Templat Kebenaran Lokasi

Apakah kebenaran lokasi?

Kebenaran lokasi (location release) atau perjanjian lokasi ialah kebenaran yang diperlukan oleh sesebuah produksi untuk membuat penggambaran filem atau foto di hartanah persendirian, serta menggunakan rakaman yang terhasil. Tanpanya, pemilik mungkin kemudian membantah penggunaan rakaman tersebut, atau pertikaian tentang kerosakan boleh menangguhkan projek. Pembikin filem, jurugambar, agensi dan pencipta kandungan menggunakannya untuk pelbagai tujuan, daripada sesi foto sehari di dapur seseorang hingga penggambaran selama seminggu di ladang atau kedai.

Templat ini menyatakan alamat lokasi, kawasan yang boleh digunakan oleh krew dan kawasan yang dilarang, pengaturan tempat letak kenderaan dan peralatan, tarikh termasuk persediaan dan pengemasan, serta waktu harian. Ia merekodkan bayaran lokasi (secara keseluruhan atau sehari) dan masa bayaran dibuat, atau menyatakan bahawa lokasi diberikan secara percuma. Penerbit bersetuju untuk menjaga hartanah, mendapatkan permit sendiri, mengambil gambar kawasan sebelum dan selepas, memulihkan segala-galanya seperti asal, membayar sebarang kerosakan dan menanggung rugi pemilik bagi kecederaan atau kerosakan yang disebabkan oleh aktivitinya, serta mungkin dikehendaki memiliki insurans. Penerbit memiliki rakaman tersebut dan boleh menggunakannya dalam produksi serta publisitinya, secara kekal dan di seluruh dunia, manakala anda boleh memilih sama ada lokasi dan pemilik boleh dikenal pasti. Pemilik mengesahkan bahawa dia berhak memberikan kebenaran, termasuk mendapatkan persetujuan mana-mana tuan tanah atau pemberi pinjaman.

Sesuai untuk: Filem, TV, iklan, video muzik, sesi foto dan video dalam talian
Ditandatangani oleh: Pemilik hartanah dan syarikat produksi
Hak rakaman: Penggunaan kekal di seluruh dunia dalam produksi dan publisitinya
Panjang: 2–3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan kebenaran lokasi

Penggambaran filem pendek atau adegan drama di rumah seseorang
Sesi foto fesyen atau produk di kafe, kedai atau pejabat
Penggambaran iklan atau video muzik di ladang atau tanah persendirian
Produksi YouTube atau media sosial yang menggunakan premis persendirian
Krew dokumentari membuat penggambaran di dalam premis perniagaan

Perkara yang anda isi

19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik hartanah, syarikat produksi.

1 Pihak-pihak

Tarikh pelepasan ini*
Syarikat produksi*
Alamat syarikat produksi
Pemilik hartanah (individu atau syarikat)*
Alamat untuk dihubungi pemilik

2 Produksi

Produksi (tajuk atau tajuk kerja)*

3 Lokasi

Alamat lokasi*
Kawasan yang boleh digunakan oleh kru*
Pengaturan tempat letak kenderaan dan peralatan

4 Tarikh dan fi

Hari pertama (termasuk persediaan)*
Hari terakhir (termasuk pengemasan)*
Waktu akses setiap hari*
Mata wang
Fi lokasi
Fi tersebut adalah* jumlah keseluruhan · bagi setiap hari penggunaan
Masa fi dibayar

5 Penjagaan hartanah

Insurans produksi

6 Penggunaan rakaman

Bolehkah produksi mengenal pasti lokasi?* Tidak — alamat dan pemilik tidak boleh dikenal pasti · Ya — lokasi boleh dinamakan atau dikenal pasti
Undang-undang yang mentadbir*

7 Siapa yang menandatangani

Pemilik hartanah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik premis, atau orang yang diberi kuasa untuk memberikan akses bagi pihaknya.
Syarikat produksi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Syarikat atau jurugambar yang menjalankan produksi, biasanya penerbit atau pengurus lokasi.

Kandungan kebenaran lokasi

Kebenaran menggunakan Lokasi
Tarikh dan waktu
Fi lokasi
Penjagaan hartanah
Penggunaan rakaman
Pengesahan Pemilik
Am

Cara menggunakan kebenaran lokasi, langkah demi langkah

1 Namakan pihak dan produksi

Masukkan nama syarikat produksi dan pemilik, serta tajuk atau tajuk kerja produksi. Jika pemilik tinggal di tempat lain, tambahkan alamat untuk dihubungi.

2 Terangkan lokasi

Masukkan alamat dan senaraikan kawasan yang boleh digunakan oleh krew serta kawasan yang dilarang. Tambahkan pengaturan tempat letak kenderaan dan peralatan jika berkaitan — van di laluan masuk, peralatan disimpan semalaman.

3 Tetapkan tarikh dan bayaran

Masukkan hari pertama dan terakhir, termasuk persediaan dan pengemasan, serta waktu harian. Tambahkan bayaran dan pilih sama ada jumlah keseluruhan atau sehari, atau biarkan ruangan bayaran kosong jika pemilik tidak mengenakan bayaran.

4 Tentukan privasi dan tandatangan

Pilih sama ada lokasi dan pemilik boleh dikenal pasti pada skrin atau dalam publisiti. Tambahkan sebarang insurans yang akan anda miliki dan undang-undang yang mentadbir, kemudian hantar kepada pemilik. Anda berdua menandatangani dan memparaf setiap halaman dalam talian.

Petua sebelum menghantarnya

Lawati lokasi bersama pemilik sebelum penggambaran dan persetujui kawasan yang dilarang secara bersemuka — kemudian tuliskannya dalam borang.
Ambil foto bertarikh bagi setiap kawasan sebelum anda membuat persediaan dan selepas anda mengemas; kebenaran ini menyatakan bahawa anda akan berbuat demikian.
Jika pemilik menyewa hartanah itu, minta mereka mengesahkan persetujuan tuan tanah secara bertulis.
Orang yang muncul di kamera memerlukan kebenaran mereka sendiri — gunakan kebenaran foto dan video untuk mereka.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat kebenaran lokasi — percuma

Soalan lazim tentang Kebenaran lokasi

Adakah saya memerlukan kebenaran lokasi untuk membuat penggambaran di hartanah persendirian?

Ini merupakan amalan biasa, dan pengedar, penyiar serta penanggung insurans sering memintanya. Ia menunjukkan bahawa anda mendapat kebenaran untuk berada di situ dan hak untuk menggunakan rakaman tersebut.

Siapakah yang memiliki rakaman tersebut?

Syarikat produksi. Pemilik memberikan kebenaran untuk menggunakannya dalam produksi serta pengiklanan dan publisitinya, dalam apa-apa media, secara kekal dan di seluruh dunia.

Bagaimana jika sesuatu rosak semasa penggambaran?

Penerbit membayar kos munasabah untuk pembaikan atau penggantian dan menanggung rugi pemilik bagi kecederaan atau kerosakan yang disebabkan oleh aktivitinya, kecuali jika kecuaian pemilik sendiri menjadi puncanya. Pemilik hendaklah melaporkan kerosakan secara bertulis tidak lama selepas krew beredar.

Adakah kebenaran lokasi yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.