Qu’est-ce qu’un autorisation de tournage sur site ?
Une autorisation de tournage sur site (ou convention d'autorisation de lieu) est l'autorisation dont une production a besoin pour filmer ou photographier un bien privé et utiliser les images obtenues. Sans ce document, le propriétaire pourrait ensuite s'opposer à l'utilisation des images, ou un litige concernant des dommages pourrait bloquer le projet. Les cinéastes, photographes, agences et créateurs de contenu l'utilisent aussi bien pour une séance photo d'une journée dans la cuisine de quelqu'un que pour une semaine de tournage dans une ferme ou un commerce.
Ce modèle précise l'adresse du lieu, les zones que l'équipe peut utiliser et celles qui lui sont interdites, les dispositions relatives au stationnement et au matériel, les dates, y compris l'installation et le rangement, ainsi que les horaires quotidiens. Il indique la rémunération du lieu (au total ou par jour) et la date de son paiement, ou précise que le lieu est mis à disposition gratuitement. Le producteur s'engage à prendre soin du bien, à obtenir ses propres autorisations, à photographier les zones avant et après, à tout remettre en état, à payer les dommages éventuels et à garantir le propriétaire contre les blessures ou dommages causés par ses activités ; il peut également être tenu de souscrire une assurance. Le producteur est propriétaire des images et peut les utiliser dans la production et sa promotion, de manière permanente et dans le monde entier ; vous choisissez si le lieu et le propriétaire peuvent être identifiés. Le propriétaire confirme qu'il a le droit d'accorder cette autorisation, y compris avec le consentement éventuel du bailleur ou du prêteur.
- Idéal pour
- Films, télévision, publicités, clips musicaux, séances photo et vidéos en ligne
- Signé par
- Le propriétaire du bien et la société de production
- Droits sur les images
- Utilisation permanente et mondiale dans la production et sa promotion
- Longueur
- 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un autorisation de tournage sur site
- Tourner un court-métrage ou une scène de fiction chez un particulier
- Réaliser une séance photo de mode ou de produits dans un café, un commerce ou un bureau
- Tourner une publicité ou un clip musical dans une ferme ou sur un terrain privé
- Réaliser une production YouTube ou pour les réseaux sociaux dans un lieu privé
- Filmer à l'intérieur d'une entreprise avec une équipe de documentaire
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire du bien, société de production.
1 Les parties
- Date de la présente autorisation*
- Société de production*
- Adresse de la société de production
- Propriétaire du bien (personne ou société)*
- Adresse de correspondance du propriétaire
2 La production
- Production (titre ou titre de travail)*
3 Le lieu
- Adresse du lieu*
- Zones que l'équipe est autorisée à utiliser*
- Dispositions relatives au stationnement et au matériel
4 Dates et rémunération
- Premier jour (y compris l'installation)*
- Dernier jour (y compris le rangement)*
- Heures d'accès chaque jour*
- Devise
- Rémunération pour le lieu
- La rémunération est* forfaitaire · par jour d'utilisation
- Date de paiement de la rémunération
5 Entretien du bien
- Assurance de la production
6 Utilisation des images
- La production peut-elle identifier le lieu ?* Non — l'adresse et le propriétaire ne doivent pas être identifiés · Oui — le lieu peut être nommé ou identifié
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Propriétaire du bien signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le propriétaire des lieux, ou une personne autorisée à en accorder l'accès pour son compte.
- Société de production signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La société ou le photographe réalisant la production, généralement le producteur ou le responsable des lieux.
Ce que couvre le autorisation de tournage sur site
- Autorisation d'utiliser le lieu
- Dates et horaires
- Rémunération pour le lieu
- Entretien du bien
- Utilisation des images
- Déclarations du Propriétaire
- Dispositions générales
Utiliser le autorisation de tournage sur site, étape par étape
1 Indiquer les parties et la production
Saisissez le nom de votre société de production et celui du propriétaire, ainsi que le titre de la production ou son titre de travail. Si le propriétaire réside ailleurs, ajoutez son adresse de contact.
2 Décrire le lieu
Saisissez l'adresse et indiquez les zones que l'équipe peut utiliser ainsi que celles qui lui sont interdites. Ajoutez les dispositions relatives au stationnement et au matériel si elles sont importantes — camionnettes dans l'allée, matériel entreposé pendant la nuit.
3 Définir les dates et la rémunération
Indiquez le premier et le dernier jour, y compris l'installation et le rangement, ainsi que les horaires quotidiens. Ajoutez la rémunération et précisez s'il s'agit d'un montant total ou journalier, ou laissez ce champ vide si le propriétaire ne facture rien.
4 Décider de la confidentialité et signer
Choisissez si le lieu et le propriétaire peuvent être identifiés à l'écran ou dans les supports promotionnels. Ajoutez les assurances que vous souscrirez et le droit applicable, puis envoyez le document au propriétaire. Vous le signez tous les deux et paraphez chaque page en ligne.
Conseils avant l’envoi
- Visitez le lieu avec le propriétaire avant le tournage et convenez de vive voix des zones interdites — puis indiquez-les dans le formulaire.
- Prenez des photos datées de chaque zone avant l'installation et après le rangement ; l'autorisation prévoit que vous le ferez.
- Si le propriétaire loue le bien, demandez-lui de confirmer par écrit l'accord du bailleur.
- Les personnes apparaissant à l'écran doivent disposer de leur propre autorisation — utilisez pour elles une autorisation de photographie et de vidéo.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Autorisation de tournage sur site : questions fréquentes
Ai-je besoin d'une autorisation de tournage pour filmer sur un bien privé ?
C'est une pratique courante, et les distributeurs, diffuseurs et assureurs en demandent souvent une. Elle prouve que vous aviez l'autorisation d'être sur place et le droit d'utiliser les images.
À qui appartiennent les images ?
À la société de production. Le propriétaire autorise leur utilisation dans la production, sa publicité et sa promotion, sur tout support, de manière permanente et dans le monde entier.
Que se passe-t-il si quelque chose est endommagé pendant le tournage ?
Le producteur paie le coût raisonnable de la réparation ou du remplacement et garantit le propriétaire contre les blessures ou dommages causés par ses activités, sauf si la propre négligence du propriétaire en est à l'origine. Le propriétaire doit signaler les dommages par écrit peu après le départ de l'équipe.
Une autorisation de tournage signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants de ce type aux États-Unis (ESIGN Act, loi fédérale sur les signatures électroniques, et UETA, loi uniforme sur les transactions électroniques), au Royaume-Uni, dans l'UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d'audit et un certificat d'achèvement avec le PDF signé.