valeur ou un risque élevés.
  • Pour les participants à une activité risquée que vous organisez vous-même, utilisez une renonciation de responsabilité ; le présent accord concerne l’utilisation de vos biens par une autre personne.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de décharge et d’indemnisation — c’est gratuit

Accord de décharge et d’indemnisation : questions fréquentes

Que signifie « hold harmless » ?

Cela signifie qu’une partie accepte de ne pas tenir l’autre responsable de certaines pertes et de la protéger si une autre personne formule une réclamation. Dans ce modèle, l’utilisateur des biens accepte également d’indemniser (rembourser) le propriétaire et d’assurer sa défense.

Est-ce la même chose qu’une renonciation de responsabilité ?

Pas exactement. Une renonciation empêche principalement le signataire de vous poursuivre. Un accord de décharge rend également le signataire responsable des réclamations formulées par d’autres personnes — par exemple, un invité blessé lors d’un événement organisé par le signataire sur votre terrain.

Le propriétaire est-il dégagé de toute responsabilité ?

Non. L’indemnisation exclut les réclamations causées par la propre négligence du propriétaire (ou sa faute lourde, si vous le choisissez), et aucune de ses dispositions n’exclut une responsabilité qui ne peut légalement l’être.

Pouvons-nous le signer électroniquement ?

Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.