什么是 场地授权书?
场地授权书(或场地协议)是制作方在私人物业上拍摄或摄影,并使用由此产生的素材所需的许可。没有这份文件,所有者日后可能反对使用素材,或因损坏问题发生争议,导致项目停滞。从在某人厨房进行一天的照片拍摄,到在农场或商店拍摄一周,电影制作人、摄影师、代理机构和内容创作者都可以使用它。
此模板列明场地地址、团队可以使用的具体区域和禁止进入的区域、停车及设备安排、日期(包括布置和撤场)以及每日工作时间。模板记录场地费(总额或按日计算)及付款时间,也可说明场地免费提供。制作方同意爱护物业、自行取得许可、在拍摄前后为相关区域拍照、恢复原状、赔偿任何损坏,并就其活动造成的人身伤害或财产损坏向所有者作出赔偿;同时,制作方可能需要投保。制作方拥有素材,并可永久、在全球范围内将其用于制作及宣传;你还可以选择是否允许公开场地和所有者的身份。所有者确认其有权授予许可,包括已取得房东或贷款人的同意。
- 适用场景
- 电影、电视、广告、音乐视频、照片拍摄和在线视频
- 签署方
- 物业所有者和制作公司
- 素材权利
- 永久、全球范围内用于制作及宣传
- 篇幅
- 2–3页,每页签署姓名首字母
何时使用场地授权书
- 在某人的住宅内拍摄短片或剧情场景
- 在咖啡馆、商店或办公室进行时装或产品照片拍摄
- 在农场或私人土地上拍摄广告或音乐视频
- 使用私人场地制作YouTube或社交媒体内容
- 纪录片团队在企业内部拍摄
填写内容
19 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:房产所有人, 制作公司。
1 当事人
- 本授权书日期*
- 制作公司*
- 制作公司地址
- 房产所有人(个人或公司)*
- 所有人联系地址
2 制作项目
- 制作项目(名称或暂定名称)*
3 场地
- 场地地址*
- 剧组可使用的区域*
- 停车和设备安排
4 日期和费用
- 第一天(包括布置)*
- 最后一天(包括清场)*
- 每天可进入的时段*
- 货币
- 场地费
- 费用按* 总额计算 · 按使用天数计算
- 费用支付时间
5 物业维护
- 制作保险
6 影像资料的使用
- 制作项目是否可以识别该场地?* 否——不得识别地址和所有人 · 是——可以指名或识别该场地
- 适用法律*
7 签署人
- 房产所有人 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 场所的所有人,或获授权代表所有人授予进入权限的人。
- 制作公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 负责制作的公司或摄影师,通常为制片人或场地经理。
场地授权书的内容
- 使用场地的许可
- 日期和时段
- 场地费
- 物业维护
- 影像资料的使用
- 所有人的确认
- 一般条款
逐步使用场地授权书
1 填写当事人和制作项目名称
填写你的制作公司和所有者信息,以及制作项目的正式名称或工作名称。如果所有者居住在其他地方,请添加其联系地址。
2 描述场地
填写地址,并列出团队可以使用的区域以及禁止进入的区域。如有需要,补充停车和设备安排——例如车辆停在车道上、设备在夜间存放。
3 确定日期和费用
填写包括布置和撤场在内的起止日期,以及每日工作时间。填写费用,并选择按总额还是按日计算;如果所有者不收费,则将费用留空。
4 确定隐私安排并签署
选择是否可以在画面中或宣传材料里公开场地和所有者的身份。填写你将购买的保险和适用法律,然后发送给所有者。你们双方在线签署,并在每页签署姓名首字母。
发送前提示
- 拍摄前与所有者一起查看场地,并当面确定禁止进入的区域——然后将其写入表格。
- 在布置前和撤场后,为每个区域拍摄带日期的照片;授权书中会约定你这样做。
- 如果所有者租用了该物业,请其要求房东以书面形式确认同意。
- 出现在镜头中的人员需要单独的授权书——请为他们使用照片和视频授权书。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
场地授权书:常见问题
在私人物业上拍摄需要场地授权书吗?
这是行业惯例,发行商、广播机构和保险公司也经常要求提供。它能证明你获准进入场地,并有权使用相关素材。
谁拥有素材?
制作公司。所有者授予制作公司在制作及其广告和宣传中使用素材的许可,可使用于任何媒体,永久有效且覆盖全球。
如果拍摄期间有物品损坏怎么办?
制作方支付合理的维修或更换费用,并就其活动造成的人身伤害或财产损坏向所有者作出赔偿;但因所有者自身过失造成的情况除外。所有者应在团队离开后不久以书面形式报告损坏情况。
电子签署的场地授权书有效吗?
对于这类普通合同,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大均有效。FileIt会保留审计轨迹,并在已签署的PDF中附上完成证书(Certificate of Completion)。