Plantilla de acuerdo de exoneración de responsabilidad

¿Qué es acuerdo de exoneración de responsabilidad (Hold harmless agreement)?

Un acuerdo de exoneración de responsabilidad (hold harmless agreement), también llamado acuerdo de indemnización (indemnity agreement), se utiliza cuando una parte permite que otra use su propiedad. La persona usuaria acepta que, si alguien resulta herido o algo sufre daños debido a ese uso, se ocupará de la reclamación y asumirá el coste, en lugar de dejar que el propietario tenga que pagarlo. Es habitual cuando el propietario de un terreno permite que un club use un campo, una empresa presta equipo, un propietario de vivienda acoge un evento organizado por otra persona o un local permite que un grupo use una sala sin cobrarle.

Esta plantilla indica exactamente qué se puede usar, para qué finalidad y durante qué fechas, y enumera las normas aplicables. La parte indemnizadora acepta la propiedad tras haberla inspeccionado, asume la responsabilidad por sus invitados, empleados y contratistas, e indemniza, defiende y mantiene indemne al propietario frente a reclamaciones, pérdidas y honorarios legales derivados del uso, salvo cuando los haya causado la propia negligencia del propietario (o, si lo eliges, únicamente su negligencia grave). Establece cómo se gestionan las reclamaciones, obliga a la persona usuaria a pagar los daños, te permite exigir un seguro e incluye una cláusula de límites, ya que algunos lugares restringen hasta dónde pueden llegar este tipo de compromisos.

Cuándo usar un acuerdo de exoneración de responsabilidad (Hold harmless agreement)

• Un agricultor permite que un club de atletismo o una exhibición canina use un campo durante un día
• Una empresa presta un escenario, una carpa o un remolque a un grupo comunitario
• El propietario de una vivienda permite que un organizador de eventos celebre una fiesta o boda en el jardín
• Una iglesia o un colegio permite que un grupo externo use su salón o pista deportiva
• Una empresa permite que un contratista almacene equipo en su patio

Lo que debes completar

13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: parte indemnizante, parte protegida.

Qué incluye el acuerdo de exoneración de responsabilidad (Hold harmless agreement)

1. Uso de los bienes
2. Estado de los Bienes
3. Asunción de riesgos
4. Exoneración e indemnidad
5. Gestión de reclamaciones
6. Daños a los Bienes
7. Seguro
8. Límites
9. Terminación del Uso
10. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de exoneración de responsabilidad (Hold harmless agreement), paso a paso

1 Describe la propiedad y el uso

Indica exactamente qué se puede usar y qué queda fuera de los límites: «el granero, el patio y el cercado, excepto la casa», por ejemplo, así como para qué se utilizará. Añade las fechas; deja vacía la fecha de finalización si el uso es indefinido y cualquiera de las partes puede terminarlo por escrito.

2 Añade las normas del lugar

Enumera las condiciones que deben cumplir la persona usuaria y sus invitados: no encender fuego, zonas de aparcamiento, horarios de finalización y áreas restringidas. La persona usuaria se compromete a que sus invitados, empleados y contratistas también las cumplirán.

3 Establece las condiciones de responsabilidad

Elige si la indemnización excluye las reclamaciones causadas por tu negligencia ordinaria (la opción habitual y más justa) o únicamente por tu negligencia grave. Si quieres que la persona usuaria tenga un seguro, descríbelo; de lo contrario, deja la casilla vacía.

4 Firma antes de que comience el uso

Envíalo a la persona usuaria con suficiente antelación al evento. Ambos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página online, y el PDF firmado se guarda en tu bóveda. Si se exige un seguro, solicita también el certificado.

Consejos antes de enviarlo

• Informa a la persona usuaria de los peligros ocultos que conozcas: el acuerdo deja constancia de que lo has hecho y es más seguro para todos.
• Una promesa de exoneración solo es tan buena como la capacidad de pago de la persona usuaria. Para cualquier actividad arriesgada, exige un seguro y pregunta a tu propia aseguradora qué debes solicitar.
• Algunos lugares, especialmente en trabajos de construcción y contratos con consumidores, limitan o anulan las cláusulas que hacen responsable a alguien de la negligencia de otra parte. Pide asesoramiento local para usos de gran valor o riesgo.
• Para los participantes en una actividad arriesgada que organices tú mismo, utiliza una renuncia de responsabilidad; este acuerdo está pensado para otra persona que use tu propiedad.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de exoneración de responsabilidad (Hold harmless agreement)

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.