¿Qué es autorización de uso de localización?
Una autorización de uso de localización (location release) o acuerdo de localización (location agreement) es el permiso que necesita una producción para grabar o hacer fotografías en un inmueble privado y utilizar el material resultante. Sin ella, el propietario podría oponerse más adelante al uso del material, o una disputa sobre daños podría paralizar un proyecto. Cineastas, fotógrafos, agencias y creadores de contenido la utilizan tanto para una sesión de fotos de un solo día en la cocina de alguien como para una semana de rodaje en una finca o tienda.
Esta plantilla establece la dirección de la localización, exactamente qué zonas puede utilizar el equipo y cuáles están prohibidas, las condiciones de aparcamiento y del equipo, las fechas, incluidos el montaje y el desmontaje, y el horario diario. Registra la tarifa de la localización, en total o por día, y cuándo se paga, o indica que se proporciona gratis. El productor se compromete a cuidar el inmueble, obtener sus propios permisos, fotografiar las zonas antes y después, devolverlo todo a su estado original, pagar cualquier daño e indemnizar al propietario por las lesiones o daños que causen sus actividades; también se le puede exigir que tenga un seguro. El productor es propietario del material grabado y puede utilizarlo en la producción y en su publicidad, de forma permanente y en todo el mundo, y tú eliges si se puede identificar la localización y al propietario. El propietario confirma que tiene derecho a conceder el permiso, incluido cualquier consentimiento del arrendador o prestamista.
- Ideal para
- Cine, televisión, anuncios, vídeos musicales, sesiones de fotos y vídeos online
- Firman
- El propietario del inmueble y la productora
- Derechos del material
- Uso permanente y mundial en la producción y su publicidad
- Extensión
- 2–3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un autorización de uso de localización
- Rodar un cortometraje o una escena dramática en la casa de alguien
- Una sesión de fotos de moda o productos en una cafetería, tienda u oficina
- Grabar un anuncio o vídeo musical en una finca o terreno privado
- Una producción para YouTube o redes sociales que utilice un espacio privado
- Un equipo de documental que grabe dentro de un negocio
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, empresa productora.
1 Las partes
- Fecha de esta autorización*
- Empresa productora*
- Domicilio de la empresa productora
- Propietario (persona o empresa)*
- Domicilio de contacto del propietario
2 La producción
- Producción (título o título provisional)*
3 La localización
- Domicilio de la localización*
- Zonas que puede utilizar el equipo*
- Aparcamiento y disposición del equipo
4 Fechas y tarifa
- Primer día (incluido el montaje)*
- Último día (incluido el desmontaje)*
- Horario de acceso diario*
- Moneda
- Tarifa de la localización
- La tarifa es* un importe total · por día de uso
- Cuándo se paga la tarifa
5 Cuidado del inmueble
- Seguro de la producción
6 Uso del material grabado
- ¿Puede la producción identificar la localización?* No — no deben identificarse el domicilio ni el propietario · Sí — puede nombrarse o identificarse la localización
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Propietario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario del inmueble o una persona autorizada para conceder acceso en su nombre.
- Empresa productora firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa o el fotógrafo que realiza la producción, normalmente el productor o el responsable de localizaciones.
Qué incluye el autorización de uso de localización
- Autorización para utilizar la localización
- Fechas y horarios
- Tarifa de la localización
- Cuidado del inmueble
- Uso del material grabado
- Declaraciones del Propietario
- Disposiciones generales
Cómo usar el autorización de uso de localización, paso a paso
1 Identifica a las partes y la producción
Indica tu productora y al propietario, además del título de la producción o su título provisional. Si el propietario vive en otro lugar, añade su dirección de contacto.
2 Describe la localización
Indica la dirección y enumera las zonas que puede utilizar el equipo y las que están prohibidas. Añade las condiciones de aparcamiento y del equipo si son importantes: furgonetas en la entrada, material almacenado durante la noche.
3 Establece las fechas y la tarifa
Indica el primer y el último día, incluido el montaje y el desmontaje, y el horario diario. Añade la tarifa y elige si es un importe total o por día, o deja la tarifa en blanco si el propietario no cobra.
4 Decide sobre la privacidad y firma
Elige si se puede identificar la localización y al propietario en pantalla o en la publicidad. Añade el seguro que tendrás y la legislación aplicable, y envíaselo al propietario. Los dos firmáis y ponéis las iniciales en cada página online.
Consejos antes de enviarlo
- Recorre la localización con el propietario antes del rodaje y acordad cara a cara las zonas prohibidas; después, escríbelas en el formulario.
- Haz fotos con fecha de cada zona antes de montar y después de desmontar; la autorización indica que lo harás.
- Si el propietario alquila el inmueble, pídele que confirme por escrito el consentimiento del arrendador.
- Las personas que aparezcan en cámara necesitan su propia autorización; utiliza una autorización de fotografía y vídeo para ellas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Autorización de uso de localización
¿Necesito una autorización de uso de localización (location release) para rodar en un inmueble privado?
Es una práctica habitual, y los distribuidores, las cadenas y las aseguradoras suelen pedirla. Demuestra que tenías permiso para estar allí y derecho a utilizar el material.
¿Quién es el propietario del material grabado?
La productora. El propietario concede permiso para utilizarlo en la producción y en su publicidad y promoción, en cualquier medio, de forma permanente y en todo el mundo.
¿Qué ocurre si algo resulta dañado durante el rodaje?
El productor paga el coste razonable de la reparación o sustitución e indemniza al propietario por las lesiones o daños que causen sus actividades, excepto cuando los haya causado la propia negligencia del propietario. El propietario debería comunicar los daños por escrito poco después de que se marche el equipo.
¿Es válida una autorización de uso de localización firmada electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.