ما هو إقرار استخدام الموقع (Location Release)؟
إقرار استخدام الموقع (Location Release)، أو اتفاقية استخدام الموقع (Location Agreement)، هو الإذن الذي تحتاجه جهة الإنتاج للتصوير أو التقاط الصور في عقار خاص، ولاستخدام اللقطات الناتجة. ومن دونه، قد يعترض المالك لاحقًا على استخدام اللقطات، أو قد يؤدي خلاف بشأن الأضرار إلى تعطيل المشروع. ويستخدمه صانعو الأفلام والمصورون والوكالات ومنشئو المحتوى في حالات تبدأ من جلسة تصوير ليوم واحد في مطبخ شخص ما، وتصل إلى أسبوع من التصوير في مزرعة أو متجر.
يحدد هذا النموذج عنوان الموقع، والمناطق التي يجوز للفريق استخدامها بدقة وتلك المحظورة، وترتيبات مواقف السيارات والمعدات، والتواريخ بما فيها التجهيز والتنظيف، وساعات العمل اليومية. كما يسجل أجر الموقع، سواء كان مبلغًا إجماليًا أو يوميًا، وموعد دفعه، أو يوضح أن الموقع متاح مجانًا. ويتعهد المنتج بالعناية بالعقار، والحصول على تصاريحه الخاصة، وتصوير المناطق قبل العمل وبعده، وإعادة كل شيء إلى حالته، ودفع أي أضرار، وتعويض المالك عن الإصابات أو الأضرار التي تسببها أنشطته، وقد يُطلب منه الاحتفاظ بتأمين. وتعود ملكية اللقطات إلى المنتج، ويجوز له استخدامها في الإنتاج ومواد الدعاية الخاصة به، بشكل دائم وفي جميع أنحاء العالم، كما تختار ما إذا كان يجوز ذكر الموقع والمالك. ويؤكد المالك أن له الحق في منح الإذن، بما في ذلك الحصول على موافقة أي مؤجر أو جهة مُقرضة.
- مناسب لـ
- الأفلام والتلفزيون والإعلانات ومقاطع الفيديو الموسيقية وجلسات التصوير ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت
- يوقّعه
- مالك العقار وشركة الإنتاج
- حقوق اللقطات
- استخدام دائم وعالمي في الإنتاج ومواده الدعائية
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات، مع التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم إقرار استخدام الموقع (Location Release)
- تصوير فيلم قصير أو مشهد درامي في منزل شخص ما
- جلسة تصوير للأزياء أو المنتجات في مقهى أو متجر أو مكتب
- تصوير إعلان أو مقطع فيديو موسيقي في مزرعة أو أرض خاصة
- إنتاج على YouTube أو وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام موقع خاص
- تصوير فريق وثائقي داخل منشأة تجارية
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مالك العقار, شركة الإنتاج.
1 الأطراف
- تاريخ هذا الإقرار*
- شركة الإنتاج*
- عنوان شركة الإنتاج
- مالك العقار (شخص أو شركة)*
- عنوان مراسلات المالك
2 الإنتاج
- الإنتاج (العنوان أو العنوان المؤقت)*
3 الموقع
- عنوان الموقع*
- المناطق التي يجوز للطاقم استخدامها*
- ترتيبات مواقف السيارات والمعدات
4 التواريخ والأجر
- اليوم الأول (بما في ذلك التجهيز)*
- اليوم الأخير (بما في ذلك الإخلاء)*
- ساعات الدخول كل يوم*
- العملة
- أجر الموقع
- الأجر هو* إجمالي · عن كل يوم استخدام
- موعد دفع الأجر
5 العناية بالعقار
- تأمين الإنتاج
6 استخدام المواد المصوّرة
- هل يجوز للإنتاج تحديد هوية الموقع؟* لا — يجب عدم تحديد العنوان والمالك · نعم — يجوز تسمية الموقع أو تحديد هويته
- القانون الحاكم*
7 من يوقّع
- مالك العقار التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك العقار أو الشخص المخوّل بمنح حق الدخول نيابةً عنه.
- شركة الإنتاج التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشركة أو المصوّر الذي ينفّذ الإنتاج، وعادةً ما يكون المنتج أو مدير الموقع.
ما يغطيه إقرار استخدام الموقع (Location Release)
- الإذن باستخدام الموقع
- التواريخ والساعات
- أجر الموقع
- العناية بالعقار
- استخدام المواد المصوّرة
- إقرارات المالك
- أحكام عامة
استخدام إقرار استخدام الموقع (Location Release) خطوة بخطوة
1 حدّد الأطراف والإنتاج
أدخل اسم شركة الإنتاج واسم المالك، إلى جانب عنوان الإنتاج أو عنوانه المؤقت. وإذا كان المالك يقيم في مكان آخر، فأضف عنوان مراسلاته.
2 صِف الموقع
أدخل العنوان وأدرج المناطق التي يجوز للفريق استخدامها وأي مناطق محظورة. أضف ترتيبات مواقف السيارات والمعدات إذا كانت مهمة — مثل وجود شاحنات في الممر أو تخزين المعدات طوال الليل.
3 حدّد التواريخ والأجر
أدخل اليوم الأول والأخير، بما في ذلك التجهيز والتنظيف، وساعات العمل اليومية. أضف الأجر وحدد ما إذا كان إجماليًا أو يوميًا، أو اترك خانة الأجر فارغة إذا كان المالك لا يتقاضى أجرًا.
4 قرّر الخصوصية ووقّع
حدد ما إذا كان يجوز ذكر الموقع والمالك على الشاشة أو في المواد الدعائية. أضف أي تأمين ستحتفظ به والقانون الحاكم، ثم أرسله إلى المالك. يوقّع كل منكما إلكترونيًا ويضع الأحرف الأولى في كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- تجوّل في الموقع مع المالك قبل التصوير واتفقا وجهًا لوجه على المناطق المحظورة — ثم دوّنها في النموذج.
- التقط صورًا مؤرخة لكل منطقة قبل التجهيز وبعد التنظيف؛ فهذا ما ينص عليه الإقرار.
- إذا كان المالك يستأجر العقار، فاطلب منه تأكيد موافقة المؤجر خطيًا.
- يحتاج الأشخاص الذين يظهرون أمام الكاميرا إلى إقرار خاص بهم — استخدم إقرار الصور والفيديو لهم.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إقرار استخدام الموقع (Location Release)
هل أحتاج إلى إقرار استخدام موقع للتصوير في عقار خاص؟
هذه ممارسة معتادة، وغالبًا ما يطلبها الموزعون وهيئات البث وشركات التأمين. فهي تثبت أن لديك إذنًا بالتواجد هناك وحقًا في استخدام اللقطات.
من يملك اللقطات؟
شركة الإنتاج. يمنح المالك الإذن باستخدامها في الإنتاج وإعلاناته ومواده الدعائية، عبر أي وسيلة إعلامية، بشكل دائم وفي جميع أنحاء العالم.
ماذا يحدث إذا تضرر شيء أثناء التصوير؟
يدفع المنتج التكلفة المعقولة للإصلاح أو الاستبدال، ويعوّض المالك عن الإصابات أو الأضرار التي تسببها أنشطته، باستثناء الحالات التي يكون فيها إهمال المالك نفسه هو السبب. وينبغي للمالك الإبلاغ عن الضرر خطيًا بعد مغادرة الفريق بوقت قصير.
هل يكون إقرار استخدام الموقع الموقّع إلكترونيًا صالحًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للعقود العادية من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون ESIGN وUETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.